BASE DE DATOS

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo. Dichos elementos formarán parte de alguna de las siguientes categorías:

· Personas;

· Datos;

· Actividades o técnicas de trabajo;

· Recursos materiales en general (generalmente recursos informáticos y de comunicación, aunque no necesariamente).

Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y automáticos) y dan lugar a información más elaborada, que se distribuye de la manera más adecuada posible en una determinada organización, en función de sus objetivos.

ACTIVIDADES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

Hay tres actividades en un sistema de información que producen la información que esas organizaciones necesitan para tomar decisiones, controlar operaciones, analizar problemas y crear nuevos productos o servicios. Estas actividades son:

Entrada: captura o recolecta datos en bruto tanto del interior de la organización como de su entorno externo.

Procesamiento: convierte esa entrada de datos en una forma más significativa.

Salida: transfiere la información procesada a la gente que la usará o a las actividades para las que se utilizará.

Los sistemas de información también requieren retroalimentación, que es la salida que se devuelve al personal adecuado de la organización para ayudarle a evaluar o corregir la etapa de entrada.

CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

Existen pautas básicas para el desarrollo de un SI para una organización:

· Conocimiento de la Organización. Analizar y conocer todos los sistemas que forman parte de la organización, así como los futuros usuarios del SI. En las empresas (fin de lucro presente), se analiza el proceso de negocio y los procesos transaccionales a los que dará soporte el SI.

· Identificación de problemas y oportunidades. El segundo paso es relevar las situaciones que tiene la organización y de las cuales se puede sacar una ventaja competitiva (Por ejemplo: una empresa con un personal capacitado en manejo informático reduce el costo de capacitación de los usuarios), así como las situaciones desventajosas o limitaciones que hay que sortear o que tomar en cuenta (Por ejemplo: el edificio de una empresa que cuenta con un espacio muy reducido y no permitirá instalar más de dos computadoras).

· Determinar las necesidades. Este proceso también se denomina elicitación de requerimientos. En el mismo, se procede identificar a través de algún método de recolección de información (el que más se ajuste a cada caso) la información relevante para el SI que se propondrá.

· Diagnóstico. En este paso se elabora un informe resaltando los aspectos positivos y negativos de la organización. Este informe formará parte de la propuesta del SI y, también, será tomado en cuenta a la hora del diseño.

· Propuesta. Contando ya con toda la información necesaria acerca de la organización, es posible elaborar una propuesta formal dirigida hacia la organización donde se detalle: el presupuesto, la relación costo-beneficio y la presentación del proyecto de desarrollo del SI.

· Diseño del sistema. Una vez aprobado el proyecto, se comienza con la elaboración del diseño lógico del SI; la misma incluye: el diseño del flujo de la información dentro del sistema, los procesos que se realizarán dentro del sistema, el diccionario de datos, los reportes de salida, etc. En este paso es importante seleccionar la plataforma donde se apoyará el SI y el lenguaje de programación a utilizar.

· Codificación. Con el algoritmo ya diseñado, se procede a su reescritura en un lenguaje de programación establecido (programación) en la etapa anterior, es decir, en códigos que la máquina pueda interpretar y ejecutar.

· Implementación. Este paso consta de todas las actividades requeridas para la instalación de los equipos informáticos, redes y la instalación de la aplicación(programa) generada en la etapa de Codificación.

· Mantenimiento. Proceso de retroalimentación, a través del cual se puede solicitar la corrección, el mejoramiento o la adaptación del SI ya creado a otro entorno de trabajo o plataforma. Este paso incluye el soporte técnico acordado anteriormente.

TIPOS DE USUARIOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

· Usuario final directo: Es el operador del sistema.

· Usuario final indirecto: Es el que utiliza el sistema pero no lo opera.

· Usuario administrativo: Es el encargado de contemplar el uso de la inversión.

· Directivo: Es aquel que incorpora los usos estratégicos y evalúa los riesgos originados por las fallas en sistemas de información

HERRAMIENTAS PARA LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

LA ENTREVISTA

Las entrevistas se utilizan para recabar información en forma verbal, a través de preguntas que propone el analista. Quienes responden pueden ser gerentes o empleados, los cuales son usuarios actuales del sistema existente, usuarios potenciales del sistema propuesto o aquellos que proporcionarán datos o serán afectados por la aplicación propuesta. El analista puede entrevistar al personal en forma individual o en grupos algunos analistas prefieren este método a las otras técnicas que se estudiarán más adelante. Sin embargo, las entrevistas no siempre son la mejor fuente de datos de aplicación.

Cuestionario

Los cuestionarios proporcionan una alternativa muy útil para la entrevista; si embargo, existen ciertas características que pueden ser apropiada en algunas situaciones e inapropiadas en otra. Al igual que la entrevistas, deben diseñarse cuidadosamente para una máxima efectividad.

La observación

Otra técnica útil para el analista en su progreso de investigación, consiste en observar a las personas cuando efectúan su trabajo. Como técnica de investigación, la observación tiene amplia aceptación científica. Los sociólogos, psicólogos e ingenieros industriales utilizan extensamente ésta técnica con el fin de estudiar a las personas en sus actividades de grupo y como miembros de la organización. El propósito de la organización es múltiple: permite al analista determinar que se está haciendo, como se está haciendo, quien lo hace, cuando se lleva a cabo, cuanto tiempo toma, dónde se hace y por qué se hace.

Diagrama de Flujo

Es una representación pictórica de los pasos en proceso. Útil para determinar cómo funciona realmente el proceso para producir un resultado. El resultado puede ser un producto, un servicio, información o una combinación de los tres. Al examinar cómo los diferentes pasos es un proceso se relacionan entre sí, se puede descubrir con frecuencia las fuentes de problemas potenciales. Los diagramas de flujo se pueden aplicar a cualquier aspecto del proceso desde el flujo de materiales hasta los pasos para hacer la venta u ofrecer un producto. Con frecuencia este nivel de detalle no es necesario, pero cuando se necesita, el equipo completo de trabajo más pequeño puede agregar niveles según sea necesario durante el proyecto.

Diccionario de datos

Los diccionarios de datos son el segundo componente del análisis del flujo de datos. En sí mismos los diagramas de flujo de datos no describen por completo el objeto de la investigación. El diccionario de datos proporciona información adicional sobre el sistema. Esta sección analiza que es un diccionario de datos, por qué se necesita en el análisis de flujo de datos y como desarrollarlo. Se utilizará el ejemplo del sistema de contabilidad para describir los diccionarios de datos.

1er. PARCIAL

PORTAFOLIO

1. Examen diagnostico
2. Proyecto final: En equipos de 3 personas investiga sobre un Sistema de información de tu localidad, y crea un archivo donde plasmes todos lo temas que se vieron en clase aplicables a la investigación, el trabajo se debe de entregar uno por equipo impreso, Letra Arial No. 12, títulos en negritas, texto justificado, con portada en una carpeta de costilla.
3. Resumen sobre la clasificación de los Sistemas de Información con rubrica de resumen
4. Resumen sobre las características de los Sistemas de Información con rubrica de resumen
5. Entregar impresa la entrevista realizada en equipo en el salón de clases, debe de contener la información del entrevistado y del entrevistador y titulo del tema. Debe de traer rubrica de practica de laboratorio.
6. Entregar impreso el cuestionario realizado en equipo en el salón de clases, debe de contener tema y rubrica de practica de laboratorio.
7. Entregar una reflexión de media cartilla donde especifiques lo aprendido en clase durante el primer parcial.

2do. PARCIAL

1. Sistema Manejador de Base de Datos (definición, características, funciones y ventajas)
2. Base de datos (Definición y elementos)
3. Introducción a Access (Elementos de la pantalla principal, conceptos básicos)
4. Tipos de datos en Access
5. Propiedades de los campos en Access
6. Practica 1.- Realiza una base de datos en Excel que contenga 4 tablas con 4 campos mínimo por tabla y 10 registros en cada tabla
7. Practica 2.- Realiza una base de datos con el nombre "Alunnos" para practicar con creación de tablas, campos y llenado de registros
8. Practica 3.- Realiza una base de datos con el nombre "Alunnos" para practicar con tipos de datos y propiedades de los campos
9. Practica 4.- Realizar una BD en Access de una agenda personal con los datos de 20 de tus compañeros de clase donde diseñes una tabla con los campos Nombre, apellidos, teléfono, celular, dirección, ciudad y correo electrónico (TABAJAR CON ORDENAR Y FILTRAR).
10. Practica 5.- Realizar una base de datos en Access Ejercicio de una zapateria o una Boutique con 2 tablas donde manejes todo lo aprendido en las practicas anteriores.
11. Practica 5.- abrir la base de datos Agenda personal y EXPORTA los datos de la misma a un archivo de Excel.
12. Ayudar con la practica final BD "COLEGIO", donde se explique como trabajar mas a detalle con las propiedades de los campos

PORTAFOLIO

• Entregar en el portafolio las rubricas de los ejercicios realizados en clase (clic para descargar archivo con los nombres y fechas de las practicas)
• Entregar en el portafolio las practicas de las bases de datos que se exportaron a Excel "BD AGENDA" y la BD que se hizo en Excel de la 4 tablas (Debe de contener el nombre de la BD, nombre de las talas, los campos sombreados, con todos los bordes y el los datos del alumnos).
• Proyecto Final 1: Ejercicio del Colegio.- El proyecto debe de contener las capturas de pantalla de las tablas, en las capturas deberá de aparecer el en la barra de TÍTULOS el nombre de la BD junto con el nombre del alumno, la BD en Excel con sus respectivos datos del alumno en cada una de las tablas y rubrica de laboratorio (Archivo)
• Proyecto Final 2: En binas recabar información del negocio al cual se le hará la base de datos, se deberá de entregar en un documento de Word que debe de contener el nombre del negocio, descripción del mismo, que tablas tendrá la BD y que campos manejaran con sus respectivos tipos de datos y sus propiedades (guiarte del ejercicio del "COLEGIO", así como esta detallado ese ejercicio se deberá de detallar el del negocio)
• CUADERNO (CLIC PARA DESCARGAR EL ARCHIVO CON LOS TEMAS QUE DEBES DE TENER EN TU CUADERNO PARA SU REVISIÓN)
• REFLEXIÓN

Nota: Las practicas realizadas en Access se deberán de pasar a Excel y entregar impresas con todo y sus encabezados.

3ER PARCIAL

1. Practica 1.- Realizar una BD en Access de una clínica con su respectivas tablas y propiedades de los campos. (2 mayo del 2017)
2. Practica 2.- En la BD de la clínica capturar los registros que la practica solicite. (2 mayo del 2017)
3. Practica 3.- En la BD de la clínica crear 2 consultas en cualquier tabla, una normal y otra con condición. (8 mayo del 2017)
4. Practica 4.- En la BD de la clínica crear un informe de cualquier tabla y con los datos que se soliciten. (8 mayo del 2017)
5. Practica 5.- En la BD de la clínica crear un formulario con 9 botones de acción para todas las tablas de la BD. (12 mayo del 2017)
6. Practica 6.- Realizar una BD en Access de un taller concesionario con su respectivas tablas y propiedades de los campos. (12 mayo del 2017)
7. Practica 7.- En la BD del concesionario capturar los registros que la practica solicite. (19 mayo del 2017)
8. Practica 8.- En la BD del concesionario crear 2 consultas en cualquier tabla, una normal y otra con condición. (19 mayo del 2017)
9. Practica 8.- En la BD del concesionario crear un informe de cualquier tabla y con los datos que se soliciten. (23 mayo del 2017)
10. Practica 10.- En la BD del concesionario crear formularios con 9 botones de acción para todas las tablas de la BD. (23 mayo del 2017)

PROYECTO FINAL BASES DE DATOS SIMPLES

1. En binas crear una BD de un negocio de la localidad con mínimo 3 tablas con sus respectivos campos y sus propiedades.
2. Crear un formulario con los botones de acción que se manejaron en las practicas anteriores para cada tabla de la BD.
3. Capturar los registros desde los formularios.
4. Exportar a Excel los registros.
5. Crear 2 consultas, una normal y otra con condición.
6. Crear 3 informes uno para cada tabla.
7. Entregar impreso todo los realizado en la BD del negocio con su portada, rubrica, indice y cada una de las partes mencionadas arriba con titulos.
8. En el mismo trabajo engargolado se entrega un CD con la BD del negocio, el trabajo en Word que se imprimió y las bases de datos de cada uno de los integrantes del equipo.

Portafolio 3er. Parcial

• Entregar las rubricas de las 10 practicas de laboratorio con sus fechas de elaboración y el nombre del producto que debe de ser el mismo que tienen las practicas mencionadas arriba.
• Entregar los trabajos impresos que ya fueron revisados.
• Nota: entregar en el cuaderno las 4 tareas de investigación en internet: Que son las relaciones en Access, Que son las consultas, Que son los informes en Access y que son los formularios en Access.

RUBRICAS PARA PRACTICAS DE LABORATORIO Y ENTREGA DE PORTAFOLIO

El siguiente enlace es para que descargues las rubricas de practicas de laboratorio y de portafolio que deberás de incluir en el trabajo final y en el portafolio, deberás de llenar las mismas con tus datos y el nombre de cada uno de los trabajos o practicas.

DESCARGAS:

EXAMEN DIAGNOSTICO BASE DE DATOS SIMPLES

RUBRICA PARA RESUMEN

RUBRICA PARA PRACTICA DE LABORATORIO

PUNTOS A EVALUAR EN LA RUBRICA DEL PROYECTO FINAL

Descarga el documento para que agregues los puntos que se van a evaluar en el proyecto final.