開啟空白文件、關閉文件
檔案索引標籤、功能區與索引標籤、對話方塊啟動器、
功能區的顯示與隱藏控制:自動隱藏、顯示索引、顯示索引與命令
快速存取工具列:位置、編輯
鍵盤操作介面:(開啟)Alt,(關閉) ESC
文件檢視模式:整頁模式、閱讀模式、Web版面配置、大綱模式、草稿模式
調整檢視文件比例:
檢視\顯示比例\顯示比例
Ctrl+滑鼠滾輪
視窗操作
同一份文件開啟另一個新視窗,若內容有更改,兩個會一起更改:檢視\視窗\開新視窗
左右檢視2個視窗:檢視\視窗\並排檢視
上下檢視2個視窗:檢視\視窗\並排顯示
分割文件檢視:檢視\視窗\分割
視窗快速切換:Alt+Tab
輸入游標控制
Home、End:行頭、行尾
Ctrl+Home、Ctrl+End:文件頭、文件尾
Ctrl+Alt+PageUp、Ctrl+Alt+PageDown:畫面頭、畫面尾
刪除文字
刪除游標右側:Del
刪除游標左側:BackSpace
中/英文 輸入切換:Shift, Ctrl+Space, Win+Space
英文大小寫切換:Shift+英文按鍵、CapLock
分段:Enter
分行不分段:Shift+Enter
複製與貼上
複製:常用\複製、Ctrl+C
貼上
保持來源格式:所有格式均使用「來源格式」
合併格式:若目的格式「有設定」則以目的格式為主,若目的格式「無設定」部分,則以來源格式設定。
只保留文字:所有格式均使用「目的格式」
移動文字
近距離:選取 目標→滑鼠 左鍵 拖曳
遠距離:選取 目標→剪下→目的地→貼上
複製文字
近距離:選取 目標→滑鼠 左鍵+Ctrl 拖曳
遠距離:選取 目標→複製→目的地→貼上
修改文字
覆蓋修改:選取欲修改文字→輸入更正文字
更正英文拼字:右鍵→選取正確拼字
復原(Ctrl+Z)與取消復原
選取
連續選取: Shift
不連續選取: Ctrl
垂直選取: Alt
詞:連點2下
句子:Ctrl+點1下
一行:選取區+點1下
段落:選取區+點2下
全部:選取區+點3下
特殊符號:插入\符號\符號\其他符號
設定 特殊符號 的快速鍵:插入\符號\符號\其他符號→ 選取 特殊符號→ 快速鍵→ 輸入快速鍵→ 指定
編輯Word文件時,建議要將「顯示/隱藏編輯標記」打開,比較能夠了解目前文件編輯的狀態。
日期與時間:插入\日期與時間
儲存檔案
檔案\儲存檔案 或 另存新檔
Ctrl+S
將檔案另存成舊版的Word檔(*.doc)
檔案\另存新檔\ 存檔類型: Word 97-2003文件
檔案\匯出\變更檔案類型\*.doc
將檔案存成PDF或XPS檔
檔案\匯出\建立pdf/xps文件
[問題] Word的其他熱鍵? [Link]
最近開啟過的檔案清單數目:檔案\選項\進階\顯示在[最近的文件]之文件數
文字格式
不連續選取:Ctrl
字型對話方塊:有更詳細的字型設定內容
字元間距
段落文字自首放大:插入\文字\字首放大
字元框線(僅針對單一字元)
圍繞字元(可針對多個字元)、注音標示
亞洲方式配置:常用\段落\亞洲方式配置\並列文字(可使用多個字元,且可挑選括弧樣式) 、組排文字(最多可使用6個字元)
插入圖片:插入\圖例\圖片
圖片工具
圖片樣式:圖片工具\格式\圖片樣式
排列:
文繞圖:圖片工具\格式\排列\文繞圖
位置:圖片工具\格式\排列\位置
移除背景
壓縮圖片
剪裁
編號:常用\段落\編號
項目符號:常用\段落\項目符號
複製格式:單次、多次
增加/減少 縮排
段落選取:段落以Enter為分段標記,故只要游標在該段(Enter)內就代表選取了該段。
段落對齊
段落縮排、邊界:
左邊界、右邊界、首行縮排
常用\段落\段落設定 視窗
使用「尺規」設定。檢視\顯示\尺規。
段落行距與行高 設定
段落間距:段落與前段距離、段落與後段距離
定位點:
定位點設定(位置、對齊方式、前置字元)、定位點使用(Tab)
微調(Alt)、移除
定位點設定在「段落」內,非「整篇文章」或「文件」內。
框線與網底
常用\段落\框線\框線及網底
框線:設定對象可為「文字」、「段落」、「頁面」。
網底:設定對象可為「文字」、「段落」。
範本:可由「類別」或「搜尋」尋找合適的範本。
尋找與取代
尋找與取代:「使用萬用字元」
英文斷字
為了讓英文版面較為平均、美觀,利用連字符號「-」斷字。
常用\段落\段落設定→中文印刷樣式\取消「允許英文字元在字中自動換行」→版面配置\斷字\自動→調整段落對齊方式,為靠右或左右對齊。
拼字與文法檢查
檔案\選項→校訂\自動拼字檢查+自動標記文法錯誤
繁體字與簡體字的轉換
校閱\繁轉簡 或 簡轉繁
翻譯工具:校閱\語言\翻譯
文章字數統計:校閱\校訂\字數統計
自動校正:當輸入某「特定」組合文字時,軟體會自動將其自動換成另一個文字或符號組合。
快速組件應用
建立:建立組件內容(文字、表格、圖、混合)→插入\文字\快速組件\儲存選取項目至快速組件庫→輸入「名稱」→確定
呼叫:輸入「名稱」→F3
插入\表格\表格
刪除表格:使用 BackSpace可刪除表格,使用Del可刪除表格的內容。
選取表格、儲存格、欄、列
編輯表格內容時,使用快速鍵編輯
下一格:Tab
上一格:Shift+Tab
定位點:Ctrl+Tab
分割表格:Ctrl+Shift+Enter
分割儲存格、合併儲存格
插入 欄、列
儲存格內容對齊
調整儲存格之列高、欄寬。
表格前再新增一個段落,可以放表格標題。
將由游標放到最左上角的儲存格→Enter
表格框線與網底
表格工具\設計\框線\框線及網底
表格樣式、表格樣式選項
浮水印:
設計\浮水印\自訂浮水印\圖片浮水印
浮水印可當背景圖
欲再編輯背景圖,可至「插入\頁首及頁尾\頁首\編輯頁首」編輯
線上圖片:插入\線上圖片→利用「關鍵字」搜尋相關圖片
圖片大小與位置
等比列調整大小:Shift+滑鼠
圖片工具\排列\文繞圖\文字在前
移除圖片背景:圖片工具\移除背景。
標記保留區域或移除區域,可多標記幾個,較為準確。
標記保留或移除區域,除了可以使用「點選」的方式外,亦可以使用畫筆,利用「圈選」的方式標記區域。
裁剪圖片:圖片工具\格式\剪裁
圖片校正:圖片\格式\校正
美術效果:圖片\格式\美術效果
圖片樣式:圖片\格式\圖片樣式
螢幕擷取:插入\圖例\螢幕擷取畫面
視訊影片:插入\媒體\線上視訊
對齊物件:兩個物件以上,排列
若兩個以上的物件對齊,其文繞圖不可設定為「與文字排列」
使用「Ctrl」,選取多個物件
圖片壓縮
刪除剪裁區域
降低解析度
另存新檔時,順便壓縮圖片:檔案\另存新檔→工具\壓縮圖片
若要在「繪圖畫布」後墊一張草稿,可使用 自訂浮水印 功能。等繪製完成後,再將 浮水印 移除,即可。
設計\頁面背景\浮水印\自訂浮水印
使用 圖案 繪製圖形時,建議先新增 繪圖畫布 再開始繪製。
繪圖畫布:插入\圖例\圖案\新增繪圖畫布
插入圖案:繪圖工具\格式\插入圖案\圖案
編輯圖案 關鍵點:
繪圖工具\格式\插入圖案\編輯圖案\編輯端點
選取 圖案\右鍵\新增 or 刪除端點
選取 圖案\右鍵\開啟路徑 or 關閉路徑
結束編輯:ESC 或 連點2下
組成群組:利用 Ctrl+點選欲組成群組的多個圖案,圖案\排列\組成群組\組成群組
圖案 顯示的層級:繪圖工具\格式\排列\上移一層
再製一個圖案:Ctrl+D
線上圖片:插入\圖例\線上圖片
圖案效果:繪圖工具\格式\圖案樣式\圖案效果
文字方塊:插入\文字\文字方塊
文字藝術師:插入\文字\文字藝術師
文字藝術師樣式:繪圖工具\格式\文字藝術師樣式\文字效果
插入\圖例\SmartART
新生 SmartArt項目:SmarArt工具\設計\建立圖形\新增圖案
文字窗格:SmartArt工具\設計\建立圖形\文字窗格
SmartArt色彩:SmarArt工具\設計\SmartArt樣式\變更色彩
SmartArt樣式:SmarArt工具\設計\SmartArt樣式\樣式
圖表:插入\圖例\圖表
編輯圖表資料:圖表工具\設計\資料\編輯資料
版面邊界設定:版面配置\版面設定\版面設定視窗→邊界 + 版面配置\與頁緣的距離:頁首/頁尾
尺規刻度設定為 公分:檔案\選項→進階\顯示\取消勾選[顯示字元寬度單位]+顯示度量單位:公分+勾選[在[整頁模式]中顯示垂直尺規]
顯示文字範圍:檔案\選項→進階\顯示文件內容\勾選[顯示文字範圍]
紙張大小:版面配置\版面設定\版面設定視窗→紙張
文字方向(直書/橫書)、格線、字元數、行數:版面配置\版面設定\版面設定視窗→文件格線
頁碼
插入\頁首及頁尾\頁碼
插入\頁首及頁尾\頁首 or 頁尾\編輯頁首 or 編輯頁尾→頁首及頁尾工具\頁首及頁尾\頁碼
插入\文字\快速組件\功能變數→頁碼(Page)、頁數(NumPages, 總頁數)
功能變數
設計
設計\佈景主題 (色彩、字型)
設計\文件格式設定 (樣式)
使用中文規則控制第一和最後字元(避頭尾字):常用\段落\段落設定視窗→選項\自訂
分隔設定
分頁、分節、分欄:版面配置\版面設定\分隔符號
分頁:版面配置\版面設定\分隔符號\分頁符號,或 Ctrl+Enter
分行與分頁控制
常用\段落\段落設定視窗→分行與分頁設定
段落遺留字串控制
與下段同頁
段落中不分頁
段落前分頁
「節」
當文件的結構前後不同時,可利用「節」將文章內容作區分。且在不同的「節」,可設定不同的文章架構。
建議將「狀態列」的「節」資訊打開,開便確認資料結構。
版面配置\版面設定\分隔符號\分節符號: 下一頁、接續本頁、自下個偶數頁開始、自下個奇數頁開始
文章內容其中一段與前一段、後一段的「欄」數不同
方法一:在本段「前」與「後」,設定「分節: 接續本頁」→版面配置\版面設定\欄
方法二:先圈選該段落→版面配置\版面設定\欄
列印
列印頁面範圍:連續頁面(使用「-」),不連續頁面(使用「,」)
列印方向:直向、橫向
列印份數
每張多頁
樣式類型:字元、段落、連結的、表格、清單
樣式套用、編號套用
樣式移除、編號移除
新增樣式、刪除樣式
快速設計文件風格:可使用「樣式集」(設計\文件格式設定\樣式集)、「佈景主題色彩」(設計\文件格式設定\色彩)、「佈景主題字型」(設計\文件格式設定\字型)、「段落間距」(設計\文件格式設定\段落間距)
樣式修改
樣式預覽 (段落格式設定、文字階層格式設定)
樣式設定視窗:新增樣式、管理樣式、樣式預覽、設定顯示的樣式(建議的、使用中、在目前文件、所有樣式)
樣式追蹤:當套用選取樣式後,之後可再追加設定其他格式,可於「樣式設定視窗」顯示樣式追蹤。
樣式設定視窗\選項\選取要顯示成樣式的格式: V段落階層格式設定 + V字型格式設定 + V項目符號及編號格式設定
將 相仿的樣式 以 內建樣式 建議顯示:檔案\選項\進階→編輯選項\V 持續追蹤格式設定 + V標記格式不一致
將A檔案的樣式,複製至B檔案中:常用\樣式設定視窗→管理樣式\ 匯入/匯出
版面配置:版面配置\版面設定\版面設定視窗→邊界、方向、頁數\多頁、頁首及頁尾(第一頁不同、奇偶頁不同)
大綱模式可以觀察長文件的階層結構。
檢視\檢視\大綱模式
檢視 展開 或 摺疊
階層 提升 與 降低
目錄
參考資料\目錄\目錄\自訂目錄
使用連結:Ctrl+左鍵
刪除項目
更新:F9 或 右鍵\更新功能變數→只更新頁碼 或 更新整個目錄
中斷目錄連結:Ctrl+Shift+F9
註腳:
參考資料\註腳\插入註腳
設定註腳編號的顯示格式:參考資料\註腳\註腳設定視窗
圖片或表格目錄
先將 圖片 或 表格 建立標號:參考資料\標號\插入標號
建立圖片或表格目錄:參考資料\標號\插入圖表目錄
封面頁:插入\頁面\封面頁
顯示註解: 校閱\註解\顯示所有註解
顯示 追蹤修訂:校閱\追蹤\簡易標記、所有標記、無標記、原稿
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開啟與暫停 追蹤修訂:
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限制編輯
限制僅註解可以編輯:校閱\保護\限制編輯→編輯限制\V文件中僅允許此類型的編輯方式:註解
限制僅部分區可以編輯:校閱\保護\限制編輯→編輯限制\V文件中僅允許此類型的編輯方式:不允許修改(唯讀)→[選取文章內可修改的部分]→例外(選用) V每個人。參考[Link]
新增 方程式
插入\符號\方程式\插入新的方程式
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符號類別清單:方程式\設計\符號
方程式結構:方程式\設計\結構
橫式轉直式 方程式
方程式\工具\設計\轉換\轉換\目前-專業
選取預轉換的方程式→專業
方程式對齊方式
選取方程式→方程式選項\對齊\左、右、置中
常用\段落\左、右、置中
更改 方程式的字型
步驟1 (轉一般文字):方程式工具\設計\轉換\abc文字
步驟2 (設定字型):常用\字型\字型
儲存 自訂方程式
選取預儲存方程式→方程式選項\另存為新方程式
管理 自訂方程式:插入\文字\快速組件\建置組塊組合管理
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