Assemblées Générales

PROCÈS VERBAL

DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE

de l’Association pour la Sauvegarde de l’Église de Touvre (ASET)

DU 13 DÉCEMBRE 2018



L'Assemblée Générale Ordinaire de l' ASET s'est tenue le 13 Décembre 2018, à 20h, dans les locaux de la maison de quartier de Touvre.

L'ordre du jour est le suivant :

    • Approbation du procès verbal de l' AGO du 14 Décembre 2017

    • Rapport moral et rapport d'activité

    • Rapport financier

    • Renouvellement des membres du bureau

    • Renouvellement des cartes d’adhésion

    • Questions diverses

Roger KLEIN ouvre l'assemblée en désignant un président de séance et un(e) secrétaire. Le président de séance est Roger Klein ; la secrétaire de séance est Josiane Grenet.

Sont présents ou représentés 28 membres sur les 124 adhérents de l'association.

( Listes d'émargement et pouvoirs en PJ).

Le procès verbal de l'AGO du 14 Décembre 2017 est rapidement rappelé puis la discussion est ouverte. Plus personne ne prenant la parole, le président de séance soumet au vote la 1ère résolution :

Première résolution

Le procès verbal de l' AG du 14 décembre 2017 est adopté à l’unanimité.


RAPPORT MORAL ET D’ACTIVITE présenté par Roger Klein, président

Ainsi que nous vous l'avions indiqué lors de la précédente AGO, ce qui a été réalisé depuis le début est le fruit du travail d'une équipe unie et toujours motivée, où chaque décision est prise à l'unanimité.

Depuis la dernière réunion les actions qui furent menées ont été les suivantes :


    1.Démarches Administratives

Monsieur le préfet de la région Nouvelle Aquitaine, préfet de la Gironde, a signé le 8 février 2018 l'arrêté portant inscription au titre des monuments historiques de l'église de Touvre.

Cette décision permet de faire appel à des subventions d'état, mais aussi auprès de fondations privées.

Le Mercredi 19 septembre, Madame Brigitte Baptiste, maire de Touvre a officialisé la signature d'une Convention de Souscription entre la Fondation du Patrimoine, la Fondation VMF (sous égide de la Fondation du Patrimoine), la mairie de Touvre et l' ASET.

Cette convention a pour but d'organiser une ou plusieurs campagne de mobilisation de mécénat populaire avec pour objectif de recueillir des fonds pour restaurer l'église Ste Marie-Madeleine. Tous les fonds ainsi recueillis sont affectés aux travaux .


        2.Démarches de communication

Trois concerts ont été organisés au cours de cette année :

- Le 17 Mars ,en l'église de Mornac par l'ensemble vocal L' Atout Choeur sous la direction de Frédérique Darthout suivi par 110 personnes.

- Le 23 Juin en l'église de Ruelle par la chorale Sainte Cécile sous la direction de Monique Lépine, et Choeur d'Hommes 7 et Plus suivi par 160 personnes.

- Les samedi 28 et dimanche 29 Juillet, en l'église de Mornac un duo violoncelle et piano : violoncelliste Julie Sevilla Fraysse, pianiste Sophie Tret suivi par 170 personnes.

Ces 3 concerts ont chacun été largement applaudis par un public enthousiaste.

Le 14 septembre a été lancé la campagne « Fous de Patrimoine », elle s’est poursuivie jusqu'au 29 Octobre. Initiée et parrainée par les VMF (sous couvert de la Fondation du Patrimoine ) il s'agissait d' une opération de mécénat participatif qui, via internet, permettait de toucher un public beaucoup plus large. Depuis sa création en 2013, 19 projets ont été aidés et près de 450.000 € récoltés. Cette année, sur le territoire national, quatre sites ont été sélectionnés dont l'église de Touvre. La cible visée était 20000 € ; 15970 € ont été perçus.

Comme l'année précédente l’Aset a participé au marché de Noël organisé par le comité des fêtes de Touvre et a profité de la vitrine réservée aux associations par le Crédit Mutuel de Ruelle pour exposer documents, photos, livres, affiches concernant l'église Ste Marie-Madeleine.


         3.Les travaux réalisés

Des devis (Toiture 90000 €, voûte 12000€ ) ont été établis par les compagnons de St Jacques.

En 2018 Les travaux réalisés par les Compagnons de St Jacques sont les suivants :

- Pose des 5 témoins : 1227€

- Traitement des 3 contreforts Sud et dévégétalisation du mur : 8213€

Les subventions reçues ont été les suivantes : subvention du département 1573 et DRAC 1967 €..

Grâce à ses actions réalisées et à la générosité des donateurs l’ASET a pu remettre un chèque de 5000€ à la Mairie pour les travaux à venir.

     

       4.Actions à mener à l'avenir

Il est rappelé que le but de la création de l' ASET est de recueillir des fonds pour contribuer à la réhabilitation de l'église Ste Marie-Madeleine, en collaboration avec la mairie de Touvre.

L' ASET poursuivra ses actions pour sensibiliser la population au sort de l'église, en organisant à nouveau des manifestations telles que concerts, conférence et autres...... Elle sera présente au marché de Noël de Touvre le 16 Décembre 2018.

Par contre, aucune démarche n'a encore été diligentée auprès des entreprises ou autres organismes. Ce sera le travail de prospection que devra mener en 2019 le bureau de l' Aset.

Afin de sensibiliser les élèves de l’école de Touvre à la richesse du patrimoine communal, l’ASET se tiendra à disposition de tout projet scolaire initié par les enseignants et allant dans ce sens.


La discussion est ouverte. Plus personne ne prenant la parole, le président soumet au vote la 2ème résolution :

Deuxième résolution

l' Assemblée Générale, après en avoir entendu lecture, approuve le rapport moral et le rapport d'activité à l’unanimité.



RAPPORT FINANCIER présenté par Marcel SEVILLA, trésorier

Voir pièce jointe en page 6

La discussion est ouverte : Un adhérent attire l’attention sur la nécessité d’expliquer ce qu’est la défiscalisation, dans la communication auprès d’un large public. Plus personne ne prenant la parole, le président soumet au vote la 3éme résolution :

Troisième Résolution

Après en avoir entendu lecture, l'Assemblée Générale approuve le rapport financier à l’unanimité.


     5.Election des membres du bureau

L'article 9 des statuts prévoit que le bureau composé aujourd'hui de 6 membres est élu pour un an, soit jusqu'au 14 décembre 2018 suivant décision de l' AG du 14 décembre 2017.

En conséquence tous les membres du bureau sont en fin de mandat.

Il est alors procédé à l'élection d'un nouveau bureau pour un an soit jusqu 'au 13 décembre 2019.

Le président demande quels seraient les adhérents qui accepteraient de siéger au sein du bureau. Roger Klein, Marcel Sevilla, Maryse Pierre, Claudine Granet, Josiane Grenet présentent leur candidature.

Après discussion, plus personne ne prenant plus la parole, le président prend acte des nouvelles candidatures et soumet au vote la quatrième résolution :

Quatrième résolution

L' AGO approuve à l’unanimité l’élection des membres du bureau pour une durée de 1 an soit jusqu'à la prochaine AG en décembre 2019.

Le nouveau bureau sera ainsi constitué :

Président : Roger Klein

Trésorier : Marcel Sevilla

Secrétaire : Josiane Grenet

Trésorière-adjointe : Maryse Pierre

Secrétaire-adjointe : Claudine Granet





Situation financière au 30/11/2018


Dépenses

  • De fonctionnement : 361,91 (Papeterie/photocopies/timbres/assurance)

  • De manifestations : 1545,01 (Affiches/flyers/Sacem/piano/réceptions)

  • Autres dépenses : 46,80 (dossier pour Ct Mutuel)

  • Don à la Mairie : 5000,00 (pour travaux effectués)

- 6953,72

Recettes

  • Adhésions : 1240,00

  • Dons : 5352,00

  • De manifestations  3322,50

  • Subvention CT Mt : 300,00

  • Divers : 42,87

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+10257,37


Recettes – dépenses : + 3303,65 €

Report exercice 11/2017: + 3787,60 €

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+ 7091,25 €

Solde au Crédit Mutuel + 7061,27 €

Fonds de caisse + 29,98 €

= + 7091,25 €







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L' ASETOUVRE,
16 janv. 2019 à 05:20
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L' ASETOUVRE,
16 janv. 2019 à 05:18
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Josiane GRENET,
16 janv. 2019 à 06:24