Cómo grabar y hacer anotaciones en Microsoft Teams

Si tiene una reunión productiva, interesante o con muchos puntos a tener en cuenta, puedes tomar notas para capturar los puntos principales sin salir de la ventana de la reunión e incluso grabar la reunión.

Tomar notas de una reunión

Puede comenzar a tomar notas de la reunión abriendo el panel Notas de la reunión.

1 - Hacer clic en un botón Más acciones en la barra de herramientas de controles de la reunión.

2 - Selecciona Mostrar notas de la reunión

El panel de Notas de la reunión se abre a la derecha. Si ya se iniciaron las notas de la reunión para esta reunión, se mostrarán. De lo contrario, aparece una nueva nota.

3 - Hacer clic en el campo de texto de notas.

4 - Toma tus notas de la reunión.

Las notas se guardarán automáticamente a medida que las escribas, por lo que no es necesario guardarlas manualmente.

5 - Utiliza las opciones de formato disponibles para usar en el texto de la nota.

6 - (Opcional) Hacer clic en el botón Nueva sección para agregar una nueva sección.

NOTA:

Agregar más secciones a una nota puede ayudarte a mantener organizados los temas por separado.

7 - Hacer clic la aspa de la parte superior derecha para cerrar el texto de notas.

Se cierra el panel de Notas de la reunión. Si se necesita volver a tomar notas más adelante en la reunión, puedes volver a abrirla y reanudar la toma de notas donde la dejaste.

Ver notas guardadas de una reunión

Una vez que ha concluido una reunión, puede verificar las notas que se tomaron para refrescar su memoria o ponerse al día si te has perdido algo.

1 - Vete el canal del equipo o al chat en el que tuvo lugar la reunión.

2 - Hacer clic en la pestaña Notas de la reunión.

NOTA:

Si un canal ha celebrado varias reuniones en las que se tomaron notas, se guardarán como páginas de notas independientes.

3 - Haga clic en el botón Expandir menú

4 - Selecciona otra página.

Se mostrará la página de notas seleccionada.

Grabar una reunión

Puedes grabar una reunión como un video, permitiendo que las personas que se reunieron la vean más tarde. Se guardará un video de la reunión en el servicio Microsoft Stream, donde se podrá ver más tarde.

NOTA:

Antes de grabar una reunión, asegúrate de que todos los involucrados sepan que se está grabando. Puedes comenzar a grabar una vez que se haya comenzado la reunión

1 -Hacer clic en el botón Más acciones en la barra de controles de la reunión.

2 - Seleccionar Iniciar grabación.

Cuando comience la grabación, se les notificará a todos los asistentes a la reunión.

3 -Hacer clic en Descartar para borrar la notificación de grabación.

Mientras se graba la reunión, aparecerá un icono de grabación para recordar a todos los involucrados.

Cuando se haya terminado la parte de la reunión que deseaba grabar, se puede detener la grabación.

4 -Vuelve a hacer clic en el botón Más acciones.

5 - Seleccionar Parar grabación.

Un cuadro de diálogo te pedirá que confirmes que deseas detener la grabación.

6 -Hacer clic en el botón Parar grabación.

Una vez que se detiene la grabación, debe procesarse y guardarse en un servicio llamado Microsoft Stream. Este proceso llevará unos minutos, dependiendo de la duración de la reunión grabada.

Cuando finalice el procesamiento, la grabación estará disponible para ver y compartir.

Ver la grabación de una reunión

La grabación de una reunión aparecerá como una miniatura en el canal del equipo o en el chat en el que tuvo lugar la reunión.

1 -Hacer clic en la grabación de una reunión en el canal de conversación de la reunión.

El video de la reunión grabada aparecerá en tu reproductor multimedia

2 -Hacer clic en Play.

Se reproduce la reunión grabada. Puedes usar los controles multimedia para avanzar o retroceder en el video, o incluso ajustar la velocidad de reproducción.

Compartir la grabación de una reunión

Puedes compartir la grabación de una reunión con alguien que no pudo asistir. Hay varias formas de compartir la grabación de una reunión.

1 -Hacer clic en el botón Más opciones de la grabación de una reunión.

Aquí tiene varias formas de compartir la grabación de una reunión.

Abrir en Microsoft Stream: abre la grabación de la reunión en un navegador web.
Compartir: le permite cambiar los permisos de la reunión, permitiendo que más personas accedan a ella.
Obtener enlace: copia un enlace al video en el portapapeles.
Crear una pestaña: te permite crear una pestaña en la parte superior del chat o canal que enlaza con el video, lo que facilita que todos lo encuentren.

2 - Selecciona una de las opciones para compartir.

NOTA:

Además de las diferentes opciones para compartir se pueden tener opciones adicionales. Por ejemplo, si seleccionas Compartir, deberás de especificar con quién o quienes deseas compartir el video.

Alternar cámara y micrófono

Si bien se te pedirá que configure su audio y su video cada vez que te unes a una reunión, también puedes cambiar esa configuración nuevamente después de unirte.

Durante una reunión, puedes usar los botones de la barra de controles para activar o desactivar la cámara y el micrófono.

1 -Hacer clic en los botones de Cámara o Micrófono en la barra de controles para activarlos o desactivarlos.

Mientras un dispositivo está apagado tu ícono lo indicará con una barra trasversal y al volver hacer clic en él volverá a encenderse.

Desenfoque de fondo

Mientras compartes un video, puedes desenfocar tu fondo para evitar que algo que distraiga o aparezca detrás de ti.

1 -Hacer clic en el botón Más acciones en la barra de controles de la reunión..

2 - Seleccionar Desenfocar mi fondo.

Tu fondo se pondrá borroso. Puedes volver a seleccionar esta opción nuevamente en el menú para volver a poner el fondo natral y real que tenías.

Cambiar dispositivos de audio y video

Dependiendo de la configuración de tu dispositivo, es posible que tengas más de un micrófono o cámara. Puedes cambiar entre estos durante una reunión.

1 -Hacer clic en el botón Más acciones en la barra de herramientas.

2 - Seleccionar Mostrar configuración del dispositivo.

Se abre el panel Configuración del dispositivo y puedes ver las opciones de tu dispositivo de audio y video.
La configuración del altavoz y del micrófono que estás utilizando actualmente aparecerán en el encabezado Dispositivos de audio. También puedes ver la configuración del volumen del altavoz y los niveles de entrada del micrófono actuales.
Puedes ver la cámara que estás usando debajo del encabezado Cámara

3 -Cambia la configuración de tu dispositivo de audio o/y de la cámara.

Los cambios que realices se aplicarán de inmediato.

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