คำถามที่พบบ่อย : ใบเสร็จรับเงิน

1.ใบเสร็จรับเงินต้องเก็บไว้นานกี่ปี ?

ควรเก็บไว้อย่างน้อย 5 ปี เพื่อประโยชน์ต่อการตรวจสอบบัญชีของกิจการ โดยมีรายละเอียดดังนี้

1. พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ.2543 มาตรา 5

ได้บัญญัติให้รัฐมนตรีว่าการกระทรวงพาณิชย์รักษาการตามพระราชบัญญัติ และตามมาตรา 14 ได้บัญญัติให้ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีต้องเก็บรักษาบัญชีและเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีไว้เป็นเวลาไม่น้อยกว่า 5 ปีนับแต่วันปิดบัญชีหรือจนกว่าจะมีการส่งมอบบัญชี โดยอธิบดีมีอำนาจกำหนดให้ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีเก็บรักษาบัญชีและเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีไว้เกิน 5 ปี แต่ไม่เกิน 7 ปีได้

2. มาตรา 87/3 แห่งประมวลรัษฎากร

ผู้ประกอบการจดทะเบียน ต้องเก็บรักษาไว้เป็นเวลาไม่น้อยกว่า 5 ปีนับแต่วันที่ได้ยื่นแบบแสดงรายการภาษีหรือวันทำรายงาน แล้วแต่กรณี และในกรณีที่เห็นสมควร อธิบดีจะกำหนดให้เก็บและรักษาไว้เกิน 5 ปีก็ได้ แต่ต้องไม่เกิน 7 ปี

อ่านรายละเอียดระยะเวลาการเก็บเอกสารเพิ่มเติมได้ที่นี่

2.ใบเสร็จรับเงินสามารถทำเองได้ไหม ?

สามารถทำด้วยตนเองได้

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK ช่วยให้การออกเอกสารใบเสร็จรับเงินเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น สามารถอ่านวิธีการสร้างใบเสร็จรับเงินหรือใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีเพิ่มเติมได้ที่นี่

3.ใบเสร็จรับเงินต้องมี VAT หรือไม่ ?

การระบุ VAT หรือไม่ระบุขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจว่ามีการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มกับกรมสรรพากรหรือไม่ หากมีการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มกับกรมสรรพากรในเอกสารใบเสร็จรับเงินจำเป็นต้องระบุภาษีมูลค่าเพิ่มด้วย

ทำความรู้จักกับภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)จดภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ส่งผลดีกับธุรกิจอย่างไร

4.ใบเสร็จรับเงินต้องมี VAT หรือไม่ ?

การระบุ VAT หรือไม่ระบุขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจว่ามีการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มกับกรมสรรพากรหรือไม่ หากมีการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มกับกรมสรรพากรในเอกสารใบเสร็จรับเงินจำเป็นต้องระบุภาษีมูลค่าเพิ่มด้วย

ทำความรู้จักกับภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)จดภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ส่งผลดีกับธุรกิจอย่างไร

7.ออกใบเสร็จรับเงินอย่างน้อยต้องมีกี่รายการ ?

มีหรือไม่มีก็ได้ แต่บริษัทส่วนใหญ่มักจะมีลายเซ็นเพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นภายหลังและเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจ ลายเซ็นนี้ช่วยยืนยันว่ามีการรับรองการทำธุรกรรมจากทั้งสองฝ่าย ช่วยให้มั่นใจว่าการรับเงินเป็นไปอย่างถูกต้อง