Täpsemad valikud
https://zoom.us/ veebilehelt leitava tarkvaraga on võimalik lisaks ainult videokõnedele teha ka paljusid muid huvitavaid asju. Sellest alajaotusest leiad mõninga näite erinevate funktsioonide kohta.
Vajutades Zoomis nuppu "New meeting" lood ruumi millega on võimalik osalejatel liituda kutse alusel.
Kutsete saatmiseks on erinevaid võimalusi.
E-mail
URL link
E-mailiga osalejate kutsumine
1) Selleks, et e-mailiga kutsuda osalejaid tuleb videokõne aknas vajutada all-keskel olevat "invite" nuppu
2) Avanenud aknas vajutada "Gmail" nuppu
3) Ning seejärel sisestada avanenud brauseri aknasse osalejate (õpilased, õpetajad vms) e-maili aadressid. E-kirjas sisaldub link mille kaudu on võimalik osalejatel alla tirida tarkvara ja ühendada ennast videokõne ruumiga
E-kiri võib olenevalt teenuse hõivatusele minna soovitud adressantidele kohale kauem kui 30 minutit. Osalejatele on soovitatud saata kirjad kohale aegsasti vältimaks olukorda kus kõik ei ole kohal õigel ajal.
URL lingiga osalejate kutsumine
Videokõne ruumi vasakul ülalosas asub väike info nupp mis annab teie loodud ruumi kohta tähtsat infot. Nupp asub pildil noolega näidatud kohas.
Nupule vajutades avaneb teil selline hüpikaken kust on võimalik leida järgmised osalejate kutsumise viisid
URL
Vajutades paremal asuval pildil sinise teksti "Copy URL" kopeeritakse teile link mis hetke näites on https://zoom.us/j/236543125?pwd=OUU0aWVrbjlZNEcwdFY3ZlhnNjBVUT09
Seda linki võite jagada osalejatele enda vabalt valitud viisil Facebook, Stuudium, E-mail, telefoni sõnum vms. Peale lingi avamist suunatakse osaleja teie loodud ruumi.
Osalejate haldamine
Ekraani all-keskel olevas menüüs on teil võimalik hallata osalejaid vajutades "manage participants" nuppu. Asjad mida saate teha on:
Panna kinni kindlate inimeste mikrofone (juhul kui kellegil on halb mikker ja segab teisi)
Panna kinni kõikide mikker peale teie (juhul kui õpetaja seletab ülesannet ja õpilastel oleks tähtis hetkel pigem kuulata kui rääkida)
Kirjutada grupile või lugeda mida nemad teile kirjutavad
jpm
Kasutajate haldamiseks vajaminevad valikud leiate peale "manage participants" nupu vajutamist punaseks värvitud kastist
Ekraani jagamine
Ekraani jagamine ja selle funktsiooni erinevate võimaluste kasutamine on üks põhilisi häid omadusi mis teeb Zoom tarkvarast ühe parima valiku õpetajatele distantsõppe korraldamiseks.
Ekraani saate jagada kasutades all-keskel olevat rohelist "share screen" nuppu
Vajutades "Share screen" nuppu avaneb uus aken kus on võimalik teha üks, mitmest valikust. Avanenud aken näeb välja selline.
Basic - Valikud mis hetkel nähtavad
Advanced - Antud menüü alt leiate kaks lisavalikut millega saate jagada ainult osa enda ekraanist kasutades Portion of screen funktsiooni ja määrata heli allikaks ainult arvuti (ainult helid mis tulevad arvutist, mitte mikkrist) kasutades Computer Sound Only funktsiooni
Files - menüü alt on võimalik jagada ekraanipilti kas Dropbox, Microsoft Onedrive, Google Drive või Box pilvelahendusest.
Screen 1/Screen 2 - Juhul kui kasutate mitut monitori siis on võimalik valida millist monitori te kuvate
Whiteboard - Võimalik jagada valget tahvlit (Selle kohta allpool täpsemalt)
Iphone/Ipad - Võimalik jagada enda telefoni pilti aga selleks on vajalik lisa plugin mida hetkel ei kasuta
Browser - Jaga ekraanipilti enda veebibrauserist
Muu - Muud teil hetkel lahti olevad failid (Word, Excel, Powerpoint, VLC player vms.)
Whiteboard
Jagades enda ekraani whiteboard režiimis tekib teile uus aken mida näevad kõik kes on teie ruumiga ühendatud. Whiteboard režiim lubab teil kasutada ekraani analoogselt nagu te kasutaksite kriiditahvlit.
Whiteboard režiimis tekib teile ekraani ülal ossa uus menüü mille abil saate:
valida loodud sisu ja seda muuta
kirjutada tahvlile
joonistada tahvlile
teha märgiseid tahvlile
rõhutada
kustutada
valida värvi/joone paksust jms
võtta tagasi
uuesti teha
kustutada
salvestada
menüüd sulgeda
Vestlus
Lisaks saate ka ruumis osalejatega vestelda kasutades "chat" nuppu
Vajutades "chat" nuppu avaneb teile ekraani paremal ääres vestluse aken kus on võimalik ka nendel osalejatel kellel ei ole mikkrit vestlusest osa võtta.