Cómo compartir archivos en un chat en Microsoft Teams
Cómo compartir archivos en un chat en Microsoft Teams
Embedded Files
Si tienes un archivo que necesitas compartir con alguien, puedes enviarlo a través de un chat de Teams.
Compartir un archivo
Compartir un archivo
1 - Hacer clic en el botón Adjuntar debajo del cuadro de mensaje.
2 - Selecciona una fuente para un archivo, es decir dónde lo tienes almacenado.
Elige si deseas compartir un archivo que está almacenado en tu OneDrive o cargar uno desde tu disco local.
3 - Elige un Archivo.
4 - Click en Abrir.
El archivo se carga en Teams, pero aún no se envía. Puedse agregar un mensaje antes de enviarlo o enviarlo sin él.
5 -Click en Enviar.
El archivo se envía y su destinatario puede elegir abrirlo o guardarlo.
Ver archivos compartidos
Ver archivos compartidos
Los archivos que se envían a través de un chat se cargan primero en Teams. Esto te permite ver y descargar archivos que hayas enviado o recibido posteriormente.
1 - Mientras estás en un chat, haz clic en la pestaña Archivos.
Todos los archivos compartidos por cualquier persona en la conversación se muestran en un solo lugar, por lo que no tienes que examinar un largo historial de mensajes para reubicar un archivo.
2 - Selecciona un archivo para ver las opciones
Puedes descargarte el archivo, obtener un enlace a él o abrir directamente algunos tipos de archivos compatibles con el software.
Ver archivos de un canal
Ver archivos de un canal
Cada canal tiene su propia biblioteca de archivos, separada de las de los otros canales del equipo, que alberga todos los archivos que se han compartido en él.
1 - Hacer clic en un canal en el panel.
2 - Para seguidamente hacer clic en la pestaña Archivos.
La biblioteca de archivos del canal aparecerá en el Contenido.
Crear un documento nuevo
Crear un documento nuevo
La biblioteca de archivos de un canal se parece a la biblioteca de archivos de un chat, pero tiene algunas características adicionales, incluida la capacidad de crear documentos de Office directamente desde Teams.
1 - Mientras visualizas la biblioteca de archivos de un canal, hacer clic en el botón Nuevo.
Puedes crear una subcarpeta en una biblioteca o crear un documento de Office directamente.
2 - Selecciona un tipo de Archivo.
3 - Ponle un nombre al archivo y hacer clic en Crear.
Una versión on-line y totalmente funcional de la aplicación de Office asociada se abre directamente en la ventana de Teams. Cualquier cambio en el documento se guardará automáticamente.
4 - Modifica el documento y haz clic en Cerrar cuando hayas terminado.
La versión on-line de la aplicación de Office asociada se cierra y regresarás a la biblioteca de archivos.
Cargar un archivo
Cargar un archivo
También puedes cargar un archivo directamente desde su el disco duro de tu dispositivo.
1 - En el apartado Archivos busca la opción cargar y haz clic en el botón.
3 - Después busca tu archivo en tú disco.
Si bien para crear un documento nuevo estás limitado a los tipos de archivos de Office, para subirlo desde un disco puedes hacerlo con cualquier tipo de archivo.
4 - Click Abrir.
El archivo seleccionado se carga en la biblioteca de archivos y cualquier miembro del equipo puede verlo.
Compartir un enlace a una biblioteca de archivos
Compartir un enlace a una biblioteca de archivos
Se puede obtener un enlace a una biblioteca de archivos para compartir, que puede enviar a alguien directamente de tal forma que este miembro no tenga que navegar hasta el archivo.
1 - Mientras se visualiza la biblioteca de archivos de un canal, haz clic en el botón Obtener vínculo.
Se abre un cuadro de diálogo Obtener vínculo, con uns vínculo que puede copiar y compartir.
2 - Selecciona Teams o SharePoint.
Teams link: Esto abrirá la biblioteca en la aplicación web de Teams cuando se haga clic sobre el enlace.
SharePoint link: Esto abrirá esta biblioteca en el sitio de SharePoint de nuestro centro.
4 - Click en botón Copiar.
El enlace se copia y se puede pegar en un chat ,correo electrónico o en un Watsapp......
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