Учет пиар-компаний и меток, участвующих в них
Данная программа позволяет:
вести учет проводимых пиар-компаний;
вести учет всех выпущенных меток (браслетов, смарт-карточек, пригласительных билетов и проч.);
вести список точек работы программы;
вести список промоутеров;
вести учет активности промоутеров по работе с клиентами;
вести учет меток, "сыгравших" в промо-акциях (пиар-компаниях).
Основное назначение программы - не просто вести статистический учет, а показать эффективность использования сувенирной атрибутики для привлечения клиентов к промо-акциям, которые проводит компания. Для этой цели компания выпускает различную сувенирную продукцию (далее по тексту - метки) с нанесенным на ней штрих-кодом или другим идентифицирующем параметром. Эта символика через промоутеров распространяется среди потенциальных клиентов с предложением посетить определенную промо-акцию. В точках проведения промо-акции стоит регистрирующее оборудование, которое фиксирует в ручном или автоматическом режиме факт участия метки в промо-акции.
Вход в программу только для зарегистрированных в БД пользователей:
Список меток, которые были выпущены. При регистрации новой метки программа предоставляет возможность занести в Базу Данных (БД) как номер отдельной метки, так и указать диапазон номеров меток. Программа не допускает дублирование номеров меток в БД:
Статус метки:
Список промоутеров:
Назначение промоутера на пиар-компанию и указание списка меток, которые ему выданы для реализации. Каждая метка в определенный момент времени может участвовать только в одной пиар-компании. Основной характеристикой метки является ее статус:
Изменение статуса метки. Изначально метка имеет статус "свободна". После того как она была выдана промоутеру, ее статус меняется на "у промоутера". Промоутер проводит определенную работу по реализации меток потенциальным клиентам. В процессе свой работы он регистрирует удобным для себя способом номера меток, которые он раздал. После этого он самостоятельно через интерфейс программы меняет статус метки в БД или заполняет экселевский файлик определенного формата и высылает его администратору программу. Администратор загружает данные из этого файла. В результате этих действий у меток, которые были розданы промоутером клиентам, меняется стаутс на "у клиента". Для не реализованных меток можно либо скинуть статус на "свободна", либо оставить у них статус "у промоутера", если предполагется использовать эти метки для ручной реализации в процессе проведения промо-акции:
Регистрация метки при проведении пиар-компании. При посещении пиар-компании клиент предоставляет полученную от промоутера метку. Метка регистрируется в БД. При этом статус метки меняется на "зарегистрирована". Допускается как считывание уникального идентификатора метки сканером, так и ручной ввод номера метки. Если метка не может быть найдена среди меток, зарегистрированных для данной промо-акции, то оператор может в ручном режиме зарегистрировать метку. Также клиент может "на месте" приобрести и зарегистрировать метку: