คำถามที่พบบ่อย : ใบแจ้งหนี้ (ใบส่งของ, บันทึกลูกหนี้)

1.วิธีการออกใบแจ้งหนี้แบบอ้างอิงใบเสนอราคา และไม่อ้างอิงใบเสนอราคาทำอย่างไร ? 

PEAK สามารถออกใบแจ้งหนี้ได้ 2 วิธี คือ

1. การออกใบแจ้งหนี้แบบอ้างอิงใบเสนอราคา เป็นการสร้างใบแจ้งหนี้โดยอ้างอิงรายการขายหรือรายละเอียดจากใบเสนอราคา

คู่มือการสร้างใบแจ้งหนี้แบบอ้างอิงใบเสนอราคา

2. การออกใบแจ้งหนี้แบบไม่อ้างอิงใบเสนอราคา เป็นการสร้างใบแจ้งหนี้จากเมนูใบแจ้งหนี้โดยตรง

คู่มือการส้รางใบแจ้งหนี้แบบไม่อ้างอิงใบเสนอราคา

ใบแจ้งหนี้คืออะไร ควรมีข้อมูลอะไรบ้างคลิกอ่านเพิ่มที่นี่

2.วิธีสร้างใบแจ้งหนี้หลายใบจากใบเสนอราคาใบเดียวทำอย่างไร ?

การสร้างใบแจ้งหนี้หลายใบจากใบเสนอราคาใบเดียว เกิดขึ้นในกรณที่ผู้ขาย(ผู้ประกอบการ)ต้องการแบ่งรับชำระหรือเรียกเก็บเงินจากใบเสนอราคาบางส่วนของการขายสินค้า/บริการจากลูกค้า

• คู่มือการสร้างใบแจ้งหนี้หลายใบจากใบเสนอราคาใบเดียว

• ใบแจ้งหนี้คืออะไร ควรมีข้อมูลอะไรบ้างคลิกอ่านเพิ่มที่นี่

3.วิธีแก้ไขใบแจ้งหนี้ที่รับชำระแล้วแต่ยังไม่ออกใบเสร็จรับเงินทำอย่างไร ?

ใบแจ้งหนี้ที่บันทึกรับชำระแล้วแต่ยังไม่ออกใบเสร็จรับเงิน สามารถแก้ไขข้อมูลในเอกสารได้โดยการยกเลิกรายการรับชำระเงินเดิมก่อน แล้วจึงเข้าไปแก้ไขข้อมูลในใบแจ้งหนี้

• คู่มือการแก้ไขใบแจ้งหนี้ที่รับชำระแล้วแต่ยังไม่ออกใบเสร็จรับเงิน

4.ใบแจ้งหนี้เกี่ยวข้องกับใบวางบิลอย่างไร ?

ใบแจ้งหนี้และใบวางบิลมีจุดประสงค์หลักเหมือนกันคือ จัดทำขึ้นเพื่อแจ้งยอดของสินค้า หรือบริการ ให้ลูกค้าทราบถึงจำนวนเงินที่ต้องจ่าย และกำหนดวันที่ลูกค้าต้องจ่ายชำระกับทางบริษัท

แต่ใบแจ้งหนี้จัดทำขึ้นเพื่อแจ้งยอดของสินค้าหรือบริการในแต่ละครั้งหลังจากลูกค้ามีการซื้อสินค้าหรือการบริการเรียบร้อยแล้ว

ส่วนใบวางบิลจัดทำขึ้นเพื่อแจ้งยอดรวมที่ค้างชำระทั้งหมดของสินค้าหรือบริการโดยการสรุปรายการต่าง ๆ ในช่วงเวลาหนึ่งและมักจะใช้กับลูกค้าที่มีการซื้อขายเป็นประจำ

วิธีการสร้างใบแจ้งหนี้และใบวางบิลด้วยโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK

- วิธีการสร้างใบแจ้งหนี้และการสร้างใบแจ้งหนี้ต่อจากใบเสนอราคา

- วิธีการสร้างใบวางบิล

5. ใครคือผู้ที่สามารถออกใบแจ้งหนี้ได้ ?

บริษัทหรือร้านค้า ที่มีการขายสินค้าหรือบริการแบบขายเชื่อ หรือมีการขายแบบให้เครดิต ที่ต้องการชี้แจ้งรายละเอียดการขาย เพื่อแจ้งให้ลูกค้าทราบถึงจำนวนเงินและวันครบกำหนดที่ต้องชำระ

วิธีการสร้างใบแจ้งหนี้และการสร้างใบแจ้งหนี้ต่อจากใบเสนอราคาด้วยโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK

6. บุคคลธรรมดา ทําใบแจ้งหนี้ได้หรือไม่ ?

บุคคลธรรมดาสามารถออกใบแจ้งหนี้เพื่อแจ้งจำนวนยอดเงินและวันครบกำหนดที่ลูกค้าต้องชำระได้

วิธีการสร้างใบแจ้งหนี้และการสร้างใบแจ้งหนี้ต่อจากใบเสนอราคาด้วยโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK

7. ใบแจ้งหนี้มีวันหมดอายุไหม ?

ใบแจ้งหนี้จะแสดงวันครบกำหนดในการชำระเงิน เพื่อเป็นหลักฐานในการระบุเครดิตที่ทางผู้ขายให้กับคู่ค้า ว่าหลังจากที่ได้รับใบแจ้งหนี้ไปต้องชำระเงินภายในกี่วันตามเงื่อนไขของการขาย

วิธีการสร้างใบแจ้งหนี้และการสร้างใบแจ้งหนี้ต่อจากใบเสนอราคาด้วยโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK

8. ใบแจ้งหนี้ต้องมีเลขผู้เสียภาษีด้วยไหม ?

สามารถแบ่งได้ 2 กรณี ดังนี้

กรณีที่ 1 ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี จำเป็นต้องระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ตามการออกใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปที่กรมสรรพากรกำหนด มาตรา 86/4

กรณีที่ 2 ใบแจ้งหนี้ที่ไม่ใช่ใบกำกับภาษี จะระบุหรือไม่ระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษีก็ได้

9. ใบส่งของกับใบแจ้งหนี้ใช้แทนกันได้หรือไม่ ?

ใบส่งของ และใบแจ้งหนี้ มีวัตถุประสงค์และการใช้งานที่แตกต่างกัน ทำให้ไม่สามารถใช้แทนกันได้ โดยทั้ง 2 เอกสารมีวัตถุประสงค์ ดังนี้

• ใบส่งของ ใช้เป็นหลักฐานในการยืนยันการรับของหรือบริการที่ผู้รับได้รับ โดยเอกสารนี้จะระบุรายละเอียดของสินค้าหรือบริการที่ถูกส่งไป ซึ่งช่วยยืนยันว่าการจัดส่งนั้นถูกต้องและครบถ้วนตามที่ตกลงกันไว้

• ใบแจ้งหนี้ ใช้สำหรับแจ้งยอดการชำระเงินของสินค้าหรือบริการต่อลูกค้า เอกสารนี้จะระบุจำนวนเงินที่ลูกค้าต้องชำระและกำหนดวันชำระเงิน โดยสามารถออกได้ไม่ว่าสินค้าจะได้ถูกส่งไปแล้วหรือยัง

วิธีการสร้างใบแจ้งหนี้หรือการพิมพ์ใบส่งของด้วยโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK

- วิธีการสร้างใบแจ้งหนี้และการสร้างใบแจ้งหนี้ต่อจากใบเสนอราคา

- วิธีการพิมพ์เอกสารใบแจ้งหนี้,ใบส่งของ