Для удобства управления лицензиями в компании или проектной группе вы можете назначить руководителя группы. Руководитель сможет следить за сроками действия лицензий всех сотрудников. Он получит право перемещать лицензии AVC между пользователями группы. Так же он сможет перераспределять баланс аккаунтов.
Например, руководитель может удалить активации уволенного сотрудника и перенести его лицензии на аккаунт нового сотрудника.
Руководитель может хранить запас денег на своем аккаунте и быстро распределять их по аккаунтам, нуждающимся в новых годовых лицензиях.
Если у вас используется многопользовательская лицензия, то руководителя назначать не нужно, ведь у вас только один аккаунт на всех.
Для создания проектной группы все сотрудники группы должны указать email руководителя в настройках своей учетной записи. После этого руководитель увидит эти учетные записи в списке своих лицензий.
На момент настройки учетная запись руководителя уже должна быть зарегистрирована на сервере AVC.
Руководителем можно назначить любого пользователя плагинов, имеющего свои лицензии или любого сотрудника компании, который вообще не пользуется плагинами AVC. Например, это может быть системный администратор.
Если руководитель не использует CAD, то он может установить на своем компьютере утилиту AVC_Updater. Она устанавливается так же как плагин - из архива или онлайн инсталлятором. В ней тоже есть вкладки Учетная запись и Лицензии. Утилита AVC_Updater бесплатная, руководителю не нужно никаких лицензий, если только он сам не работает в CAD.
Руководитель не может сам назначить себя управляющим чужими аккаунтами. Это должны сделать сотрудники со своих рабочих мест. Это ограничение сделано умышлено.
Сотрудники должны точно знать email руководителя и ввести его без опечаток. Никакого выпадающего списка в поле Руководитель нет. Это тоже сделано умышлено.
У проектной группы нет никакого имени, всех объединяет только email руководителя.
У группы не может быть два руководителя.
После ввода email руководителя, нажмите Сохранить. Теперь вы член проектной группы.
ВНИМАНИЕ! Не вводите ничего в поле Руководитель, если не уверены, что это вам надо. Вы отдаете права распоряжаться не только лицензиями, но и вашими деньгами (остатком на балансе аккаунта).
Когда сотрудники настроят учетные записи, руководитель может открыть CAD или утилиту AVC_Updater. На вкладке Управление Лицензиями он увидит свою учетную запись, и ниже все учетные записи, присоединившиеся к его проектной группе.
В каждой строке указан email сотрудника, его имя (как он написал в настройках учетной записи) и остаток денег на балансе.
Раскрыв каждый пункт, можно увидеть список старых и актуальных лицензий. Просроченные лицензии можно скрыть - обратите внимание на галочку под списком.
В каждой строке лицензии указано имя программы или сборника, срок действия и количество свободных рабочих мест на лицензию. Обычные платные лицензии позволяют активировать 2 рабочих места для одного сотрудника, но бывают и многопользовательские лицензии. Каждая активация лицензии уменьшает эту цифру.
Раскрытие списка под лицензией покажет вам все активации этой лицензии. В каждой строке будет указано имя компьютера и имя пользователя Windows.
Все данные всех сотрудников хранятся на сервере A>V>C>. Чтобы увидеть их, компьютер менеджера тоже должен подключится к серверам в онлайн режиме. Невозможно создать локальный сервер лицензирования для плагинов A>V>C>.
Выберите любую лицензию и над списком появится кнопка Перенести лицензию. Нажатие кнопки вызовет диалог выбора откуда и куда переносить.
Выберите сотрудника и вы сможете перенести сразу все его лицензии.
Перенос лицензий удаляет все ее активации. У другого сотрудника ее надо будет активировать заново.
Баланс обоих аккаунтов сохраняется, потому что программа вместе с лицензией перенесет между аккаунтами и старые платежи тоже.
При выборе сотрудника появляется кнопка Перенести деньги. Вы можете переложить на другой аккаунт все или часть свободных денег. Диалог выбора позволяет указать любую сумму от 1 евро.
Руководитель может пополнять только свой аккаунт. Не надо больше сообщать в техподдержку, что большой платеж надо распределять по аккаунтам. Распределение он сможет сделать сам по мере необходимости.
Выберите любой компьютер и нажмите кнопку Удалить. Активация будет удалена, а количество доступных рабочих мест у лицензии увеличится. Сотрудник сможет активировать другой компьютер.