1.ใบเสร็จรับเงินต้องเก็บไว้นานกี่ปี ?
ควรเก็บไว้อย่างน้อย 5 ปี เพื่อประโยชน์ต่อการตรวจสอบบัญชีของกิจการ โดยมีรายละเอียดดังนี้
1. พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ.2543 มาตรา 5
ได้บัญญัติให้รัฐมนตรีว่าการกระทรวงพาณิชย์รักษาการตามพระราชบัญญัติ และตามมาตรา 14 ได้บัญญัติให้ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีต้องเก็บรักษาบัญชีและเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีไว้เป็นเวลาไม่น้อยกว่า 5 ปีนับแต่วันปิดบัญชีหรือจนกว่าจะมีการส่งมอบบัญชี โดยอธิบดีมีอำนาจกำหนดให้ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีเก็บรักษาบัญชีและเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีไว้เกิน 5 ปี แต่ไม่เกิน 7 ปีได้
2. มาตรา 87/3 แห่งประมวลรัษฎากร
ผู้ประกอบการจดทะเบียน ต้องเก็บรักษาไว้เป็นเวลาไม่น้อยกว่า 5 ปีนับแต่วันที่ได้ยื่นแบบแสดงรายการภาษีหรือวันทำรายงาน แล้วแต่กรณี และในกรณีที่เห็นสมควร อธิบดีจะกำหนดให้เก็บและรักษาไว้เกิน 5 ปีก็ได้ แต่ต้องไม่เกิน 7 ปี
อ่านรายละเอียดระยะเวลาการเก็บเอกสารเพิ่มเติมได้ที่นี่
2.ใบเสร็จรับเงินสามารถทำเองได้ไหม ?
สามารถทำด้วยตนเองได้
โปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK ช่วยให้การออกเอกสารใบเสร็จรับเงินเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น สามารถอ่านวิธีการสร้างใบเสร็จรับเงินหรือใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีเพิ่มเติมได้ที่นี่
3.ใบเสร็จรับเงินต้องมี VAT หรือไม่ ?
การระบุ VAT หรือไม่ระบุขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจว่ามีการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มกับกรมสรรพากรหรือไม่ หากมีการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มกับกรมสรรพากรในเอกสารใบเสร็จรับเงินจำเป็นต้องระบุภาษีมูลค่าเพิ่มด้วย
ทำความรู้จักกับภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)จดภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ส่งผลดีกับธุรกิจอย่างไร
4.ใบเสร็จรับเงินต้องมี VAT หรือไม่ ?
การระบุ VAT หรือไม่ระบุขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจว่ามีการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มกับกรมสรรพากรหรือไม่ หากมีการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มกับกรมสรรพากรในเอกสารใบเสร็จรับเงินจำเป็นต้องระบุภาษีมูลค่าเพิ่มด้วย
ทำความรู้จักกับภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)จดภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ส่งผลดีกับธุรกิจอย่างไร
5.ใบเสร็จรับเงินสามารถออกย้อนหลังได้ไหม ?
ใบเสร็จรับเงินควรทำทันทีหลังจากได้รับเงินค่าสินค้าหรือบริการ เพื่อใช้เป็นหลักฐานการได้รับเงินและหลีกเลี่ยงปัญหาในการตรวจสอบบัญชีในอนาคต
6.จำเป็นต้องออกใบเสร็จรับเงินทุกครั้งไหม ?
ใบเสร็จรับเงินควรออกทุกครั้งหลังการทำธุรกรรมเพื่อใช้เป็นหลักฐานการรับเงิน ซึ่งช่วยในการตรวจสอบข้อมูลบัญชีและภาษี ช่วยลดข้อพิพาท และบางองค์กรยังใช้ในการเคลมสิทธิ์ การรับประกัน รวมถึงการคืนหรือแลกเปลี่ยนสินค้าหรือบริการอีกด้วย
วิธีการสร้างใบเสร็จรับเงินง่าย ๆ ด้วยโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK
7.ออกใบเสร็จรับเงินอย่างน้อยต้องมีกี่รายการ ?
มีหรือไม่มีก็ได้ แต่บริษัทส่วนใหญ่มักจะมีลายเซ็นเพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นภายหลังและเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจ ลายเซ็นนี้ช่วยยืนยันว่ามีการรับรองการทำธุรกรรมจากทั้งสองฝ่าย ช่วยให้มั่นใจว่าการรับเงินเป็นไปอย่างถูกต้อง
8.ไม่อยากออกใบกำกับภาษีบนใบแจ้งหนี้ทำยังไง ?
เราเข้าใจเป็นอย่างดีสำหรับกิจการที่เป็นธุรกิจบริการ ที่ภาษีขายจะเกิดขึ้นเมื่อให้บริการเสร็จ และต้องการออกใบกำกับภาษีโดยไม่รวมไปกับใบแจ้งหนี้ PEAK ออกแบบฟังก์ชันนี้มาเพื่อคุณแล้ว สามารถเข้าไปตั้งค่าตามตัวอย่างนี้ได้เลย
ตัวอย่างการตั้งค่า
9. ไม่อยากออกใบกำกับภาษีบนใบเสร็จรับเงินทำยังไง ?
เราเข้าใจเป็นอย่างดีสำหรับกิจการที่เป็นธุรกิจซื้อมาขายไป ที่ภาษีขายจะเกิดขึ้นเมื่อส่งมอบสินค้าสำเร็จ และต้องการออกใบกำกับภาษีตั้งแต่แจ้งหนี้หรือส่งสินค้า PEAK ออกแบบฟังก์ชันนี้มาเพื่อคุณแล้ว สามารถเข้าไปตั้งค่าตามตัวอย่างนี้ได้เลย
ตัวอย่างการตั้งค่า