Табличний процесор – це прикладна програма, яка призначена для опрацювання даних, поданих в електронних таблицях.
Основні можливості табличного процесора:
· уведення даних у клітинки електронних таблиць, їх редагування та форматування;
· обчислення за формулами та з використанням вбудованих функцій;
· побудова діаграм і графіків за даними, що містяться в клітинках електронних таблиць;
· друкування електронних таблиць, діаграм і графіків;
· робота з файлами (відкриття, збереження, перегляд тощо).
Серед сучасних табличних процесорів можна назвати такі: Microsoft Offise Excel, SuperCalc, LibreOffice Calc, GNumersc з пакета GNOME Office тощо.
Ми з вами вивчатимемо один з найпопулярніших табличних процесорів Microsoft Offise Excel 2007.
Для запуску необхідно виконати команду Пуск, Программы, Microsoft Excel.
Після запуску перед нами з’явиться вікно електронної таблиці:
Вікно табличного процесора Excel 2007
Об’єкти табличного процесора Excel 2007
Основним об’єктом опрацювання табличного є електронна книга. На кожному аркуші розміщено електронну таблицю. Електронна таблиця складається з стовпців і рядків, на перетині яких утворюються клітинки. Кожна клітинка електронної таблиці має адресу, що складається з номера стовпця та номера рядка, на перетині яких вона розміщена. Сукупність клітинок аркуша електронної таблиці утворює діапазон клітинок. Адреса діапазону клітинок задається адресами двох клітинок, розміщених у його протилежних кутах, що розділені двокрапкою.У клітинках електронної таблиці можуть зберігатися числа, тексти та формули, а також інші об’єкти: діаграми, малюнки тощо.
ВІДКРИВАННЯ, ПЕРЕГЛЯД І ЗБЕРЕЖЕННЯ ЕЛЕКТРОННОЇ КНИГИ
Операції створення нової книги, відкриття раніше створеної книги,збереження книги здійснюються в Excel 2007 аналогічно до цих самих операцій у програмах Word 2007 і PowerPoint 2007. Стандартним типом файлу в Excel 2007 є тип Книга Excel, а стандартним розширенням імені файлу є xlsx. Хоча можна зберегти книгу й у файлі іншого типу. Для перегляду вмісту всієї таблиці чи діаграми, якщо вони не вміщуються у вікні, можна використати смуги прокручування. Для перегляду іншого аркуша слід вибрати його ярлик вказівником миші.
Щоб перемістити табличний курсор у потрібну клітинку електронної таблиці, тобто зробити клітинку поточною, можна:
• вибрати потрібну клітинку вказівником миші;
• перемістити табличний курсор у потрібну клітинку, використавши
клавіші керування курсором (аналогічно до роботи в Word 2007).