El centre ha d'establir uns protocols per a qualsevol membre de la comunitat educativa que sigui alta o baixa al centre.

Alta de membres de la comunitat educativa

Alumnes

• • • La Secretària del centre té tota la documentació per fer els tràmits d'alta per plaça assignada, ho comunica per correu electrònic al departament de Sistemes.


Tots els alumnes

• • • Es dóna d'alta com a usuari a la plataforma d'Office 365 com a alumne amb una llicència d'estudiant A3, que us permet utilitzar les eines de Microsoft tant en línia com offline.

      • • S'entreguen les credencials perquè es personalitzi la contrasenya, segons els nivells de seguretat.

    • S'afegeix al grup de correu de classe.

Alumnes de Primària CS i alumnes de 1r i 2n d'ESO. (Dispositiu One to One Ipad)


• • • Es dóna d'alta a la plataforma Workspace de Google per treballar amb Classroom.

    • Es donen les credencials per ser personalitzades. Mateix compta amb id

    • Es dóna d'alta a l'ASM (Apple School Manager) per gestionar els ID d'Apple.

    • Es lliura les credencials a l'alumne amb una contrasenya Standard

    • S'afegeix a la classe a AULA.

    • Es dóna d'alta a MDM d'Airwatch per poder vincular el dispositiu. Mateix compte que la de correu. Aquestes dades són internes i no es faciliten a lalumne. El dispositiu s'enrola amb els perfils de seguretat (filtratge, restriccions d'ús).


Alumnes de 3r i 4t d'ESO


• • • Es dóna d'alta a la plataforma Workspace de Google per treballar amb Classroom.

      • • Es donen les credencials per ser personalitzades. Mateix compta amb id

    • S'enrola a Workspace el dispositiu de l'alumne pel S/N del Chromebook.

    • S'assigna al grup organitzatiu i se li apliquen les restriccions d'ús (filtratge, restriccions).

Alumnes de Batxillerat


• • • Es dóna d'alta a la plataforma Workspace de Google per treballar amb Classroom.

    • Es donen les credencials per ser personalitzades. Mateix compta amb id

    • S'enrola a Workspace el dispositiu de l'alumne pel S/N del Chromebook.

    • S'assigna al grup organitzatiu i se li apliquen les restriccions d'ús

    • Es dóna d'alta a l'usuari a Global Protect (Palo Alto) per al filtratge per categories.

Professors

L'Administració envia la confirmació d'alta a través de correu electrònic amb les dades del professor


• Es dóna d'alta com a usuari a la plataforma d'Office 365 com a alumne amb una llicència d'estudiant A3, que us permet utilitzar les eines de Microsoft tant en línia com offline.

• Alta a la Intranet del centre, entorn Sharepoint d'O365.

• S'entreguen les credencials perquè es personalitzi la contrasenya, segons els nivells de seguretat.

• Es dóna d'alta a la plataforma Workspace de Google per treballar amb Classroom. S'hi afegeix àlies

• Es crea el redireccionament del compte d'O365 a Workspace (voluntari)

• Es dóna d'alta a l'aplicació de Proactivanet per a la gestió de peticions

• Es dóna d'alta a Kayleigh de Sharp per a la gestió d'impressions, se li lliura la targeta de fotocopiadora.

• S'entrega un ordinador portàtil, com a lloc de treball.

  • • Configurat a Azure amb l'usuari O365.

    • Certificats de seguretat de xarxa local del centre

• Cable HDMI per a la connexió a l'aula

Personal PAS

L'Administració envia la confirmació d'alta mitjançant un correu electrònic amb les dades del professor

• Es dóna d'alta com a usuari a la plataforma d'Office 365 com a alumne amb una llicència d'estudiant A3, que us permet utilitzar les eines de Microsoft tant en línia com offline.

• Alta a la Intranet del centre, entorn Sharepoint d'O365.

• S'entreguen les credencials perquè es personalitzi la contrasenya, segons els nivells de seguretat.

• Es dóna d'alta a l'aplicació de Proactivanet per a la gestió de peticions

• Es dóna d'alta a Kayleigh de Sharp per a la gestió d'impressions, se li lliura la targeta de fotocopiadora.

• Cas d'Ipad es dóna d'alta a MDM d'Airwatch.

• Depenent la funció se li assigna ordinador de sobretaula o portàtil i signa un document de lliurament (PC o IPADE)

  • • Configurat a Azure amb l'usuari O365.

    • Certificats de seguretat de xarxa local del centre

Familíes

Les famílies, en donar d'alta a algun dels seus fills a l'escola, es dóna d'alta automàticament a la plataforma Alexia (tant via web com per l'app). A continuació, la família rep un correu electrònic amb la informació referent a aquest alta a la plataforma Alexia, així com instruccions d'accés (usuari i contrasenya), ús, opcions i consells.

Baixa de membres de la comunitat educativa

Cap membre de la comunitat ha de tenir rastre digital del centre, un cop es concreta la baixa del col·legi de manera oficial.

Alumnes

Infantil i CI i CM


• S'elimina el compte ja que no té contingut


CS , ESO i 1r de Batxillerat

• • Es deixa un termini d'una setmana perquè l'alumne pugui descarregar els continguts creats als diferents núvols que poden utilitzar.

  • Es dóna de baixa cta d'O3656

  • Es dóna de baixa cta de Workspace

  • S'elimina el dispositiu de les plataformes d'enrolament i es reinicia de fàbrica.

    • Ipad MDM Airwatch

    • Chromebook Workspace

  • S'elimina l'usuari d'Apple School Manager

  • Es manté a MDM per l'historial del dispositiu.

2n de Batxillerat


• Es deixa un termini de dos mesos perquè l'alumne pugui descarregar els continguts creats als diferents núvols que poden utilitzar.

  • S'hi afegeix al grup d'exalumnes.

• Es dóna de baixa cta d'O3656

• Es dóna de baixa cta de Workspace

• S'elimina el dispositiu de les plataformes d'enrolament i es reinicia de fàbrica.

  • Ipad MDM Airwatch

  • Chromebook Workspace

Professors

• Es deixa un termini d'una setmana perquè l'alumne pugui descarregar els continguts creats als diferents núvols que poden utilitzar.

• Es dóna de baixa cta d'O3656

• Es dóna de baixa cta de Workspace

• S'elimina el dispositiu de les plataformes d'enrolament i es reinicia de fàbrica (IPAD i CBK) ja que així no queda cap rastre de contingut del professor.

  • Ipad MDM Airwatch

  • Chromebook Workspace

  • Pc ho torna amb tots els complements

    • S'elimina l'usuari i automàticament tot el que té al dispositiu.

• Ipad el torna amb tots els complements

Personal PAS

• Es dóna de baixa al compte d'O365

• Es dóna de baixa al compte d'Intranet del centre

• Es dóna de baixa al compte de Proactivanet

• Es dóna de baixa al compte de Kayleight Sharp

Familíes

Quan una família dóna de baixa el seu últim fill a l'escola, automàticament se'l dóna de baixa a la plataforma Alexia, per la qual cosa l'accés a la web o app d'Alexia queden bloquejats.