Під час уведення числових даних слід дотримуватися таких правил:
• уводячи від’ємні числа, потрібно перед числом уводити знак - (мінус) або брати число в круглі дужки, наприклад -4 або (4);
• для відокремлення цілої та дробової частин десяткового дробу за замовчуванням використовується кома, наприклад 48,35;
• для позначення відсотків після числа потрібно вводити символ %, наприклад 22 %;
• звичайні дроби потрібно вводити, обов’язково вказуючи цілу частину та відділяючи її від дробової частини пропуском.
• позначення одиниць вимірювання після чисел не вводяться, за винятком стандартних позначень грошових одиниць (€, $, Ј та інші), наприклад 4345 €.
Текстові дані вводяться за тими самими правилами, що й у Word 2007
Стовпці і рядки
Для зміни ширини стовпця слід помістити «мишу» на правій межі заголовка стовпця; при цьому покажчик «миші» перетвориться на вертикальну лінію з двома стрілками. Необхідно перетягнути покажчик «миші» при натиснутій лівій клавіші у потрібному напрямку, визначаючи ширину стовпця. Інший спосіб зміни ширини стовпця — за допо- могою команди Формат/Столбец/Ширина. Для встановлення оптимальної ширини стовпця за найдовшим вмістом його комірки треба помістити покажчик «миші» на правій межі заголовка стовпця (при цьому покажчик «миші» матиме вигляд вертикальної лінії з двома стрілками) і двічі клацнути лівою клавішею «миші». Excel автоматично встановить потрібну ширину стовпця. Аналогічні дії будуть виконані за командою Формат/Стол-бец/Автоподбор шириньї. Для зміни висоти рядка слід помістити покажчик «миші» на нижній межі заголовка рядка; при цьому покажчик «миші» матиме вигляд горизонтальної лінії з двома стрілками. Далі треба перетягнути межу заголовка у потрібному напрямку, визначаючи висоту рядка. Змінити висоту рядка можна також за допомогою команди Фор-мат/Строка/Вьісота. Для встановлення оптимальної висоти рядка необхідно помістити покажчик «миші» на нижній межі заголовка рядка і двічі клацнути лівою клавішею «миші» або скористатися командою Формат/Строка/Автоподбор
Для копіювання даних з використанням маркера заповнення можна:
Увести дані в першу клітинку діапазону.
Зробити цю клітинку поточною.
Навести вказівник на маркер заповнення (при цьому вказівник виглядатиме як чорний хрестик).
Натиснути ліву кнопку миші та, утримуючи її натиснутою, виділити потрібний
діапазон клітинок.
Відпустити ліву кнопку миші.
Якщо маркер заповнення перетягувати, використовуючи не ліву кнопку миші, а праву, то, після того як відпустити кнопку, відкривається меню. Якщо вибрати в цьому меню команду Копіювати клітинки, то діапазон клітинок заповниться однаковими даними, взятими з першої клітинки діапазону.