Діаграма – це графічне представлення даних, що наочно показує співвідношення між різними величинами, які порівнюються. Основою всіх діаграм і графіків є три різновиди: кругова діаграма, стовпчикова діаграма і лінійний графік.
Кругові діаграми більш наочно показують співвідношення частин у цілому.
Стовпчикові діаграми показують кількісні характеристики одночасно в кількох рядках і стовпчиках.
Лінійний графік краще використовувати для зображення змін показників протягом визначеного
часу.
Всі види діаграм мають право на існування. Все залежить від того, що саме діаграма повинна показати найкраще. Для побудови діаграм засобами табличного процесора Excel потрібно виконати такі послідовні дії:
1. Внести необхідні дані за якими ми будемо будувати діаграму.
2. Виділити ці дані, та перейти на вкладку «Вставка».
3. У групі інструментів «Діаграми» вкладки «Вставка» обрати потрібний тип діаграми.
4. Після вибору типу діаграми обираємо вид діаграми.
5. Діаграма побудована.