La cérémonie de collation des grades de SEMBEQ a lieu chaque année au mois entre les mois de septembre et novembre.
Tous les étudiants admis à l'un des programmes classiques de SEMBEQ et qui sont proches de compléter les unités prévues dans leurs programmes doivent remplir le formulaire de demande de participation à la collation des grades SEMBEQ avant le 1er juin. Leurs dossiers seront analysés par l'équipe du registrariat. Si les conditions sont favorables, ils seront contactés pour les prochaines étapes et pourront participer à la cérémonie et recevoir leurs diplômes.
De même, les étudiants inscrits à des programmes par compétences doivent remplir le formulaire de demande de participation à la collation des grades de Northwest Seminary & College en respectant les dates limites. À noter que des frais de 100 $ sont applicables.