Les lettres-types
Pour organiser, il faut penser à demander les autorisations nécessaires.
Invitation des partenaires scientifiques et des partenaires locaux :
Cette lettre comprend le logo - le logo présenté ici est celui des années précédentes pour l'ensemble des forums parrainés :
à Madame Y, Monsieur Z….. , adjoint au Maire, délégué à l'enseignement
Mairie de .....
A P... le .. septembre ....,
Madame, Monsieur,
Le ... Forum des Sciences de .... se tiendra le ..... 201.. Ce forum est parrainé par La Maison des Sciences de Châtenay-Malabry, centre-pilote La main à la pâte. Une vingtaine de classes des écoles élémentaires de la Ville présenteront leurs travaux le ....... dans la salle de .... .
Les stands présentés lors du Forum sont tenus par les élèves eux-mêmes qui questionnent les visiteurs, présentent les manipulations, donnent les explications nécessaires à la compréhension. Chaque élève est tour à tour exposant « sachant » puis visiteur.
Le forum s’enrichit « d’expositions – ateliers » tenus par nos partenaires scientifiques. Un espace sera également réservé à la présentation d’une expérience majeure ou d’une invention technique exceptionnelle de l’âge d’Or des sciences arabes, procédés ingénieux présentés dans les « découvertes en pays d’Islam » ouvrage édité par La main à la Pâte.
C’est dans ce cadre, que nous souhaiterions votre participation et la tenue d’un stand « agenda 21 ».
C’est avec plaisir que nous verrons votre participation à ce forum.
Recevez, Monsieur, l’expression de nos sincères salutations.
X....... , conseiller(ère) pédagogique à ...
Inscription des classes
L'engagement des enseignants doit être connu suffisamment tôt dans l'année pour que le forum soit organisé dans de bonnes conditions.
L...... ,
La date du Forum approche et nous comptons sur les réalisations de ta classe sur le thème de « La pompe d’Al Jazari » pour que cette rencontre soit riche et passionnante.
Le temps de présence pour les élèves de ta classe est souhaité comme suit :
Présence de la classe entière toute la journée avec un temps d’exposition, un temps de visite et un moment de découverte de l’espace Sciences alternativement pour chacun des trois groupes d’élèves.
La classe aura la possibilité de pique-niquer dans un square voisin ou d’être accueillie dans une école proche en cas de mauvais temps si tu le souhaites.
La présentation de l’atelier rédigée en trois ou quatre lignes et accompagnée d’un dessin d’enfant doit être envoyée à ....... pour le ..... . Ce travail servira à la présentation du Forum et l’ensemble des descriptifs sera adressé à chaque classe à la fin du mois de mai.
Le matériel nécessaire à la tenue du stand et l’affiche de présentation devront être déposés à l’école Lazare Carnot à Colombes le ......