Aplikasi Pengolah Angka
Proses Lembar Kerja
Proses Lembar Kerja
Selamat Ananda sudah mempelajari materi alamat sel (fungsi relatif, absolute, dan semi absolute). Kali ini Ananda akan berjelajah lebih dalam di microsoft excel. Jelajah kali ini akan mempelajari tentang proses lembar kerja.
Pernahkah Ananda rincian hasil penjurian beserta urutannya dari yang tertinggi sampai keterendah? atau apakah Ananda pernah melihat gambar semacam yang ada di samping? Lebih tertarik bukan? Yups kali ini Ananda akan belajar membuat itu semua. Jangan lupa berdoa sebelum belajar ya Semoga Tuhan selalu memberikan keberkahaan dalam setiap apa jalan positif yang kita lalui.
Sumber: Milik Pribadi
Tujuan dari materi proses lembar kerja meliputi yaitu:
Menjelaskan fungsi dari font, aligment, number, style, print, insert, serta sort & filter
Menyebutkan langkah-langkah melakukan print di excel
Mengurutkan data secara otomatis
Mempraktikan bagian font, aligment, number, style, print, insert, serta sort & filter di microsoft excel
Apakah Ananda masih ingat font itu apa? yaps betul font merupakan salah satu ribbon yang berfungsi untuk memilih jenis huruf yang kita mau. Namun pada materi ini kita akan bereksplorasi lebih leluasa terkait pengaturan font. Pada pengaturan font akan ada ribbon-ribbon yang memiliki fungsi tersendiri, seperti:
font size: untuk mengatur ukuran huruf/teks
bold: menebalkan huruf/teks
italic: memeringkan huruf/teks
Border: memberikan garis pada area sel
font color: mengganti warna huruf/teks
fill color: memberi warna pada satu sel penuh
Incrase font size: memperbesar huruf/teks yang terdapat dalam sel
decrase font size: memperkecil huruf/teks yang terdapat dalam sel
Strikethrough: mencoret huruf/teks yang terdapat dalam sel
Superscript: membuat huruf atau teks menjadi bentuk pangkat (teks/huruf berada di atas teks dibawahnya)
Subscript: membuat huruf atau teks menjadi bentuk kecil dibawah teks/huruf
Coba Ananda eksplorasi bagian-bagian diatas secara langsung di microosft excel ya
Sumber: screen capture software Microsoft Excel
Sumber: screen capture software Microsoft Excel
Aligment pada dasarnya berkaitan erat bagaimana menata data dari suatu sel sesuai keinginan kita. Em.. seperti mengatur teks menjadi rata kanan, rata kiri, ditempatkan dibagian atas, hingga menggabungkan beberapa sel menjadi satu. Itu semua tugasnya si Aligment.
Aligment di ms. excel memuat beberapa ribbon/icon seperti:
Align Left (Rata Kiri)
Fungsinya untuk meratakan teks atau konten sel ke sebelah kiri.
Center (Tengah)
Fungsinya untuk meratakan teks atau konten sel di tengah secara horizontal.
Align Right (Rata Kanan)
Fungsinya untuk meratakan teks atau konten sel ke sebelah kanan.
Top Align (Rata Atas)
Fungsinya untuk meratakan teks atau konten sel ke bagian atas sel secara vertikal.
Middle Align (Rata Tengah Vertikal)
Fungsinya untuk meratakan teks atau konten sel di tengah sel secara vertikal.
Bottom Align (Rata Bawah)
Fungsinya untuk meratakan teks atau konten sel ke bagian bawah sel.
Orientation (Orientasi Teks)
Fungsinya untuk mengubah orientasi teks, seperti memiringkan teks atau menampilkannya secara vertikal.
Decrease Indent (Kurangi Inden)
Fungsinya untuk mengurangi jarak indentasi (masukan) dari margin kiri sel.
Increase Indent (Tambah Inden)
Fungsinya untuk menambah jarak indentasi dari margin kiri sel.
Wrap Text (Bungkus Teks)
Fungsinya untuk membuat teks yang terlalu panjang untuk lebar sel agar tampil dalam beberapa baris dalam sel yang sama, sehingga teks tidak melampaui batas sel.
Merge & Center (Gabungkan dan Tengah)
Fungsinya untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel dan memusatkan konten di sel yang digabungkan.
Merge Across (Gabungkan secara Horizontal)
Fungsinya untuk menggabungkan beberapa sel yang terpilih secara horizontal, tetapi tidak memusatkan teks.
Merge Cells (Gabungkan Sel)
Fungsinya untuk menggabungkan beberapa sel yang dipilih tanpa mempengaruhi tata letak konten.
Unmerge Cells (Pisahkan Sel)
Fungsinya untuk memisahkan sel-sel yang sudah digabungkan menjadi sel individual kembali.
Sumber: screen capture software Microsoft Excel
Number = angka, artinya bagian ini akan mengotak atik terkait perangkaan. Ini adalah salah satu bagian terpenting dari microsoft excel dimana fungsinya sangat beragam dan tentunya membantu bagi mereka yang ingin menganalisis sebuah uang maupun angka. Pengaturan tentang angka juga terdapat di bagian ini. Isi ribbon dari number meliputi:
Isi dari Number Format
General: Format default, menampilkan angka seperti yang dimasukkan.
Number: Menampilkan angka dengan dua tempat desimal dan pemisah ribuan.
Currency: Menampilkan angka dengan simbol mata uang dan dua tempat desimal.
Accounting: Mirip dengan Currency, tetapi menempatkan simbol mata uang sejajar.
Short Date: Menampilkan tanggal dalam format pendek (misalnya, 11/12/2024).
Long Date: Menampilkan tanggal lengkap (misalnya, December 11, 2024).
Time: Menampilkan waktu (misalnya, 12:30 PM).
Percentage: Mengalikan angka dengan 100 dan menambahkan simbol persen (%).
Fraction: Menampilkan angka sebagai pecahan (misalnya, 1/2).
Scientific: Menampilkan angka dalam notasi ilmiah (misalnya, 1.23E+10).
Text: Memformat angka sebagai teks sehingga angka ditampilkan persis seperti yang diketikkan, tanpa perhitungan.
Increase Decimal (Tambah Desimal)
Fungsinya untuk menambah jumlah tempat desimal pada angka yang ditampilkan di dalam sel.
Decrease Decimal (Kurangi Desimal)
Fungsinya untuk mengurangi jumlah tempat desimal pada angka yang ditampilkan di dalam sel.
Accounting Number Format (Format Angka Akuntansi)
Fungsinya untuk menerapkan format angka akuntansi dengan simbol mata uang seperti Dolar ($), Euro (€), Rupiah (Rp), dan lainnya.
Percent Style (Gaya Persentase)
Fungsinya untuk mengubah angka menjadi format persentase.
Comma Style (Gaya Koma)
Fungsinya untuk menambahkan pemisah ribuan pada angka dan menggunakan dua tempat desimal. Ini memberikan tampilan yang lebih mudah dibaca pada angka besar, misalnya 1,000,000.
Currency Format (Format Mata Uang)
Berfungsi untuk menampilkan angka dengan simbol mata uang sesuai dengan lokasi atau preferensi pengguna. Simbol mata uang berada di sebelah angka, dan ada pilihan untuk mengubah simbol mata uang.
Sumber: screen capture software Microsoft Excel
Sumber: screen capture software Microsoft Excel
Styles atau style bisa dikatakan sebagai gaya betul? Nah gaya yang dimaksud yaitu merias suatu sel sesuai dengan keinginan kita. Tujuan dari penerapan styles untuk memudahkan pembaca dalam memahami setiap bagian sel yang ditulis. Adapun isi ribbon dari bagian styles seperti:
Conditional Formatting (Pemformatan Bersyarat)
Fungsinya untuk menerapkan format khusus pada sel atau rentang data berdasarkan kondisi tertentu. Beberapa contoh penggunaannya adalah:
Format as Table
Fungsinya untuk mengonversi rentang data menjadi tabel dengan gaya yang sudah ditentukan sebelumnya. Gaya ini dapat mencakup kombinasi warna untuk baris header, baris alternatif, dan total, yang memudahkan pembacaan data. Setelah dikonversi menjadi tabel, data juga memiliki kemampuan filter dan pengurutan otomatis. Pilihan gaya tabel yang tersedia meliputi:
Cell Styles (Gaya Sel)
Fungsinya untuk menerapkan format pra-desain ke sel tertentu atau rentang data dengan cepat. Cell Styles mencakup kombinasi format seperti font, warna, batas, dan gaya angka. Beberapa kategori gaya yang disediakan meliputi:
Sumber: screen capture software Microsoft Excel
Proses mencetak worksheet atau workbook ke dalam bentuk fisik (di atas kertas) atau ke dalam format digital seperti PDF. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan tampilan data agar sesuai dengan format cetakan yang diinginkan. Ananda bisa mempelajari lebih dalam bagaimana cara melakukan print di excel dengan melihat video dibagian VIDEO.
Insert artinya memasukkan.
Memasukkan apa? tentu yang bisa dilakukan oleh excel seperti gambar, teks wordart, link ke situs tertentu, tabel, diagram, hingga memasukkan persamaan rumus matematis. Semua itu dapat dilakuakan di bagian menu insert.
Bagian terakhir yang Ananda pelajari yaitu sort & Filter. Secara umum ribbon ini membantu dalam hal proses pengurutan. Pengurutan dari A-Z ataupun dari Z-A, Bahkan bisa juga lho mengurutkan data sesuai keinginan kita. Adapun bagian-bagian penting dari sort & filter sebagai berikut:
1. Sort Ascending (Sortir A-Z)
Fungsinya untuk mengurutkan data yang dipilih secara ascending (menaik) atau alfabetis dari A ke Z (untuk teks) dan dari nilai terkecil ke terbesar (untuk angka).
Fungsinya untuk mengurutkan data secara descending (menurun) atau alfabetis dari Z ke A (untuk teks) dan dari nilai terbesar ke terkecil (untuk angka).
Fungsinya untuk melakukan pengurutan data berdasarkan beberapa kriteria. Pengguna dapat mengurutkan data berdasarkan satu atau lebih kolom secara berurutan (misalnya, mengurutkan berdasarkan kolom Nama, lalu Tanggal).
Fungsinya untuk menampilkan hanya data yang sesuai dengan kriteria tertentu dan menyembunyikan data lain yang tidak relevan. Setelah filter diaktifkan, tanda panah kecil akan muncul di setiap header kolom, memungkinkan pengguna untuk memilih kriteria penyaringan.
Sumber: screen capture software Microsoft Excel
Sebagai bahan evaluasi, Saatnya melakukan asesmen formatif dan refleksi. Silahkan Ananda klik gambar berikut untuk menuju form asesmen formatif dan refleksi pembelajaran.
Semangat dan Selamat Mengerjakan