Форматування
Форматування електронних таблиць найчастіше містить такі операції:
зміна формату даних;
форматуванням вмісту комірок;
форматуванням рядків і стовпців;
використання стилів.
Формат даних — можливі варіанти: числа, логічні значення, текст, дата і час.
Форматуванням комірки називають встановлення вигляду відображення вмісту комірки. Для форматування комірка або виділеного діапазону комірок використовують команду Формат або кнопки панелі інструментів Форматування.
Поняття формату, даних комірки включає такі Параметри: шрифт (тип, розмір, накреслення, колір); формат чисел; спосіб вирівнювання; розміри (ширина і висота) комірок; обрамлення комірок; межі то їх Параметри.
Форматування можна здійснювати за допомогою вкладок автоформат, формат чисел, вирівнювання даних у комірках, розмірів стовпців і рядків, оформлення виділеного діапазону, стиль форматування.
Якщо треба зробити зміни у форматі таблиці чи окремих комі рок, що не можна виконати за допомогою панелі інструментів, то в пункті меню Формат вибирають необхідні розділи.
Автоформат
Якщо треба оформити всю таблицю за певним форматом, її виділяють і, виконавши команду Формат → Автоформат, вибирають потрібний.
Досить часто необхідно змінити розміри стовпця чи рядка. Це робиться досить просто; ви підводите вказівку миші на межу стовпців (рядків) до появи подвійної стрілочки , натискаєте на ліву кнопку миші і. не відпускаючи її, тягнете в потрібний бік.
Також є можливість точного задання висоти одного або багатьох рядків. Найлегше це можна зробити за допомогою контекстного пеню. Аналогічні дії виконуються для стовпців.
Умовне форматування
У табличному процесорі Excel можна використовувати такай вид форматування, якого не було в текстовому процесорі Word — Умовне форматування.
Умовне форматування — це форматування комірок залежно під істинності чи хибності повних умов. Наприклад, вміст певних комірок відображатиметься зеленим кольором, якщо істинна деяка умова, або червоним кольором, якщо істинна інша умова. Якщо всі умови хибні, формат комірок не змінюється.
Існує два види застосування такого форматування:
ü за значенням — форматування здійснюється на основі аналізу значення з тієї самої комірки, до якої буде застосовано умовне форматування;
ü за формулою — форматування здійснюється па основі аналізу значення деякої формули.