Excel之從樞紐分析至大數據分析應用

意見調查︰

• • 課後意見調查 [Link]

參考書籍︰

• • 從樞紐分析到大數據分析，CI0273，碁峰 [書本資料]

  • 效率工作術不會就太可惜的Excel+Power BI大數據視覺圖表設計與分析, 碁峰 [書本資料]

  • Excel樞紐分析和商業邏輯 Power Pivot & Power BI, MI11605 ,博碩文化 . [書本資料]

  • 翻倍效率工作術：不會就太可惜的Excel+Power BI 大數據視覺圖表設計與分析,  鄧文淵/總監製, 文淵閣工作室/編著 , [書本資料]

課程特性︰

• • 須具備Excel基本資料的操作能力。

  • 本課程適合需使用Excel之樞紐分析表，進行資料分析工作的人員。

  • 本課程適合需使用Excel之Power BI(Power Query、Power Pivot、Power View視覺分析、Power Map地圖)，進行大數據資料分析工作的人員。

EXCEL基本簡介

• • [資料編輯列]顯示儲存格內容，[儲存格表面]顯示格式套用後的內容。

  • 顯示 要素設定︰檢視\顯示\資料編輯列、標題、格線

  • 活頁簿檢視︰檢視\活頁簿檢視\標準模式、分頁模式、整頁模式、自訂檢視模式

  • 剪貼簿︰最多可儲存24個物件

  • 自動填滿選項︰

    • 複製儲存格

    • 以數列方式填滿(Ctrl)

    • 僅以格式填滿

    • 填滿不填入格式

    • 日期型態︰以數列方式填滿、僅以格式填滿、填滿不填入格式、以天數填滿、以工作日數填滿、以月填滿、以年填滿

  • 快速填入︰資料\資料工具\快速填入。Excel會查看你選取的範圍旁的資料，請輸入幾個輸出範例。

  • 儲存格資料 搬移與插入︰

    • 搬移︰滑鼠右鍵+Alt

    • 插入︰滑鼠右鍵+Shift

  • 儲存格命名方式：單格、多格連續範圍(使用「:」)、多格不連續範圍(使用「,」)

  • 儲存格選取方式：單格、多格、複合鍵操作(Ctrl或Shift)、單欄、多欄、單列、多列、整張表格、F8延展選取、工作表標籤捲軸、選取前連續資料範圍(Ctrl+A)

  • 資料輸入方式：儲存格連續按2下、資料編輯列、F2

  • 游標 (輸入資料使用) 與 格標 (選取儲存格)

  • 鍵盤

    • Ctrl+Home︰最左上角資料格

    • Ctrl+End︰最右下角資料格

    • Ctrl+方向鍵︰移至範圍資料方向邊界

    • Ctrl+Shift+方向鍵︰[目前位置]至連續方向選取資料

  • 數字、文字(')、時間輸入

  • 註解輸入與編輯

  • 框線與網底的設定、調整欄寬與列高

  • 遞增數列輸入(細黑十字游標+Ctrl)

  • 資料格式

    • 輸入公式︰以不同顏色外框，代表不同的儲存格位置。

    • 資料驗證︰資料\資料工具\資料驗證→設定\資料驗證準則\儲存格內允許:清單+來源:A項,B項,C項,D項

    • 文字縮排︰儲存格格式\對齊方式\縮排

    • 文字旋轉︰儲存格格式\對齊方式\方向

  • 參照位址、絕對位址(A1、$A1、A$1、$A$1)

    • 範例︰9*9乘法表

• [問題] 共用活頁簿

  • 校閱\變更\共用活頁簿

    • →編輯\V允許多人同時修改活頁簿，且允許合併活頁簿。

    • →啟用該功能後，編輯檔案時，他的檔名後面會多"[共用]"字樣。

    • →在區域網路分享檔案：在資料夾上按右鈕, 執行『共用和安全性』命令, 並勾選共用頁次中的在網路上共用這個資料夾及允許網路使用者變更我的檔案, 亦即可以 "讀 / 寫" 檔案內容。

    • →追蹤修訂：校閱\變更\追蹤修訂\接受/拒絕修訂。

  • Office 2016 更新到新版後, 預設取消「共用活頁簿」 改為「共用撰寫」，須要註冊MicroSoft帳號才可使用[Link]。[參考]

• [問題] 檢視\視窗\並排顯示→V重排使用中活頁簿的視窗

  • 勾選此項後，若有3個Excel視窗，其中一個縮至工作列，則僅會針對其他2個作視窗排列。

• • 儲存格選取方式：選取數張工作表相同範圍(以Shift或Ctrl點選工作表標籤)

  • 資料輸入方式：F2、Enter(上往下)、Shift+Enter(下往上)、Tab(左往右)、Shift+Tab(右往左)

  • 數字、文字(')、時間輸入、分數(0 1/2)、十的次方(2e3=2000)、日期(/或-)

  • 註解輸入與編輯

  • 框線 與 網底 的設定、調整欄寬與列高

  • 合併儲存格：

    • 跨欄置中：可合併多列與多欄，並將資料置中

    • 合併同列儲存格：僅合並橫向多欄

    • 合併儲存格：可合併多列與多欄

    • 取消合併儲存格

  • 常用\編輯\填滿\

    • 向下填滿、向上填滿、向左填滿、向右填滿

    • 數列

    • 左右對齊：將垂直排列(多列)的文字，橫向(左右)合併

    • 快速填入：由多欄資料整理合併資料為新的一欄，但須先提供一個範例

  • 自動加總

  • 簡易公式輸入：+、-、*、/、SUM()、AVERAGE()、MAX()、MIN()、SUMPRODUCT()、IF()

  • 定義"名稱"範圍

    • 公式\已定義之名稱\定義名稱

    • 定義名稱後，可於左上[名稱方塊]選取

    • 公式\已定義之名稱\從選取範圍建立

    • 名稱管理員︰公式\已定義之名稱\名稱管理員

    • 使用名稱︰公式\已定義之名稱\用於公式、F3

  • 範例︰班級學生成績計算-簡易公式設計

  • 比較符號(=、>、<、>=、<=、<>)與函數(IF()、SUM()、AVERAGE()、MAX()、MIN()、SUMPRODUCT())

• [問題] 常用\填滿\數列\V預測趨勢

  • 根據現有的資料，產生之後的值，或根據 等差趨勢 或 等比趨勢 的計算來自動產生推斷的值。[Link] 

  • 不須設定等差數列的[公差]，或等比數列的[公比]，由Excel自動預測產生。

• [問題] 陣列公式建立 [Link]

自訂儲存格格式

• • 區段︰正值;負值;零;文字

  • 色彩︰[色彩]，例︰[黑色],[藍色],[綠色],[青色],[紅色],[洋紅],[黃色],[白色]

  • 顯示文字︰"顯示文字"，將欲顯示的文字放置在""內

  • 強至顯示控制字元︰控制字元「\」或 控制字元「!」 可強制顯示其後的控制字元，而不將期當成控制字元使用

  • 保留字元寬度︰保留 控制字元「_」後的字元的寬度，但不顯示

  • 填滿空格︰以 控制字元「*」後的字元填滿空格

  • 條件︰[條件]，條件成立，則以其後格式顯示，通常配合區段使用。例︰[藍色][>10]#,##0.00;[綠色][>=0]#,##0.000;[紅色]#,##0.0

  • 中式數字︰[DBNum1]

  • 中式大寫數字︰[DBNum2]

  • 全形數字︰[DBNum3]

  • 台灣地區語言代碼︰[$-404]

  • 數字控制字元

    • #︰顯示數字或不顯示

    • 0︰顯示數字或0

    • ?︰顯示數字或 空白

    • .︰小數點分隔符號

    • ,︰千分位分隔符號

    • $︰顯示$

    • %︰以百分比顯示數值

    • ＠︰原來的文字資料，例︰[藍色]#,##0.00_);[紅色](#,##0.00);0.00;"sales "@ 

    • E+︰科學符號

  • 日期控制字元

    • /︰日期分隔符號

    • yyyy︰顯示4數字的西元年

    • yy︰顯示2數字的西元年

    • e︰顯示民國年

樞紐分析+Excel Power BI(Power Pivot-Excel 2013內建、Power Query、Power View-Excel 2013內建、Power Map)

• • Power Pivot：Excel 2010須至官網下載；Excel 2013內建；Excel 2016為內建。

  • Power Query：須至官網下載；Excel 2016為內建。

  • Power View：Excel 2013內建；Excel 2016為內建。

  • Power Map：須至官網下載；Excel 2016為內建。

(1)必學Excel樞紐分析(Pivot Table)

• 樞紐分析表重要性

  • 使用樞紐分析表的資料來源必須符合資料庫型態。

  • 樞紐分析表種類：單變數、多維度

  • 結構

    • 篩選：篩選資料欄位

    • 欄：水平分類

    • 列：垂直分類

    • 值：統計與計算

• 樞紐分析表製作技巧

  • 銷售資料工作表

    • 單變數

    • 多維度

    • 摘要值方式：表格內\右鍵\摘要值方式\加總、項目個數、平均值、最大值、最小值

    • 多個數值欄位設計：更改"SUM值"的位置

    • 建議的樞紐分析表：Excel 2013以後才有的功能。

    • 欄位勾選[順序]很重要：[順序]會影響分類的 順序/方法/前後。

    • 移動 欄/列 項目順序。

    • 欄位清單 開啟/關閉：樞紐分析表工具\分析\顯示\欄位清單

  • 報表篩選

    • 項目：不重複的內容

    • 欄/列 標籤篩選按鈕

    • 單一欄位篩選、單一欄位多重選項、多欄位篩選

  • 交叉分析篩選器

    • 可將篩選條件[視覺化]

    • 樞紐分析表工具\分析\篩選\插入交叉分析篩選器

    • 設定交叉分析篩選器工具\選項、交叉分析篩選器樣式

    • 交叉分析篩選器之「變更標題文字」

    • 交叉分析篩選器之「項目排序」

      • 自訂清單︰檔案\選項→進階\一般\編輯自訂清單

      • 交叉分析篩選器工具\交叉分析篩選器\交叉分析篩選器設定→排序時，使用自訂清單

      • 移除 交叉分析篩選器

    • 進階樞紐分析表

      • 總計百分比︰右鍵\值得顯示方式\總計百分比

• • • 進階樞紐分析表

      • 總計百分比︰右鍵\值得顯示方式\總計百分比

      • 欄總和百分比︰右鍵\值得顯示方式\欄總和百分比

      • 列總和百分比︰右鍵\值得顯示方式\列總和百分比

      • 百分比︰右鍵\值得顯示方式\百分比。以某一列項目為基準(100%)，作比較。

      • 父項分析

        • 父項總計百分比︰右鍵\值得顯示方式\父項總和百分比。

        • 父項列總計百分比︰右鍵\值得顯示方式\父項列總和百分比。

        • 父項欄總計百分比︰右鍵\值得顯示方式\父項欄總和百分比。

      • 差異性報表

        • [數值]的差異性報表

        • [百分比]的差異性報表

        • 多值-差異性報表

      • 日期-年報、季報、月報

        • 日期→右鍵\組成群組→間距值\年、季、月

      • 小計︰樞紐分析表工具\設計\版面配置\小計

      • 數值群組設定︰組成群組+摘要值方式(項目個數)

      • 「計算加總至」、「計算加總至百分比」︰值得顯示方式\計算加總至 or 計算加總至百分比

      • 「由最小到最大排列」、「由最大到最小排列」︰右鍵→值得顯示方式\由最小到最大排列 or 由最大到最小排列

      • 時間表︰樞紐分析表工具\分析\篩選\插入時間表

        • 捲軸、時間層級、清除篩選、移動位置、調整大小、刪除

        • 時間表樣式 套用、新的時間表樣式、修改 時間表樣式

        • 多個 時間表

• [問題] 圖片之文字識別軟體(OCR軟體)

  • OCR App- [電腦玩物]

  • Easy Screen OCR - [電腦玩物]

  • Office內附OCR軟體 -[Link]

  • Free Online OCR-[Link]

  • Microsoft OneNote文字識別功能-[Link]

• • • • • 同時使用 交叉分析篩選器 和 時間表︰如果您要結合交叉分析篩選器與時間表來篩選同一個日期欄位，請選取 [樞紐分析表選項] 對話方塊中的 [允許每個欄位有多個篩選] 方塊 ([樞紐分析表工具] > [分析] > [選項] > [總計與篩選] 索引標籤) ，[Link]。

          • 因樞紐分析表中[日期欄位]，由[交叉分析篩選器] 和 [時間表]同時篩選，因此最後篩選時間由兩者「交集」而定。

• • • • 排序

        • 點選 欄位/列位 名稱\排序\從A到Z排序 或 從Z到A排序

        • 直接拖曳 欄位/列位 名稱 進行任意排序

          • 數值排序︰數值儲存格\右鍵\排序\從最大到最小排列

        • 多層次的數值排序︰依順序對欄位 數值排序

      • 自動分頁列印報表

        • 自動產生篩選 工作表︰樞紐分析表工具\分析\樞紐分析表\選項\顯示報表篩選頁面。

        • 同時列印多個工作表，利用[Shift]選取多個工作表，在進行列印工作。

• 美化樞紐分析表

  • 數值格式的設定技巧

    • 數值格式設定：樞紐分析表工具\分析\作用中欄位\欄位設定→摘要值方式\數值格式

    • 兩種以上數值格式設定

  • 樞紐分析表樣式

    • 套用 現有樞紐分析表樣式

    • 樞紐分析表樣式選項：列標題、欄標題、帶狀列、帶狀欄

  • 版面配置

    • 空白列、報表版面配置、總計、小計

    • 小計：樞紐分析表工具\版面配置\小計\在群組的頂端顯示小計 或 在群組的底端顯示小計

    • 版面配置：樞紐分析表工具\版面配置\報表版面配置\以壓縮模式顯示 或 以大綱模式顯示 或 以列表方式顯式 或 重複所有項目標籤

    • 總計：樞紐分析表工具\設計\版面配置\總計，顯示/隱藏 欄位總計 與 列總計

  • 文字標籤的對齊 (標籤垂直置中)

    • 樞紐分析表工具\分析\樞紐分析表\選項→版面配置與格式\V具有標籤的儲存格置中

• • 欄位折疊與展開

    • 整欄的折疊與開︰點選欲設定的欄位→樞紐分析表工具\分析\作用中欄位\展開欄位 或 摺疊欄位

    • 局部的折疊與開︰點選欄位前的「+展開」，「-折疊」

    • 若於最底層的欄位，在設定「展開」，則會在該欄位在新增一個新項目欄位最為分類用

  • 計算欄位︰透過公式產生的新欄位資料

    • 樞紐分析表工具\分析\計算\欄位、項目和集\計算欄位

    • 修改與刪除「計算欄位」

  • 計算項目︰將原有樞紐分析表「欄標籤」項目，再重新組合成新項目。

• 樞紐分析與報表整合

  • 快速存取工具列→新增命令→所有命令\樞紐分析表和樞紐分析圖精靈

  • 來源:多重彙總資料範圍+樞紐分析表+自行建立分頁欄位

• 樞紐分析圖

  • 樞紐分析表→樞紐分析圖

  • 調整 樞紐分析圖 的 大小和位置(樞紐分析圖工具\設計\位置\移動圖表)

  • 篩選動作、隱藏/顯示 篩選按鈕

  • 樞紐分析圖工具\設計\資料\切換列/欄

  • 樞紐分析圖工具\設計\類型\變更圖表類型

  • 增加圖表項目：樞紐分析圖工具\設計\圖表版面配置\新增圖表項目。例：圖表標題、資料標籤、運算列表

  • 快速版面配置：樞紐分析圖工具\設計\圖表版面配置\快速版面配置

• 更新樞紐分析表

  • 樞紐分析表的儲存格\右鍵\重新整理

  • 開檔自動更新資料：樞紐分析表工具\分析\樞紐分析表\選項\選項→資料\V檔案開啟時自動更新

  • 新增紀錄的更新：將資料轉換成表格→建立樞紐分析表→新增紀錄→重新整理

  • OFFSET()函數：[Link]，COUNTA()函數-計算有輸入資料的格子：[Link]

Power Query 資料正規化

• Office 2016為內建功能，Office 2013須自行下載安裝增益集 [Link]。

  • 支援的作業系統:Windows 7, Windows 8, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012

• Excel 2013啟動Power Query: 檔案\選項\增益集→管理:COM增益集→執行→[V]Microsoft Power Map for Excel+[V] Microsoft Power Pivot for Excel+ [V] Microsoft Power View for Excel

• Power Query的資料來源

  • 資料匯入

    • Excel活頁簿 (Excel 2013: Power Query\ 取得外部資料\從檔案\從Excel)

    • CSV檔

    • 文字檔

    • 同資料夾中的CSV檔

    • 同資料夾中的XLSX檔

    • Access資料庫

• • • Excel表格

    • 來至Web資料 [http://data.gov.tw]- JASON資料

    • JASON檔

    • FaceBook資料

    • 最近使用的來源

• • 查詢編輯器

    • 資料編輯列︰檢視表\V資料編輯列

    • 欄位名稱重新命名、分割資料行、移動資料行位置

    • 若查詢步驟右邊有[齒輪]，代表步驟中有參數可設定。

    • 更改查詢工作表名稱、修改查詢步驟名稱

    • 查詢步驟之移動、刪除、分割

    • 查詢︰進階編輯器(編輯M語言)、複製查詢M語言程式碼、複製查詢、參考查詢、刪除查詢(使查詢結果的資料表與查詢步驟脫勾)、新增查詢、查詢的群組新增

    • 合併查詢︰

      • 中繼合併︰資料表工具\查詢\合併\合併

      • 內嵌合併︰編輯查詢→首頁\合併\合併查詢\合併查詢

• • • 附加查詢︰

      • 中繼附加︰活頁簿查詢\xxx查詢→右鍵\附加\三(含)個以上的資料表→新增\資料表→關閉並載入

      • 內嵌附加︰編輯查詢→首頁\合併\附加查詢\將查詢附加為新查詢

• • 轉換資料行

    • 首頁 分頁、轉換 分頁、新增資料行 分頁

    • 資料行的分割、更名、移動

      • 分割資料行︰依字元數分割

      • 資料行的更名

      • 資料行的移動

• 資料表「正規化」

  • 原理 [Link]︰

    • 第一正規化︰每個欄位的值都只能是單一值

    • 第二正規化︰資料表裡的所有資料都要和該資料表的鍵（主鍵與候選鍵）有完全依賴關係

    • 第三正規化︰非主鍵欄位之間不能有依賴關係

資料表整理和轉換

Power Query: 可整理資料格式，將資料正規化。

• 移除多餘的資料行(直向)

  • 選擇資料行

  • 移除資料行︰移除資料行、移除其他資料行

• 保留或移除資料列(橫向)

  • 保留資料列

  • 移除資料列

• 篩選資料列

• 轉換資料行

  • 依字元數 分割資料行

  • 資料行更名

  • 資料行移動

• 轉換[數字]資料行

  • 計算(加減乘除)

  • 小數點位數

• 轉換[日期]資料行

  • 文字轉日期︰轉換\任何資料行\資料類型︰日期

  • 新增日期資料行︰年度、季、月份、週次

• 資料表「分組依據」

  • 首頁\轉換\分組依據

  • 轉換\資料表\分組依據

  • 分割資料行→取消資料行樞紐→移除資料行→分割資料行→取代值→轉換類型︰整數→新增計算資料行→新增索引資料行→移動 至開頭

大數據的核心工具Power Pivot

• Power Pivot進是一種資料模型技術，可讓您建立資料模型、建立關聯，以及建立計算。 有了 Power Pivot，您就可以在一個高效能的環境中，使用熟悉的 Excel 操作方式處理大型資料集、建立廣泛的關聯，以及建立複雜 (或簡單) 的計算。[Link]

• 啟動Power Pivot︰檔案\選項\增益集\管理︰COM增益集→[V]Microsoft Power Map for Excel+[V] Microsoft Power Pivot for Excel+ [V] Microsoft Power View for Excel

• Power Pivot︰工具列區(主資料夾、設計、進階)、資料檢視區、計算區域、資料表標籤區

• 資料連結與篩選︰Power Pivot\管理→主資料夾\取得外部資料\從其他來源→文字檔\Excel檔案→瀏覽 選取來源檔→測試連接→勾選 工作表→預覽與篩選→存檔

• Power Pivot欄位整理

  • 刪除欄位︰左鍵點選→Delete；右鍵→刪除資料行

  • 可使用Shift作連續欄位選取

  • 修改欄位名稱︰左鍵兩下；右鍵→重新命名資料行

  • 新增資料欄位︰設計\資料行\加入

    • =YEAR([交易日期])

    • =[年]&FORMAT(MONTH([交易日期]),"00")

  • 資料欄位刪除後，不能以Ctrl+Z復原，但可由[設計\資料表屬性]，重新匯入欄位。

  • 變更資料類型

    • 日期︰主資料夾\格式化\資料類型︰日期+格式︰*2001/3/14

    • 數值格式設定︰主資料夾\格式化\套用 貨幣格式、百分比格式、增加小數點位數、減少小數點位數

    • 地理資訊格式︰可供Power View和Power Map使用。進階\報表屬性\資料類別︰地址

• 計算量值(PowerPivot\管理)

  • 計算區域 設定

    • 平均值︰主資料夾\計算\自動加總\平均

    • 於計算區產生的計算格式「顯示說明:=函數計算」

• 隱藏欄位

  • 於Power Pivot建立資料表關聯後，若欲再進行樞紐分析時，減少顯示不必要的欄位。可於Power Pivot將該欄位設定隱藏 [右鍵\在用戶端工具中隱藏]。

• Power Pivot所使用的函數稱 DAX (DAX, Data Analysis Expression)

  • 快速入門：30 分鐘學會 DAX 基本概念 [Link]

  • PowerPivot 中的資料分析運算式 (DAX) [Link]

  • 教學課程： 擴充使用 Excel、 Power Pivot 和 DAX 的資料模型關聯 [Link]

• Power Pivot資料模型

  • 建立資料關聯圖的方法︰

    • 資料\關聯圖

    • Power Pivot\管理→匯入資料→設計\關聯性\建立關聯性、管理關聯性

  • 「資料\關聯圖」法

    • Step 1: 開啟含資料表格的Excel檔。

    • Step 2:將所有表格 [格式化為表格 (常用\格式化為表格)]，並未表格命名，方便建立關聯性時操作。

    • Step 3: 資料\資料工具\關聯圖。

    • Step 4 (Excel 2013): 插入\表格\樞紐分析表→使用外部資料來源\選擇連線→表格\活頁簿資料模型型的表格。

  • 「Power Pivot\管理」法

    • Step 1 (匯入資料): 開啟空白Excel活頁簿。

    • Step 2 (匯入資料): 主資料夾\取得外部資料\從其他來源。

    • Step 3 (建立關聯): 設計\關聯性\建立關聯性、管理關聯性。

    • Step 4: 主資料夾\樞紐分析表\樞紐分析表。

• • 日期表格

    • TEXT函數 [Link], [Link2]

    • WEEKDAY函數 [Link]

    • ROUNDUP(數值,位數)：無條件進入法。

  • DATEDIF(起始日,中止日,單位): 計算兩個日期間的差距。

    • 參考資料：[Link], [Link2]

    • 單位："y", 年; "m", 月; "d", 日;

      • "md", 日差異+忽略年月(若超過30天計入月，若超過365天計入年，且均不計入日差距); 

      • "ym", 月差異+忽略年和日(若超過12個月則計入年，不計入月差異); 

      • "yd", 日差異+忽略年(若超過30天，不計入月，計入日差距；若超過365天計入年，不計入日差距)。 

  • 建立資料欄位

    • Excel函數︰DATEDIF(), [LINK], =DATEDIF(生日,TODAY(),"y")

• • • IF函數: IF(邏輯判斷式,成立值,不成立值)

    • RELATED函數: RELATED('資料表' [資料欄])

• • 由Power Pivot建立樞紐分析表

    • 將表格[格式化為表格]→Power Pivot→資料表\加入至資料模型→建立資料表的 關聯

    • 主資料表\樞紐分析表

  • KPI關鍵效能指標

    • 點選 KPI目標 量值→ 主資料夾\計算\建立KPI→設定 目標值

    • 修改KPI→右鍵\編輯KPI設定...

Power BI

• • https://powerbi.microsoft.com/zh-tw/

Power View-互動式圖表

• • 環境設定

    • 設定 Power View 的功能按鍵：檔案\選項→自訂功能區→新增群組→新增命令(不在功能區命令\插入Power View報表)

    • 須安裝Silverlight [Link]

• • 新增Power View-每坪平均單價+都市名稱

    • 插入\報表\Power View→[V]每坪平均單價+[V]都市名稱

    • 變更資料圖類型: 設計\切換視覺效果\橫條圖\堆疊橫條圖

    • 篩選視窗:

      • 文字: 利用勾選V, 選取欲顯示的項目。

      • 數值: 利用 拉軸 設定可顯示的數值範圍。

      • 進階篩選模式、清除篩選、篩選區最小化

      • 關閉篩選取、開啟篩選區(Power View\檢視\篩選區域)

  • 新增Power View-交易數+幾房

    • 設計\切換視覺效果\其他圖表\圓形圖

  • 新增Power View-交易日期+交易數

    • 設計\切換視覺效果\其他圖表\線條

  • 交叉分析篩選器：設計\交叉分析篩選器\交叉分析篩選器

  • 設定文字大小：設計\文字

  • 佈景主題：Power View\佈景主題\佈景主題選取

  • 背景：佈景主題\背景

• • Power View互動式報表

    • 圖檔路徑欄：Power Pivot\管理→選取 圖檔路徑欄位→進階\報表屬性\資料類別:影像URL→進階\報表屬性\資料表行為

3D地圖Power Map

• 軟體

  • Office 2016 專家版以上有內建Power Map，但家用版沒有內建。

  • Office 2013版須至 [https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=38395]下載[Microsoft Power Map Preview for Excel.exe]並安裝。本版本為Preview版，功能並不完整。

    • 安裝測試 失敗：Window 7 + Office 2013

    • 安裝測試 成功：Windows  10 + Office 2013

    • 安裝測試 成功：Windows  7 + Office 2016

• 3D地圖包含「地圖資訊」、「時間資訊」、「特定統計資訊」整合顯示，讓觀看者更能清楚了解其間的關聯性。

• 3D地圖建立

  • 要素：資料內要有「地理資訊」

  • 表格資料載入3D地圖：[有欄位名稱的表格]或[格式化表格]

  • 要素

    • 插入\3D地圖

    • 位置設定：設定地圖資訊

    • 高度

    • 類別

    • 時間軸：時機資訊欄位

  • 影片

    • 新場景

    • 佈景主題

    • 建立視訊：導覽\建立視訊

補充

• Power BI (企業智慧)

  • Power BI.com: [https://powerbi.microsoft.com/zh-tw/],[引導式學習]

    • 可利用公司或學校的email申請帳號，不接受個人免費email申請帳號，例如：gmail或yahoo。

  • Power BI Desktop: 內含Power Query、Power Pivot和Power View，Dashboards(儀表板)。

    • 檔案下載 [安裝檔下載]。須在Winodws 10系統下安裝，它會開啟Microsoft Store安裝Power BI Desktop的 App。

  • Power BI Mobile

  • Power BI介紹 [Link]

• Office 2016: 已將「Power Query」內含為「資料\取得與轉換」

• Office 2016: 已將「Power Map」內含為「插入\3D地圖」

• Power View為Office 2013 Professional Plus版本之後才有此功能。Power View在Office 2016為隱藏功能，須至「檔案\選項」內作開啟動作。

• Power Pivot/DAX引擎: 建立表格關聯、編輯「計算欄位」、「量值」。

• Power Pivot (Excel)+Power BI (Desktop-App)

• Power Pivot版本

  • Power Pivot 2010 (V2) 下載 [Link]

  • Power Pivot 2013：Excel 2013 Pro Plus內建

  • Power Pivot 2016：Excel 2016 Pro內建

• Power Pivot使用步驟

  • 擷取一個或多個資料

  • 建立資料表關聯性

  • 建立「計算欄位」和「量值」

  • 建立樞紐分析表

  • 報告與分析

• DAX=Data Analysis eXpressions

Power BI-補充

• 資料表常見問題，及須注意事項：

  • 不可以有跨欄置中的儲存格

  • 第一列必須是「欄位標題」，第二列必須是「資料紀錄」

  • 資料表中不可以有空白儲存格

  • 不可以有空白欄或列

• Power BI Desktop

  • 檢視模式：報告、資料、關聯性

  • Access資料匯入問題(64位元版本)︰請安裝 Microsoft Access Database Engine 2010 可轉散發套件 [https://www.microsoft.com/zh-TW/download/details.aspx?id=13255]- [AccessDatabaseEngine_X64.exe ]

  • Power BI檔案類型為 [*.pbix]

• • 一般效果設定：[視覺效果]視窗\格式

    • 文字、座標軸(標籤、標題、刻度單位、刻度範圍)、標題、圖例(單一欄位項目不會圖例)、資料色彩、資料標籤、背景圖片、背景與邊界框、頁面大小、頁面背景、桌布

  • 數值標籤 格式設定：[欄位]視窗→點選欲設定的欄位→模型\格式化\千分位符號 或 百分比符號。

  • 排序：點選 視覺物件 的 [...更多選項]\ 遞減/遞增排序。

  • 動態參考線：[視覺效果]視窗\分析。並不是所有效果類型都可以使用動態參考線。

  • 圖案形狀、文字方塊、影像：常用\插入\形狀、文字方塊、影像。

  • 物件圖層順序：視覺效果選項\排列\上移一層(下移一層)

• • 視覺效果互動 設定：視覺效果工具\互動\編輯互動。

    • 篩選：依設定 篩選 特定項目的篩選後結果，而原資料圖表不會顯示。

    • 醒目提示：會互動。

    • 無：無互動。

  • 交叉篩選器：[視覺效果]視窗\交叉分析篩選器→[欄位]視窗→勾選目標欄位。他的效果是整個頁面的。

    • 排序 選項

    • 建立 搜尋列

    • [清單]與[下拉清單] 顯示格式

    • 設定 視覺效果互動方式：篩選(僅顯示 篩選後的結果)、無

  • 報表的物件排列：

    • 檢視表\[顯示格線]、[將物件貼齊格線]

    • 視覺工具選項\格式\排列\(使用Ctrl選取多個物件)對齊、均分

• • 使用[計算結果欄-量值]和[導出欄位]的時機 [Link]

Power Pivot

• 資料匯入

  • 資料表常見問題，及須注意事項：

    • 不可以有跨欄置中的儲存格

    • 第一列必須是「欄位標題」，第二列必須是「資料紀錄」

    • 資料表中不可以有空白儲存格

    • 不可以有空白欄或列

• Power Pivot內的儲存格是「唯讀的」，不可以更改。

• Power Pivot檔案會儲存至相同檔名的Excel(.xlsx)內。

• 連結Excel資料表：格式畫表格(常用\樣式\格式化為表格)→Power Pivot\資料表\加入至資料模型。

  • 若在Excel下表格作任何變更，會同步至Power Pivot下。

  • 不同檔案的Excel資料表，不可以連結使用於Power Pivot內。

  • 不適合萬筆以上的資料使用，會使Excel遲滯。

政府資料開放平台

• 政府資料開放平台：http://data.gov.tw/

• 內政資料開放平台：http://data.moi.gov.tw/MoiOD/

• 行政院農業委員會資料開放平台：http://data.coa.gov.tw/

• 行政院環境保護署-環境資源資料開放平台：http://opendata.epa.gov.tw/

• 交通部中央氣象局：http://opendata.cwb.gov.tw/

其他-Excel

• Ctrl+Enter的三種功能：「Link」

• RANDBETWEEN(下限,上限)：「Link」