Persondatapolitik

(Indsamling og opbevaring af data om medlemmerne)

Dansk-Russisk Forening København vil overholde EU's forordning om databeskyttelse (GDPR) på følgende måde:

Foreningen indsamler, opbevarer og behandler kun personoplysninger, der er relevante og tilstrækkelige for at varetage foreningens forhold. Der benyttes kun oplysninger afgivet ved tilmelding som medlem.

Oplysningerne omfatter

• navn

• postadresse

• e-mail adresse

• telefonnummer

• indbetaling af medlemskontingent

• evt. tilmelding til arrangement

• evt. betaling for arrangement

Oplysningerne benyttes til

• vedligeholdelse af medlemsforhold og vedr. arrangementer

• information til de enkelte personer om deres aktuelle medlemsforhold

• elektronisk udsendelse af information, sæsonprogrammer, nyhedsbreve.

Til dette formål benyttes en aktuel liste med e-mail adresser i mailprogrammer på password-beskyttede computere hos formand og kasserer.

Oplysningerne er kun tilgængelige for

• foreningens formand kbh@dkrus.dk

• foreningens kasserer (dataansvarlig) kbh@dkrus.dk

Oplysningerne 

• offentliggøres aldrig

• videregives ikke til tredjepart

• slettes efter anmodning til kassereren og senest 2 år efter ophør af betalt medlemskab       

• opbevares elektronisk og beskyttet med password.

Vedligeholdelse og ændring af persondatapolitikken

Dansk-Russisk Forening København opdaterer løbende denne persondatapolitik for at sikre, at vi præsenterer dig med så præcis information som muligt, samt for at sikre at vi overholder gældende lovgivning. Dette medfører, at foreningen løbende vil opdatere og ændre denne persondatapolitik. I tilfælde af væsentlige ændringer giver foreningen dig besked via e-mail. Den til enhver tid gældende version af denne persondatapolitik kan ses på hjemmesiden www.dkrus-kbh.dk    (under fanebladet ”OM OS”) eller rekvireres ved at kontakte formanden kbh@dkrus.dk .