Кроме усовершенствованных и расширенных функций предыдущих версий, в Microsoft OneNote 2010 также доступны несколько новых функций. В этой статье собраны наиболее значительные изменения, которые нужно учитывать при определении необходимости обновлять приложение.
В этой статье
OneNote 2010 обеспечивает непрерывный доступ к заметкам и нужным сведениям где угодно — на работе, дома или в дороге.
Синхронизация с облаком (Windows Live) Записные книжки доступны откуда угодно и с любого компьютера. Эта возможность дополняет другие способы синхронизации записных книжек (общие папки, SharePoint, USB-устройства и т. д.).
OneNote Web App С помощью веб-браузера можно получить доступ ко всей записной книжке и редактировать ее, даже если на компьютере не установлено приложение OneNote 2010.
OneNote Mobile На телефоне с Windows Mobile 6.5 пакет Office Mobile 2010 можно использовать для доступа к заметкам где угодно — на работе, дома или в дороге. Устройства с сенсорным экраном обеспечивают быстрый и интуитивно понятный способ прокрутки меню и просмотра заметок с помощью привычных жестов. В OneNote Mobile 2010 можно создавать и обновлять заметки с помощью средств форматирования (например, маркеров, нумерации и начертания шрифтов), знакомых из версии OneNote для настольных компьютеров. Кроме того, в заметки можно вставлять голосовые напоминания и изображения, а также просматривать изображения в полноэкранном режиме, передвигать, увеличивать или экспортировать их в другие приложения. Для синхронизации заметок, созданных на мобильном устройстве, с версией OneNote для настольных компьютеров используется центр устройств Windows Mobile.
Дополнительные сведения см. в статье Возможности и преимущества Microsoft Office Mobile 2010 (на английском языке).
При наличии предыдущей версии Office Mobile можно загрузить бесплатное обновление. При наличии телефона Windows Mobile 6.5 без программы Office Mobile ее можно приобрести через веб-сайт Решений партнеров Office. Дополнительные сведения см. в статье Приобретение Office Mobile 2010 (на английском языке).
В OneNote 2010 поддерживается одновременное многопользовательское редактирование записных книжек. Эта функция полезна как для отдельного пользователя, которому необходимо работать с одной и той же записной книжкой одновременно на компьютере и ноутбуке без блокирования файла, так и для групп или команд, участники которых используют общую записную книжку во время мозгового штурма, для разработки планов, для записи сведений на собраниях и т. д. Общие записные книжки также пригодятся в семье, где их можно использовать для планирования ремонта, проектирования садового участка, записи кулинарных рецептов, подготовки к свадьбе и другим мероприятиям и т. д.
Выделение непрочитанных заметок Новое содержимое в общей записной книжке, добавленное или измененное участником группы или команды, автоматически выделяется, чтобы можно было быстро просмотреть все изменения. Названия записных книжек, вкладки разделов и страниц с новым содержимым выделяются полужирным шрифтом, что позволяет быстро перейти к ним.
Сведения об авторе Содержимое, добавленное или измененное в общей записной книжке другим пользователем, помечается небольшой обозначенной цветом строкой с инициалами автора. Теперь можно легко понять, кто добавил новые сведения и где.
Поддержка управления версиями Теперь можно быстро просмотреть предыдущие версии любой страницы, а также сведения об авторе и времени их создания. Изменения, которые отсутствовали в предыдущих версиях страницы, автоматически выделяются.
Быстрая синхронизация страниц При работе нескольких пользователей с одной и той же страницей ее синхронизация ускоряется таким образом, чтобы изменения отображались для всех авторов практически в режиме реального времени.
Основная задача приложения OneNote — сбор, организация и поиск сведений. В OneNote 2010 для этих функций доступны некоторые улучшения.
Усовершенствованные вкладки разделов и страниц В OneNote 2010 упрощены навигация в записных книжках с большим количеством разделов и страниц, а также создание разделов. К числу дополнительных усовершенствований относятся улучшенное отображение иерархии вкладок страниц, возможность свернуть группы подстраниц, а также возможность вставки новых страниц в любое место иерархии вкладок страниц.
Быстрый поиск и удобство навигации Реализован быстрый способ перехода к наиболее часто используемым страницам записной книжки. Результаты поиска отображаются прямо во время ввода запроса. Кроме поиска по содержимому страницы, доступен также быстрый поиск по названиям записных книжек, ярлыкам разделов и заголовкам страниц. Авторы страниц могут быстро найти недавно добавленное содержимое (за последний день, неделю, месяц и т. д.) или просмотреть изменения, внесенные в любой конкретный день.
Вики-ссылки Теперь можно легко создать ссылку на любую существующую страницу записной книжки или даже на новую страницу. Для этого нужно просто ввести вики-ссылку с соответствующим синтаксисом, например [[Заголовок нужной страницы]], или воспользоваться новой функцией поиска страниц в диалоговом окнеВставка гиперссылки. С помощью этой функции можно создать записную книжку в виде вики-библиотеки со множеством перекрестных ссылок на страницах.
Быстрое сохранение Импортировать нужные сведения в OneNote можно различными способами. Например, можно воспользоваться командой "Отправить в OneNote" в Microsoft Outlook или Windows Internet Explorer либо распечатать документ или файл непосредственно в записную книжку с помощью драйвера печати OneNote. Новое контекстное меню "Быстрое сохранение", доступное вOneNote 2010, позволяет быстро выбрать место в записной книжке для импорта нужных сведений. Чтобы упростить повторные операции импорта, последние места импорта запоминаются. Кроме того, в области "Быстрое сохранение" можно найти отдельный раздел или страницу и переместить их в другое расположение.
Приложение OneNote идеально подходит для поиска и сбора нужных сведений из других файлов или Интернета (например, для анализа рынка, написания докладов, планирования ремонта, выбора автомобиля, записи сведений о рейсах и отелях и т. д.). Такая работа обычно заключается в просмотре множества веб-страниц и связанных документов, а также составлении заметок. В OneNote 2010 для этого доступны улучшенные функции.
Закрепленное окно OneNote Теперь можно перемещать окно программы OneNote к краю рабочего стола Windows, где оно закрепляется рядом с другими окнами (например, окном веб-браузера или других программ Microsoft Office). Пользовательский интерфейс OneNote сворачивается, что позволяет отображать только текущую страницу рядом с другими окнами.
Создание связанных заметок В закрепленном режиме OneNote 2010 происходит автоматическое связывание сделанных заметок и сведений, просматриваемых пользователем, например адреса веб-страницы в Internet Explorer, положения курсора в Microsoft Word, отдельного слайда презентации в Microsoft PowerPoint и т. д. При последующем открытии записной книжки и наведении указателя мыши на связанную заметку отображается предварительный просмотр эскиза исходного документа, который можно щелкнуть и вернуться к сведениям, просматриваемым во время создания заметки.
Автоматическое обтекание текстом Теперь в OneNote контуры текста автоматически выравниваются в соответствии с шириной окна, если на странице отображается только один контур (например, если окно приложения OneNote прикреплено к относительно узкому окну у края рабочего стола).
Распечатки, защищенные службой управления правами на доступ к данным В крупных компаниях и учебных заведениях теперь можно безопасно распространять объекты интеллектуальной собственности или другие конфиденциальные материалы, например руководства по использованию продуктов или конспекты лекций. Получатели защищенных заметок смогут просматривать их содержимое в OneNote 2010 и использовать их для составления своих заметок. Неавторизированные получатели не смогут просматривать защищенные материалы.
Драйвер принтера для 64-разрядных операционных систем OneNote 2010 — первая версия OneNote, в которой реализована поддержка драйвера печати отправки в OneNote, полностью совместимого с 64-разрядными версиями последних операционных систем, таких как Windows Vista и Windows 7.
Редактирование заметок в OneNote также важно как и их организация. В OneNote 2010 для этих функций доступны некоторые улучшения.
Коллекция основных стилей В OneNote 2010 добавлена коллекция основных стилей создания заметок, например Заголовок 1, 2, 3. Она представляет собой упрощенный вариант коллекции стилей текстового редактора Word и позволяет быстро применить согласованную структуру и вид к однотипным заметкам (например, к учебным пособиям и записям с собрания).
Усовершенствованные маркированные списки В OneNote 2010 реализовано одно простое, но необходимое изменение. Теперь отступ маркированных элементов первого уровня в списке точно соответствует отступу предыдущего текста.
Математические формулы В OneNote 2010 теперь можно добавлять формулы. Эта функция пригодится студентам или людям, которым требуется использовать математические формулы в своих заметках. Она получила дальнейшее развитие на планшетных ПК с Windows 7, где в OneNote можно распознавать и преобразовывать не только напечатанные, но и рукописные математические формулы.
Мини-переводчик Новый мини-переводчик, доступный в OneNote 2010, позволяет отображать перевод на родной язык в небольшом окне при наведении указателя мыши на нужное слово или фразу на иностранном языке. Эта функция может пригодиться студентам, изучающим иностранные языки, или людям, работающим в дву- или мультиязычной среде, которым требуется понять значение отдельного слова или фразы (например, из текста в общей записной книжки или из содержимого присоединенного веб-сайта). В мини-переводчике доступна кнопка Воспроизвести, позволяющая прослушать произношение слова или фразы, и кнопка Копировать, позволяющая вставить перевод в любое место в записной книжке. Для работы этой функции не требуется установки никаких языковых пакетов, пакетов интерфейсов пользователей или средств проверки правописания.
Растущая популярность OneNote среди пользователей планшетных ПК объясняет добавление поддержки операционных систем с сенсорным вводом, таких как Windows 7.
Панорамирование пальцем и автоматическое переключение На совместимых компьютерах с Windows 7 можно прокручивать и передвигать пальцами любую страницу в OneNote 2010. В зависимости от устройства ввода в OneNote осуществляется автоматическое переключение между пером, сдвигом и выделением.
Масштабирование сжатием Сжатие — стандартный жест, использующийся при работе с мультисенсорными устройствами, например ПК с операционными системами с сенсорным или мультисенсорным вводом, такими как Windows 7. С помощью жеста сжатия можно изменить масштаб, чтобы добиться нужного размера страницы записной книжки в OneNote.
Усовершенствованные элементы управления навигацией Для пользователей, которые работают с OneNote 2010 на ПК и в операционных системах с поддержкой сенсорного ввода, были реализованы некоторые улучшения навигации.
Как и в других программах Microsoft Office 2010, в OneNote 2010 доступен пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent™, представляющий собой полностью настраиваемую наглядную систему инструментов и команд.
Лента Лента обеспечивает простой доступ к инструментам и командам в OneNote и заменяет панели инструментов, представленные в более ранних версиях программ Microsoft Office. Она была разработана для оптимизации основных операций создания заметок и упрощения их использования. Лента обеспечивает более быстрый доступ ко всем командам в OneNote 2010 и позволяет добавлять или настраивать новые. Чтобы увеличить область на странице для создания заметок, ленту можно скрывать во время работы с заметками и отображать только при необходимости.
Настройка ленты В OneNote 2010 можно персонализировать ленту, добавив на нее необходимые инструменты и команды. Кроме того, можно создать пользовательские вкладки и пользовательские группы с ярлыками для часто используемых команд.
Представление Microsoft Office Backstage Представление Microsoft Office Backstage, новое дополнение для всех программ Microsoft Office 2010, является последней разработкой в пользовательском интерфейсе Microsoft Office Fluent и дополнительным компонентом ленты. Представление Backstage позволяет управлять файлами и задавать параметры для записной книжки и всего приложения.
Упрощенные параметры языка Пользователи, владеющие несколькими языками, могут легко получить доступ к отдельному диалоговому окну в OneNote 2010 для настройки языка редактирования, отображения, всплывающих подсказок и справки. Если на компьютере не установлено необходимое программное обеспечение или раскладка клавиатуры, выводится уведомление и отображаются ссылки на статьи, в которых приводятся инструкции для устранения таких проблем.