Các chức năng chính
1. Tuyển sinh, xét tuyển, phân lớp
Xét tuyển căn cứ vào tổng điểm các môn + điểm ưu tiên khu vực và đối tượng + điểm thưởng.
Sau khi xét tuyển phần mềm sẽ cho phép phân lớp theo nguyên tắc đồng đều về: giới tính, kết quả thi, họ tên, nơi sinh,… giữa các lớp. Cho phép xét tuyển và phân lớp nhiều đợt.
Dữ liệu tuyển sinh có thể Import từ phần mềm Tuyển sinh của Bộ GD&ĐT hoặc thực hiện Copy và Paste trực tiếp từ Microsoft Excel.
2. Quản lý Học sinh - Sinh viên
Lưu trữ hồ sơ HS-SV gồm các thông tin như Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, dân tộc, tộc giáo, ngày vào Đoàn, ngày vào Đảng, trình độ văn hoá, điện thoại, địa chỉ,… Ngoài ra còn lưu trữ quá trình học tập, quan hệ gia đình, hình ảnh của HS-SV.
Cho phép quản lý toàn bộ quá trình tạm trú của HSSV trong suốt thời gian học gồm: ngày đăng ký, hình thức tạm trú (nội trú, tại gia, thuê trọ), địa chỉ, điện thoại, họ tên chủ nhà, khen thưởng, kỷ luật, ...
Cho phép lọc (filter) dữ liệu về hồ sơ của HS-SV theo yêu cầu, thuận lợi cho việc tìm kiếm, thống kê, báo cáo.
Tìm kiếm và thống kê các thông tin hồ sơ theo nhiều điều kiện khác nhau, in sơ yếu lý lịch, in sổ đăng ký HS-SV.
Quản lý điểm đạo đức (hạnh kiểm) và điểm rèn luyện của từng HS-SV theo từng học kỳ, từng năm học, toàn khoá. Quản lý chức vụ HS-SV trong lớp.
Quản lý khen thưởng và kỷ luật của HS-SV theo từng tháng, dễ dàng thống kê khi cần.
Quản lý chức vụ sinh viên.
3. Quản lý chương trình đào tạo
Quản lý khung chương trình đào tạo của mỗi ngành học.
Chương trình đào tạo thực tế có thể xây dựng cho từng lớp dựa trên khung chương trình đào tạo của ngành học tương ứng.
4. Quản lý thời khóa biểu và tiến độ giảng dạy
Cập nhật thời khóa biểu hằng tuần trên cơ sở có cảnh báo trùng giờ dạy của giáo viên và trùng phòng học, xem và in thời khóa biểu của lớp và của giáo viên.
Quản lý tiến độ giảng dạy cho từng môn học ở các lớp như số tiết đã học hằng tuần, tổng số tiết đã học, số tiết còn lại, … Tiến độ giảng dạy được căn cứ dựa trên thời khóa biểu hằng tuần của các lớp.
Trên cơ sở thời khóa biểu đã được thiết lập, hệ thống cho phép điểm danh HSSV hằng tuần, theo từng môn học và các tiết học tương ứng.
5. Quản lý đào tạo
Quản lý đào tạo dựa trên sự phân cấp khoá học, ngành học và lớp.
Cho phép tổ chức thi học kỳ, thi tốt nghiệp bằng cách phân phòng thi, đánh số báo danh, in danh sách thi và nhập điểm thi theo phòng.
In thẻ HS-SV, giấy chứng nhận đang học, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời và các loại danh sách như danh sách thi, danh sách ghi điểm, danh sách điểm danh,... Đặc biệt cho phép in danh sách lớp bằng cách thiết lập điều kiện lọc, điều chỉnh thứ tự các cột hiển thị,…
Xét điều kiện thi hết môn, xét điều kiện lên lớp sau mỗi năm học, xét điều kiện thi tốt nghiệp, xét điều kiện công nhận tốt nghiệp, in danh sách đủ điều kiện, không đủ điều kiện, danh sách bảo lưu, danh sách xét vớt.
Xử lý bảo lưu hồ sơ và kết quả học tập, thôi học, chyển lớp, sao chép HS-SV sang nhiều lớp.
Phân công giảng dạy đối với giáo viên, cho phép giáo viên nhập điểm các môn học đảm nhận.
In sổ đăng ký HS-SV bao gồm sơ yếu lý lịch, kết quả học tập từng năm, kết quả các môn thi tốt nghiệp, kết quả tốt nghiệp; Nhập thông tin và in sổ cấp bằng tốt nghiệp.
Thống kê số tiết giảng dạy lý thuyết và thực hành của giảng viên theo từng hệ đào tạo của mỗi học kỳ, mỗi năm học.
6. Quản lý điểm
Cho phép nhập điểm theo nhiều cột hệ số, bao gồm:
Nhập điểm theo các cột hệ số 1, hệ số 2, ...(số lượng cột hệ số mỗi môn của từng sinh viên trong lớp có thể khác nhau)
Nhập điểm theo các cột hệ số tự do do người dùng tự định nghĩa (chẳng hạn các cột điểm có trọng số 0.1, 0.3, 0.6, ...)
Đánh phách cho từng môn học (hoặc từng phòng thi), nhập điểm theo phách.
In các loại bảng điểm như bảng điểm từng môn, bảng điểm từng học kỳ, bảng điểm từng năm học, bảng điểm xét học bổng học kỳ, bảng điểm xét học bổng năm học, bảng điểm toàn khoá, bảng điểm tốt nghiệp. Đặc biệt cho phép in bảng điểm cá nhân của từng HS-SV theo từng học kỳ, từng năm học, toàn khoá và bảng điểm tốt nghiệp.
Cho phép lọc (filter) dữ liệu về kết quả học tập của HS-SV theo yêu cầu theo từng môn học, học kỳ, năm học, toàn khoá, thuận lợi cho việc thống kê, báo cáo.
Nhập điểm thi tốt nghiệp theo phòng thi và theo SBD.
Cho phép nhập điểm đối chứng bằng cách so khớp dữ liệu của 2 người nhập điểm độc lập nhau, nếu có sai sót hệ thống sẽ cảnh báo để người sử dụng kiểm tra lại.
7. Quản lý học phí
Quản lý học phí quy định theo từng học kỳ của mỗi lớp.
Hệ thống cho phép trong mỗi học kỳ HS-SV có thể nộp học phí nhiều lần.
Cho phép in biên lai thu tiền theo Mẫu số C38-BB và Thông tư số 153/2012/TT-BTC ngày 17/09/2012 của Bộ Tài chính. Ngoài ra còn cho phép in mẫu hoá đơn GTGT khi thu học phí.
In bảng kê danh sách nộp học phí (theo lớp, theo người thu, theo thời gian nộp, theo số phiếu thu); danh sách thiếu học phí, đủ học phí. Học phí cơ sở để in danh sách thi, xét lên lớp, xét học bổng, …
Thống kê học phí, nhập học phí học lại.
Quản lý các khoản thu khác ngoài học phí.
8. Quản lý cấp bằng tốt nghiệp
Nhập các thông tin về bằng tốt nghiệp như: Số hiệu bằng, ngày ký bằng, người ký bằng; Quyết định công nhận tốt nghiệp, người ký quyết định, ngày ký quyết định,...
In sổ cấp bằng tốt nghiệp.
9. Các chức năng khác
Quản lý nhật ký sử dụng của người dùng (vết người dùng): Cho phép người quản trị có thể theo dõi chi tiết các công việc mà mỗi người dùng đã thực hiện khi mỗi khi đăng nhập vào hệ thống.
Cho phép người dùng định dạng khổ giấy (A3, A4, A5, ...) và định dạng lề giấy cho tất cả các biểu mẫu báo cáo.
Hỗ trợ chức năng LiveUpdate cho phép thông báo người dùng biết và cập nhật phiên bản mới nhất của phần mềm thông qua mạng Internet.
10. Phân quyền sử dụng
EduMan cho phân quyền sử dụng theo các mức sau:
Nhân viên phòng đào tạo: Xét tuyển; phân lớp; nhập điểm; in các loại danh sách, bảng điểm; xét điều kiện lên lớp, thi tốt nghiệp, tốt nghiệp,...
Nhân viên phòng quản lý HS-SV: Nhập hồ sơ sinh viên; lọc thông tin sinh viên; in bảng điểm xét học bổng; nhập điểm rèn luyện,...
Nhân viên phòng tài vụ: Nhập học phí; in bảng kê danh sách nộp học phí; ...
Giáo vụ khoa: Các chức năng được áp dụng trên các lớp thuộc khoa quản lý.
Giáo viên giảng dạy: Mỗi giáo viên bộ môn được phân quyền nhập điểm các môn học giảng dạy ngay tại trường hoặc tại nhà bằng cách sử dụng một module phần mềm đi kèm. Dữ liệu nhập tại nhà có thể dễ dàng Import vào CSDL của phần mềm tại trường.
Giáo viên chủ nhiệm: Ngoài thực hiện một số công việc đối với các môn học giảng dạy thì giáo viên chủ nhiệm lớp còn có thể thực hiện thêm một số thao tác đối với lớp được phân công chủ nhiệm như nhập kết quả rèn luyện, chức vụ sinh viên, khen thưởng kỷ luật.