1.จำเป็นต้องใช้ใบเสนอราคาทุกครั้งไหมและใบเสนอราคานำมาใช้ในกรณีใด ?
ไม่จำเป็นต้องใช้ใบเสนอราคาทุกครั้ง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายและการบวนของธุรกิจ แต่การสร้างใบเสนอราคามีข้อดีโดยแยกเป็นฝั่งผู้ซื้อและฝั่งผู้ขายดังนี้
ฝั่งผู้ขาย
1. เพิ่มโอกาสในการขาย ใบเสนอราคาดึงดูดความสนใจจากลูกค้า และช่วยกระตุ้นให้ลูกค้าตัดสินใจได้เร็วขึ้น
2. สร้างความน่าเชื่อถือ ความโปร่งใส และการพร้อมให้บริการ
3. ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย เพราะไม่ต้องเสียเวลาในการอธิบายรายละเอียดสินค้าหรือบริการซ้ำ
4. ลดความเสี่ยงจากข้อพิพาทระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย ที่เกิดขึ้นจากความคาดเคลื่อนหรือไม่เข้าใจในรายละเอียดของสินค้าหรือบริการ
ฝั่งผู้ซื้อ
1. ต้องการทราบข้อมูลหรือข้อเสนอและราคาของสินค้าหรือการบริการอย่างละเอียด
2. ต้องการเปรียบเทียบข้อมูลหรือข้อเสนอและราคากับผู้ขายรายอื่น ๆ
3. เพื่อการประสานงานภายในตามนโยบายหรือข้อกำหนดขององค์กร เช่น องค์กรมีข้อกำหนดว่าต้องมีการขอใบเสนอราคาก่อนทำการจัดซื้อจัดจ้าง เพื่อความโปร่งใสหรือเพื่อวางแผนและจัดสรรงบประมาณ เป็นต้น
วิธีการสร้างใบเสนอราคาด้วยโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK
2.แบบฟอร์มใบเสนอราคา ทำยากไหม?
การสร้างใบเสนอราคาด้วยโปรแกรมบัญชี PEAK นั้นง่ายมาก สามารถอ่านรายละเอียดการสร้างใบเสนอราคาเพิ่มเติมได้ที่นี่
3.ฟอร์มใบเสนอราคา ต้องระบุอะไรบ้าง?
ใบเสนอราคาจะประกอบไปด้วย 3 ส่วนใหญ่ ๆ คือ
1.ส่วน Header ประกอบด้วย
1. โลโก้บริษัท
2. ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ของทั้งฝั่งผู้ขายและผู้ซื้อ
3. เลขที่เอกสาร วันที่ออกเอกสาร วันที่ใช้ได้ถึง และเลขที่อ้างอิง
2.ส่วน Description ประกอบด้วย
1. รหัสสินค้า / บริการ
2. คำอธิบายรายการของสินค้า/บริการ
3. จำนวน , ราคาต่อหน่วย, มูลค่าก่อนภาษี
4. หมายเหตุ
3. ส่วน Footer ประกอบด้วย
1. ช่องผู้อนุมัติ และช่องยอมรับใบเสนอราคา
2. ช่องทางการชำระเงิน
วิธีการสร้างใบเสนอราคาทำง่าย ๆ คลิกอ่านเพิ่มที่นี่
4.บุคคลธรรมดา ทำใบเสนอราคาได้ไหม ?
บุคคลธรรมดาสามารถออกใบเสนอราคาได้ เนื่องจากใบเสนอราคาเป็นเครื่องมือสำคัญที่ใช้ในการเสนอขายสินค้าหรือบริการโดยทำหน้าที่ประกาศข้อมูลหรือข้อเสนอและราคา ซึ่งจะช่วยในการสร้างความมั่นใจ ความน่าเชื่อถือ ความพร้อมในการทำธุรกิจของผู้ขาย และช่วยกระตุ้นให้ผู้ซื้อตัดสินใจซื้อได้เร็วขึ้นอีกด้วย
วิธีการสร้างใบเสนอราคาทำง่าย ๆ คลิกอ่านเพิ่มที่นี่
5.ใบเสนอราคา มีวันหมดอายุหรือไม่?
วันที่ครบกำหนดวันหมดอายุบนใบเสนอราคาอาจจะกำหนดหรือไม่กำหนดก็ได้ แต่โดยทั่วไปผู้ขายมักจะกำหนดวันหมดอายุ เพราะราคาสินค้าหรือบริการที่เสนอมีการเปลี่ยนแปลงตามส่วนลด โปรโมชั่น หรือต้นทุนและการกำหนดวันหมดอายุบนใบเสนอราคาช่วยกระตุ้นการตัดสินใจของผู้ซื้อได้ด้วย
วิธีการสร้างใบเสนอราคาทำง่าย ๆ คลิกอ่านเพิ่มที่นี่
6.ใบเสนอราคา ใช้แทนใบแจ้งหนี้ได้ด้วยไหม?
ใบเสนอราคาไม่สามารถใช้แทนใบแจ้งหนี้ได้ เพราะทั้ง 2 เอกสารมีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน
ใบเสนอราคา เป็นเอกสารที่ใช้เพื่อเสนอราคาสินค้าหรือบริการให้กับลูกค้าก่อนที่จะมีการทำธุรกรรมจริง เป็นข้อเสนอทางการค้าที่ยังไม่สร้างหน้าที่ใด ๆ ให้กับทั้งสองฝ่ายจนกว่าจะมีการตอบรับเอกสารนี้
ใบแจ้งหนี้ เป็นเอกสารที่ออกหลังจากที่สินค้าหรือบริการถูกจัดส่งหรือให้บริการแล้ว เพื่อเรียกเก็บเงินจากลูกค้า ใบแจ้งหนี้จะระบุรายละเอียดการทำธุรกรรม รวมทั้งจำนวนเงินที่ลูกค้าต้องชำระ
ดังนั้น ใบเสนอราคาจึงเป็นเพียงการเสนอขาย ส่วนใบแจ้งหนี้เป็นการยืนยันการขายและเรียกเก็บเงิน ทำให้ไม่สามารถใช้แทนกันได้
วิธีการสร้างใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้อ่านบนโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK
- วิธีการสร้างใบแจ้งหนี้ต่อจากใบเสนอราคา