Le calendrier

Le forum est organisé dès le début de l'année scolaire.

   En début d'année scolaire

Dès que la mise en place d'un forum est prévue, dès que la décision est prise par l'équipe de circonscription, le conseiller chargé de sa mise en place s'entoure d'une équipe de préparation. Il faut dès le début de l'année scolaire :

                --> fixer une date : les forums peuvent avoir lieu dès le mois d'Avril, cette date offre la possibilité aux classes de présenter le travail réalisé et de s'emparer d'une problématique découverte au forum pour la travailler ensuite dans la classe. La date de cette manifestation ne doit pas interférer avec d’autres événements pour les classes concernées. La date est donc fixée en concertation avec l’inspecteur de la circonscription et la mairie.

             --> trouver un lieu : celui-ci doit pouvoir accueillir un nombre conséquent d'enfants participants, mais aussi de visiteurs. Attention aux accès, ils doivent être faciles pour que les collègues ne soient pas rebutés par la difficulté d'accéder au site. Il faut penser aussi à la difficulté que peuvent représenter les déplacements des classes sur les lieux.

Le forum se tient généralement dans une salle municipale ou un  gymnase. Si on envisage d’utiliser des  espaces extérieurs, penser à réserver des barnums, ils définissent un espace d'exposition et sont pratiques en cas de pluie.

            --> établir un calendrier : c'est une aide précieuse pour le bon déroulement de la préparation du forum. 

            --> lancer les invitations : tous les acteurs potentiels doivent être sollicités : élus, IEN, enseignants, directeurs d'école, coordonnateurs des Réseaux de réussite Scolaire ou de Réseau Ambition Réussite, mais aussi principaux des collèges, proviseurs des lycées ...

           --> Si on dispose d’accompagnateurs, penser à leur faire noter la date. — 

            --> Si les classes doivent se déplacer en autocar pour se rendre sur le site,   pensez à les réserver très tôt.

—   Pendant l'année scolaire

—  —  -   Faire régulièrement des relances en termes de préparation des stands.

—  —  -   Demander aux classes de prévoir des affiches contenant des dessins d’enfants, des photos des élèves en classe lors des séances de sciences, des textes des enfants présentant avec leurs mots, leurs expériences.

—  Un mois avant le forum

—  -   Revoir les listes des classes participantes

—  -   Vérifier si l’on disposera bien de matériels en quantité suffisante pour tous les stands

—  -   S’assurer de la disponibilité des locaux, des rotations d’autocars, des horaires.

—  -   Lancer les demandes aux classes visiteuses, si l'équipe d'organisation le souhaite. 

             -   Une réunion d'enseignants (un mois avant la tenue du forum) permet de faire le point de la préparation en classe  : choix du thème, expériences proposées, affichage, matériel et donne les consignes nécessaires au bon déroulement du forum.