Fiecare câmp al unui tabel din Access are asociate:
- un tip de date şi
- proprietăţi specifice acelui tip de date.
Tipurile de date utilizate la definirea câmpurilor într-un tabel Access sunt:
Text: este tipul de date implicit; este stocat orice tip de caracter, inclusiv cifre; proprietatea Field Size stabileşte numărul maxim de caractere care se stochează şi are valori cuprinse între 0 şi 255 de poziţii;
Memo: este un tip similar cu tipul Text, dar stochează până la 64.000 de caractere;
Number: este utilizat pentru stocarea valorilor numerice; proprietatea Field Size precizează dimensiunea şi tipul valorii numerice;
Date/Time: este tipul de date utilizat pentru stocarea unei date calendaristice valide şi a timpului orar; formatul de reprezentare a datei calendaristice şi a timpului orar este precizat în proprietatea Format;
Currency: este utilizat pentru stocarea valorilor monetare în vederea efectuării de calcule şi comparaţii monetare;
Autonumber: este tipul de date utilizat pentru stocarea unei valori unice asociate pentru fiecare înregistrare adaugată în tabel; valoarea este generată prin incrementarea ultimei valori sau prin generare aleatoare conform setării din proprietatea New Values (valoarea Increment sau Random);
Yes/No: este utilizat pentru stocarea unei valori din maxim doua posibile: true sau false, yessau no, on sau off conform setarii din proprietatea Format;
OLE Object: este tipul de date utilizat pentru stocarea unui obiect OLE (Object Linking and Embedding): foaie de calcul Excel, document Word, imagine, sunet, animaţie;
Hyperlink: este tipul de date utilizat pentru stocarea unei hiperlegături către o locaţie a unui alt obiect din baza de date, document Office sau pagina Web;
Lookup Wizard: permite execuţia aplicaţiei wizard Lookup Wizard care asistă utilizatorul în operaţia de conversie a câmpului într-unul de tip lookup; iniţial, câmpul trebuie să aibă asociat tipul de date Text, Number sau Yes/No.