Quy tắc sử dụng

1. Các quy tắc chung

• Nếu sử dụng UniKey để gõ tiếng Việt cần phải mở Bảng điều khiển UniKey -> nhắp nút Mở rộng -> đánh dấu chọn vào mục Luôn sử dụng clipboard cho unicode -> nhắp nút Đóng.

• Nhập dữ liệu trên ô lưới (Grid – dạng bảng): Sau khi nhập dữ liệu trên ô lưới cần phải nhấn phím Enter.

2. Chọn nhiều đối tượng trên hệ thống tổ chức

Trước khi thực hiện một thao tác nào đó người dùng thường phải chọn một đối tượng trên hệ thống tổ chức. Nếu chọn một đối tượng thì không có vấn đề gì, tuy nhiên trường hợp người dùng muốn chọn nhiều đối tượng để thao tác cùng lúc thì:

• B1: Nhắp nút phía dưới hệ thống tổ chức để hiển thị hộp chọn -> Thực hiện check các đối tượng cần thao tác.

• B2: Chọn nút cha chứa các nút đã check ở trên, khi đó chỉ các nút con được check mới được chọn để thao tác dữ liệu.

Ví dụ: Để lọc danh sách sinh viên của một số lớp TC Kế toán: Nhắp nút để hiển thị hộp chọn -> check chọn các lớp TCK1, TCK2 -> chọn mục TC Kế toán.

3. Sử dụng menu Báo cáo

Các mục trên menu Báo cáo được sử dụng theo quy tắc: Nếu danh sách chọn có dữ liệu thì sẽ sử dụng danh sách chọn, ngược lại sẽ lấy danh sách tương ứng với mục đang chọn trên hệ thống tổ chức hiện tại. Ví dụ:

• Nếu muốn in thẻ sinh viên cho cả lớp TCK1: Xóa rỗng danh sách chọn -> chọn lớp TCK1 trên hệ thống tổ chức -> vào Báo cáo -> chọn mục In thẻ HSSV.

• Nếu chỉ muốn in thẻ sinh viên cho 03 sinh viên A, B, C: Lần lượt nhắp chuột phải vào các sinh viên A, B, C và chọn Chuyển vào danh sách để chuyển vào danh sách chọn phía dưới bên trái -> vào Báo cáo -> chọn mục In thẻ HSSV.