* Новый сайт: https://demidenko05.github.io/beige-acc/eis-iv.html
Пример ведения коммерческого бухгалтерского учета в Беижсофт™ Информационная Система Предприятия.
Ключевые слова: бесплатное бухгалтерское ПО, система учета двойной записи, учет по отгрузке и по оплате (методы кассовый и начисления).
Цель данной статьи.
Каждый предприниматель ведет учет своего бизнеса. Это такая информация как:
Кто мне и сколько должен
Кому я и сколько должен
Сколько дохода получено за такой-то период
Сколько можно выручить от продажи оборудования и других ценностей
...
Данную информацию в большинстве случаев записывают в блокнот или электронную таблицу. По международной классификации это называется ведение бухгалтерского учета методом одинарной записи по отгрузке (методом начисления). Ведение бухгалтерского учета методом двойной записи это наиболее информативный, эффективный и правильный метод. Но он был трудоемок при классическом ручном ведении учета. Такой метод ведения не ограничивался двумя записями об одной операции, сводные записи по счету разносились в главную книгу, затем в баланс. При компьютерном ведении любая операция вводится как одна запись, а отчеты (баланс, ведомость по счету) формируются автоматически.
В малом предпринимательстве ведение налогового учета, целью которого является начисление и уплата налогов, сводится к ведению книги учета доходов и расходов кассовым методом, либо/и простой уплатой единого налога на вмененный доход. Учет ЕНВД вообще трудно отнести к бухгалтерскому учету, так как это одна запись с фиксированным налогом в декларации. Книга УСН ведется кассовым методом (по оплате), и данные из нее практически бесполезны для коммерческого учета (конечно кроме самого налога). Все это можно понять дочитав статью до конца.
В общем, целевая аудитория для данной статьи это предприниматели. Ведение коммерческого учета наемными бухгалтерами могут себе позволить крупные предприятия, и данный учет часто называют "Управленческим". Беижсофт™ ИСП прежде всего содержит бухгалтерский функционал. Прочитав статью и повторив все операции на Беижсофт™ ИСП, можно убедиться что это не трудно и довольно эффективно.
Преимущества Беижсофт™ ИСП.
Первое это функциональность.
Оценить функциональность можно без установки, просто читая данную документацию
Это готовое решение для ведения коммерческого учета по рыночным правилам (смотрите документацию).
Склад - трехмерная регистрация хранения "Склад-Место-Единица Измерения".
Автоматическое вычисление себестоимости методами ФИФО/ЛИФО и по стоимости единицы (выбирается номенклатура с известной стоимостью). ЛИФО не действует в большинстве стран, "по средней" законен также не везде. ФИФО - наиболее натуральный метод, но был сложен при больших оборотах при неавтоматизированном (бумажном) учете. Метод "по стоимости единицы" приводит к "распуханию" справочника номенклатуры (Бензин 45р, Бензин 47р...) и усложнению проверки (партионный учет также не нашел успеха).
НДС методы: по отгрузке/оплате, расчет построчно/по документу, НДС включен в цену.
Отслеживание платежей за покупки/продажи в национальной и иностранной валютах.
Производство - автоматическое вычисление себестоимости продукции из стоимости использованных материалов и других прямых затрат (труд).
Зарплата - автоматическое начисление налогов с работника/работодателя согласно таблиц, полуавтоматичеки зачеты за год, автоматические проводки по ЗП (по статьям) и налогам.
Импорт выписки банка из CSV файла по произвольной настройке (для множества форматов).
Импорт проводок из налоговой базы в коммерческую через ВЕБ-сервис. Большинство проводок из "большой" бухгалтерии (общий режим налогообложения) справедливы для коммерческого учета.
Есть версия Беижсофт™ ИСП для МС Виндоус, Мак, Юникс-подобных ОС. Вы можете работать с одинаковой СКЛайт базой данных везде.
Импорт всей базы данных из интернет (интранет) версии (базы данных на МайЭсКуЭль или Постгрес) в локальную версию (СКуЭлЛайт) через ВЕБ-сервис. То есть управленцы и владельцы бизнеса могут копировать всю базу на Андроид планшет для приватного анализа.
Встроенный интернет магазин может использоваться и для оптовой торговли. Цена в зависимости от покупателя реализована. Каталог можно создать для любых товаров и услуг вводя динамически создаваемые характеристики (цвет, модель...). Бронирование услуг по времени пока не реализовано.
Веб-магазин позволяет создавать прайс листы с различными ценами (магазин в центре, оптовые покупатели А...) и экспортировать их в CSV файлах оптовым покупателям и в POS-терминалы.
Веб-магазин включен в локальные версии для изучения, прайсинга и возможности копирования полной базы данных из Интернет-версии.
Нет ограничения на количество баз данных (организаций) в локальных версиях.
Это решение "на вырост", рассчитано на большие нагрузки.
...
Второе это надежность, работоспособность.
Лицензии всех частей гарантируют отсутствие возможных проблем в будущем.
Открытый код - возможность доработки, исправление ошибок.
Дистрибутивы и исходный код находятся в центральном Мавен репозитории. Нет риска даунгрэйда, исчезновения.
ПО основано на технологиях, хорошо зарекомендовавших себя на высоких нагрузках. Собственный генератор отчетов кэширует TTF шрифт и генерирует PDF файл малого размера, записывая только используемые TTF символы, это критично для шрифтов использующие иероглифы. Даже легко доступный DejaVuSans.ttf имеет размер 739 килобайт (включено много языков). Собственная ОРМ библиотека позволяет не только быстро программировать работу с бизнес моделями (например строка накладной), но и позволяет работать с базой данных также оптимально быстро, как и без ОРМ напрямую. Все это важно и для быстрой работы на слабых устройствах (смартфон, планшет), и для небольшого интернет магазина на слабом сервере.
Конечно прочитав статью и поняв суть ведения учета методом двойной записи, можно сказать что лучше использовать электронную таблицу для этого. Конечно одной записью здесь не обойдется, или же придется много программировать, зато хорошо знакомо и вроде сподручней. И прайс листы для POS терминалов в электронной таблице можно создавать любые легко и просто. Но если говорить о росте, о многопользовательской работе, то электронная таблица плохой выбор. Настройка среды компилирования (программирования) Беижсофт™ ИСП не сложна. В отличии от электронных таблиц, средства программирования на Джава позволяют выявлять многие логические ошибки. В электронной таблице можно столкнуться с проблемой при работе с числами с плавающей точкой, в Джаве же используется БигДецимал по шаблону и без проблем.
Пример учета коммерческой деятельности предприятия малого бизнеса по рыночным правилам в Беижсофт™ ИСП.
* Вся информация по налоговому учету дана лишь приблизительно! Точную актуальную информацию смотрите на сайте налоговой службы, налоговом кодексе и в законодательных базах данных.
Налоговый учет малого бизнеса прост. Для видов деятельности подлежащих ЕНВД делать записей не надо, нужно только платить фиксированный налог (на вмененный доход) и подавать декларацию об этом. По видам деятельности не подпадающие под ЕНВД нужно вести книгу учета доходов и расходов кассовым методом (по оплате). Разницу учета "по оплате" и "по отгрузке" смотрите ниже. Есть также новая патентная система налогообложения. Коммерческий учет всегда ведется по рыночным правилам методом начисления (по отгрузке). При использовании специализированного ПО, учет методом двойной записи не только наиболее правильный, но и наиболее эффективный - двойная запись вводится как одна, и автоматически попадает во все отчеты. Справочники заполнять нужно только один раз, и в конечном итоге такой учет менее трудоемок чем учет "в тетрадке" или электронной таблице.
Беижсофт™ ИСП работает на ВЕБ-сервере, т.е. работать будете в браузере. Локальные версии Беижсофт™ ИСП работают на встроенном, интернет недоступном ВЕБ-сервере А-Джетти.
Установка Беижсофт™ ИСП на обычный компьютер с МС Виндоус немного сложна - нужно установить Джаву и криптопровайдер. В Линуксах все уже установлено. Поэтому стоит начать с Андроид версии (если у вас не установлен Линукс для обычного компьютера), т.к. данное приложение устанавливается как любые другие. Вы можете найти его в Гугл Плэй Маркет по слову "Беижсофт Информационная Система Предприятия".
* Для работы с данным приложением вам нужно изучить и принять условия политики конфиденциальности.
После запуска вам нужно придумать номер А-Джетти и надежный пароль. Для пароля используйте 2-3 слова на латинице полюс 3-4 цифры. После запуска кнопка открытия показывает адрес:
