Sekiranya Penganjur ingin mengubah tarikh, tempat atau membuat pembatalan, Penganjur perlu melengkapkan BORANG PINDAAN dan kepilkan SURAT KELULUSAN serta MUKA DEPAN KERTAS KERJA sebelum dihantar ke JHEP bagi tujuan kelulusan.

JHEP akan menguruskan kelulusan pindaan.  Namun, segala surat menyurat adalah tanggungjawab penganjur.