คำถามที่พบบ่อยใบเสนอราคา

1.จำเป็นต้องใช้ใบเสนอราคาทุกครั้งไหมและใบเสนอราคานำมาใช้ในกรณีใด ?

ไม่จำเป็นต้องใช้ใบเสนอราคาทุกครั้ง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายและการบวนของธุรกิจ แต่การสร้างใบเสนอราคามีข้อดีโดยแยกเป็นฝั่งผู้ซื้อและฝั่งผู้ขายดังนี้

ฝั่งผู้ขาย

1. เพิ่มโอกาสในการขาย ใบเสนอราคาดึงดูดความสนใจจากลูกค้า และช่วยกระตุ้นให้ลูกค้าตัดสินใจได้เร็วขึ้น

2. สร้างความน่าเชื่อถือ ความโปร่งใส และการพร้อมให้บริการ

3. ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย เพราะไม่ต้องเสียเวลาในการอธิบายรายละเอียดสินค้าหรือบริการซ้ำ

4. ลดความเสี่ยงจากข้อพิพาทระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย ที่เกิดขึ้นจากความคาดเคลื่อนหรือไม่เข้าใจในรายละเอียดของสินค้าหรือบริการ

ฝั่งผู้ซื้อ

1. ต้องการทราบข้อมูลหรือข้อเสนอและราคาของสินค้าหรือการบริการอย่างละเอียด

2. ต้องการเปรียบเทียบข้อมูลหรือข้อเสนอและราคากับผู้ขายรายอื่น ๆ

3. เพื่อการประสานงานภายในตามนโยบายหรือข้อกำหนดขององค์กร เช่น องค์กรมีข้อกำหนดว่าต้องมีการขอใบเสนอราคาก่อนทำการจัดซื้อจัดจ้าง เพื่อความโปร่งใสหรือเพื่อวางแผนและจัดสรรงบประมาณ เป็นต้น

วิธีการสร้างใบเสนอราคาด้วยโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK

2.แบบฟอร์มใบเสนอราคา ทำยากไหม?

การสร้างใบเสนอราคาด้วยโปรแกรมบัญชี PEAK นั้นง่ายมาก สามารถอ่านรายละเอียดการสร้างใบเสนอราคาเพิ่มเติมได้ที่นี่

3.ฟอร์มใบเสนอราคา ต้องระบุอะไรบ้าง?

ใบเสนอราคาจะประกอบไปด้วย 3 ส่วนใหญ่ ๆ คือ

1.ส่วน Header ประกอบด้วย

   1. โลโก้บริษัท

   2. ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ของทั้งฝั่งผู้ขายและผู้ซื้อ

   3. เลขที่เอกสาร  วันที่ออกเอกสาร วันที่ใช้ได้ถึง และเลขที่อ้างอิง

2.ส่วน Description ประกอบด้วย

   1. รหัสสินค้า / บริการ

   2. คำอธิบายรายการของสินค้า/บริการ

   3. จำนวน , ราคาต่อหน่วย, มูลค่าก่อนภาษี

   4. หมายเหตุ

3. ส่วน Footer ประกอบด้วย

    1. ช่องผู้อนุมัติ และช่องยอมรับใบเสนอราคา

    2. ช่องทางการชำระเงิน

วิธีการสร้างใบเสนอราคาทำง่าย ๆ คลิกอ่านเพิ่มที่นี่

4.บุคคลธรรมดา ทำใบเสนอราคาได้ไหม ?

บุคคลธรรมดาสามารถออกใบเสนอราคาได้ เนื่องจากใบเสนอราคาเป็นเครื่องมือสำคัญที่ใช้ในการเสนอขายสินค้าหรือบริการโดยทำหน้าที่ประกาศข้อมูลหรือข้อเสนอและราคา ซึ่งจะช่วยในการสร้างความมั่นใจ ความน่าเชื่อถือ ความพร้อมในการทำธุรกิจของผู้ขาย และช่วยกระตุ้นให้ผู้ซื้อตัดสินใจซื้อได้เร็วขึ้นอีกด้วย

วิธีการสร้างใบเสนอราคาทำง่าย ๆ คลิกอ่านเพิ่มที่นี่

5.ใบเสนอราคา มีวันหมดอายุหรือไม่?

วันที่ครบกำหนดวันหมดอายุบนใบเสนอราคาอาจจะกำหนดหรือไม่กำหนดก็ได้ แต่โดยทั่วไปผู้ขายมักจะกำหนดวันหมดอายุ เพราะราคาสินค้าหรือบริการที่เสนอมีการเปลี่ยนแปลงตามส่วนลด โปรโมชั่น หรือต้นทุนและการกำหนดวันหมดอายุบนใบเสนอราคาช่วยกระตุ้นการตัดสินใจของผู้ซื้อได้ด้วย

วิธีการสร้างใบเสนอราคาทำง่าย ๆ คลิกอ่านเพิ่มที่นี่

6.ใบเสนอราคา ใช้แทนใบแจ้งหนี้ได้ด้วยไหม?

ใบเสนอราคาไม่สามารถใช้แทนใบแจ้งหนี้ได้ เพราะทั้ง 2 เอกสารมีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน

• ใบเสนอราคา เป็นเอกสารที่ใช้เพื่อเสนอราคาสินค้าหรือบริการให้กับลูกค้าก่อนที่จะมีการทำธุรกรรมจริง เป็นข้อเสนอทางการค้าที่ยังไม่สร้างหน้าที่ใด ๆ ให้กับทั้งสองฝ่ายจนกว่าจะมีการตอบรับเอกสารนี้

• ใบแจ้งหนี้ เป็นเอกสารที่ออกหลังจากที่สินค้าหรือบริการถูกจัดส่งหรือให้บริการแล้ว เพื่อเรียกเก็บเงินจากลูกค้า ใบแจ้งหนี้จะระบุรายละเอียดการทำธุรกรรม รวมทั้งจำนวนเงินที่ลูกค้าต้องชำระ

ดังนั้น ใบเสนอราคาจึงเป็นเพียงการเสนอขาย ส่วนใบแจ้งหนี้เป็นการยืนยันการขายและเรียกเก็บเงิน ทำให้ไม่สามารถใช้แทนกันได้

วิธีการสร้างใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้อ่านบนโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK

- วิธีการสร้างใบเสนอราคา

- วิธีการสร้างใบแจ้งหนี้ต่อจากใบเสนอราคา