semstar

Управление производством

Программа сделана по заказу компании, занимающейся производством, установкой и гарантийным обслуживанием пластиковых окон. Программа позволяет:

вести БД различных справочников;

вести БД сотрудников (работников и пользователей);

вести БД заказчиков (частных лиц и организаций);

вести БД заказов;

вести БД истории заказов;

вести БД графика выполнения заказов и монтажа изделий;

вести учет поступивших денежных средств;

вести учет расхода денежных средств;

определять права пользователей для доступа к информации;

генерировать различного рода отчеты;

экспортировать отфильтрованные данные в эксель файлы;

Описание функциональности программы и основных форм.

Вход в программу.

Программа имеет два различных рабочих интерфейса. Это сделано для того, чтобы в производственном офисе, который занимается только производством изделий, использовался "облегченный" интерфейс:

Главная форма:

Сотрудники.

Программа позволяет вести учет всех работников и их персональные данные:

Пользователи.

Программа позволяет вести учет пользователей. Добавление/Удаление пользователей, задание им пароля для входа в программу, выставление прав доступа к различным формам и различного уровня выполняет администратор программы или пользователь, которому администратор назначил соответствующие полномочия:

Клиенты.

Программа позволяет вести учет клиентов (заказчиков), которые делают заказы:

Организации.

Программа позволяет вести учет организаций (заказчиков), с которыми проводятся совместные мероприятия. Помимо основных данных программа позволяет сохранять банковские реквизиты организации, а также определять для каждой организации несколько контактных лиц с необходимой информацией:

Заказы.

Программа ведет список всех заказов:

программа позволяет определить несколько статусов готовности заказа. Каждому статусу может быть назначен свой цвет, что более наглядно отражает готовность заказов на данной форме;

в программе определены несколько рабочих участков. Готовность заказа на каждом участке можно задать двойным кликом по соответсвующей ячейки таблицы на форме. Для отмены введенных данных необходимо ввести пароль.

обилие фильтров на форме позволяет легко и быстро найти нужный заказ;

отфильтрованный список заказов может быть выгружен в эксель:

История заказов.

Программа ведет историю всех заказов. С момента создания заказа и выполнения любых манипуляций с ним каждое действие регистрируется в БД. Также регистрируются время и пользователь, который произвел это действие. Даже после удаления заказа его история может быть просмотрена администратором программы:

График монтажа. Программа позволяет в отдельной форме отобразить список всех заказов, у которых предусмотрен монтаж готового изделия:

Учет денежных средств.

Программа ведет простой финансовый учет. Все платежи и доплаты по заказам, расходование средств на нужды компании фиксируются в отдельной таблице БД с определенным типом транзакции. Причем суммы, вводимые при регистрации/редактировании заказа, автоматически переносятся в таблицу транзакций и при отражении на форме "Редактирование денежных поступлений", править такие суммы невозможно. На форме отображаются ежедневные приход/расход дененжных средств с суммированием для текущего месяц/год. Двойной клик ячейке откроет форму для редактирования списка транзакций на текущую дату:

Редактирование списка дневных транзакций.

Программа позволяет в отдельной форме отобразить список всех транзакций за текущую дату. Пользователь имеет возможность добавлять и редактировать транзакции. Исключение составляют только транзакции, которые были автоматически добавлены программой при редактировании заказов:

Определение прав доступа пользователей.

Программа позволяет администратору не только добавлять/удалять пользователей, но и устанавливать для каждого пользователя права доступа к информации, хранящейся в БД. Реализовано три уровня доступа: полный, только чтение, нет доступа. Доступ устанавливается на основные формы (пункты меню программы). Если для пользователя установлен уровень "нет доступа", то соответствующий пункт меню будет некактивен: