1. โรงเรียนสามารถรับคำขอกู้ยืมเงิน/ยืมเงิน พร้อมรายละเอียดเอกสารประกอบคำขอกู้ยืมเงิน ได้ที่สำนักงานศึกษาธิการจังหวัด สำนักงานการศึกษาเอกชนจังหวัด สำนักงานการศึกษาเอกชนอำเภอที่โรงเรียนตั้งอยู่ หรือ ดาวน์โหลดได้ที่เว็บไซต์
2. โรงเรียนยื่นคำขอกู้ยืมเงิน/ยืมเงิน พร้อมจัดส่งเอกสารประกอบที่สำนักงานศึกษาธิการจังหวัด สำนักงานการศึกษาเอกชนจังหวัด หรือ สำนักงานการศึกษาเอกชนอำเภอที่โรงเรียนตั้งอยู่ดังนี้
1) คำขอกู้ยืมเงิน/ยืมเงิน (ผู้ขอกู้ยืมเงิน คือ โรงเรียนซึ่งมีสถานะเป็นนิติบุคคลตาม พ.ร.บ.โรงเรียนเอกชน พ.ศ. 2550)
2) สำเนาใบอนุญาตให้จัดตั้งโรงเรียน (ร.2 หรือ สช.2) และหลักฐานการโอนโรงเรียน
3) ตราสารจัดตั้งโรงเรียน/มูลนิธิ/บริษัท
4) รายละเอียดกิจการโรงเรียน
5) คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการบริหารโรงเรียน/มูลนิธิ/บริษัท
6) รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารโรงเรียน/มูลนิธิ/บริษัท ที่มีมติในเรื่องการอนุมัติให้กู้ยืมเงิน/ยืมเงินการใช้หลักทรัพย์ค้ำประกันและผู้มีอำนาจลงนามในสัญญากู้ยืมเงิน/สัญญายืมเงินซึ่งต้องเป็นบุคคลเดียวกับ ผู้ลงนามแทนผู้รับใบอนุญาตในปัจจุบัน
7) สำเนาใบอนุญาตให้ใช้เนื้อที่ดินบริเวณโรงเรียนทั้งหมด
8) สำเนาใบอนุญาตให้เก็บค่าธรรมเนียมการศึกษา ปีการศึกษาปัจจุบัน และย้อนหลัง 3 ปี
9) สำเนาใบอนุญาตความจุนักเรียนทั้งหมดที่ใช้ในปัจจุบัน และย้อนหลัง 3 ปี นับจากปีการศึกษาที่ยื่นคำขอกู้ยืมเงิน/ยืมเงิน
10) แบบสำรวจครู นักเรียนและการจัดชั้นเรียน ปีการศึกษาปัจจุบัน และย้อนหลัง 3 ปี
11) สำเนาใบอนุญาตให้ขยายหลักสูตร (กรณีมีการเปลี่ยนแปลงหลักสูตร)
12) สำเนาการนำส่งเงินสมทบ 3% ของผู้อำนวยการและครู ประจำเดือนมิถุนายน ย้อนหลัง 3 ปีการศึกษา นับจากปีปัจจุบัน และเดือนสุดท้ายก่อนวันยื่นคำขอกู้ยืมเงิน/ยืมเงิน
13) สำเนาบัญชีเงินฝากกระแสรายวัน ออมทรัพย์ หรือ ประจำของโรงเรียน ย้อนหลัง 1 ปี ของปีการศึกษาปัจจุบัน และ ณ วันที่ 30 เมษายน ของปีการศึกษาย้อนหลัง 3 ปี การศึกษา
14) งบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล) และงบรายได้-ค่าใช้จ่ายของโรงเรียน ประจำปีการศึกษา ย้อนหลัง 3 ปี พร้อมรายละเอียดประกอบ ถ้ามีรายได้จากกิจการอื่นให้แสดงหลักฐานการเสียภาษีจากกิจการนั้น ๆ ประกอบด้วย
15) สำเนาหนังสือแสดงกรรมสิทธิ์ที่ดินที่ตั้งโรงเรียน (กรณีที่ดินมิใช่ของผู้รับใบอนุญาตต้องมีสัญญาเช่าที่ดินที่มีผลผูกพันตามกฎหมาย ซึ่งมีระยะเวลาการเช่าครอบคลุมระยะเวลาการชำระหนี้)
16) หลักทรัพย์ที่ผู้กู้ยืมเงิน/ยืมเงินใช้เป็นหลักประกันเงินกู้ยืม/เงินยืม
16.1) กรณีใช้ที่ดิน หรือ ที่ดินและอาคารเรียน อาคารประกอบ เป็นหลักประกัน
16.1.1) หนังสือแสดงกรรมสิทธิ์ที่ดินที่ไม่มีภาระผูกพัน และให้แสดงผังบริเวณที่ดินและอาณาเขตติดต่อทุก ด้านให้ชัดเจน (ถ้าเป็นที่ดินที่ตั้งโรงเรียนให้แจ้งรายการสิ่งปลูกสร้างด้วย)
16.1.2) หนังสือรับรองการประเมินราคาที่ดินตามบัญชีประเมินราคาที่ดินของสำนักงานที่ดินจังหวัดหรือ อำเภอแล้วแต่กรณี
16.1.3) หนังสือประเมินราคาอาคารเรียน อาคารประกอบ (หลังที่นำมาร่วมเป็นหลักประกัน)
จากหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องเป็นผู้ประเมินราคา
16.1.4) ถ้าเป็นที่ดินของบุคคลอื่นต้องมีหนังสือยินยอมจากเจ้าของที่ดินยินยอมให้นำที่ดินมาเป็นหลักประกันการกู้ยืมเงิน/ยืมเงินด้วย
16.2) กรณีให้ธนาคารค้ำประกัน ให้ใช้หนังสือรับรองการค้ำประกันของธนาคารพาณิชย์
16.3) กรณีใช้พันธบัตรเป็นหลักประกัน ให้ใช้สำเนาพันธบัตรรัฐบาลไทยของผู้กู้ยืมเงินหรือยืมเงิน หรือ บุคคลภายนอกที่ยินยอมค้ำประกัน ซึ่งมีกำหนดระยะเวลาการชำระคืนไม่ต่ำกว่าระยะเวลาที่กำหนดไว้ใน สัญญากู้ยืมเงิน/สัญญายืมเงิน
หมายเหตุ : นอกจากใช้เอกสารข้อ 1 - 16 ต้องเพิ่มเติมเอกสารตามวัตถุประสงค์ที่จะขอกู้ยืมเงิน/ยืมเงินด้วย ดังนี้
การขอกู้ยืมเงิน/ยืมเงินเพื่อการก่อสร้าง หรือ ปรับปรุงอาคารเรียน อาคารประกอบ
1. แผนผังแสดงอาคารและเนื้อที่ดินบริเวณโรงเรียน โดยระบุที่ตั้งอาคารเดิม และที่ตั้งอาคารที่จะก่อสร้างใหม่หรืออาคารที่จะทำการปรับปรุง (พร้อมภาพถ่าย) ที่ผ่านการรับรองความถูกต้องจากสำนักงานศึกษาธิการจังหวัด หรือ สำนักงานการศึกษาเอกชนจังหวัด
2. แบบรูปรายการ (แบบพิมพ์เขียว)
3. สำเนาใบอนุญาตให้ปลูกสร้างอาคารจากผู้มีอำนาจตามกฎหมายว่าด้วยการควบคุมการก่อสร้างอาคาร
4. รายการคำนวณโครงสร้างอาคารตามแบบรูปรายการของวิศวกรหรือสถาปนิกผู้ควบคุมงาน
5. สำเนาหนังสือรับรองของผู้ประกอบวิชาชีพวิศวกรรมควบคุมและสถาปัตยกรรมควบคุม
6. ประมาณราคาค่าก่อสร้างหรือ สำเนาสัญญาจ้าง
7. แผนผังการใช้ห้องเรียนของอาคารที่ขอกู้ยืมเงิน/ยืมเงิน โดยระบุว่าใช้เป็นห้องอะไรบ้าง
8. แผนการรับนักเรียนล่วงหน้า อย่างน้อย 5 ปี
การขอกู้ยืมเงิน/ยืมเงินเพื่อการซ่อมแซมอาคารเรียน อาคารประกอบ ที่ชำรุดหรือเสียหาย
1. แผนผังแสดงอาคารและเนื้อที่ดินบริเวณโรงเรียน และอาคารที่จะซ่อมแซมของโรงเรียน (พร้อมภาพถ่าย) ที่ผ่านการรับรองความถูกต้องจากสำนักงานศึกษาธิการจังหวัด หรือ สำนักงานการศึกษาเอกชนจังหวัด
2. แบบรูปรายการ (แบบพิมพ์เขียว) ที่จะทำการซ่อมแซม
3. ประมาณราคาค่าซ่อมแซม หรือ สำเนาสัญญาจ้าง
4. หนังสือประเมินราคาค่าซ่อมแซมจากคณะกรรมการที่สำนักงานศึกษาธิการจังหวัด หรือสำนักงานการศึกษาเอกชนจังหวัดแต่งตั้งเป็นผู้ประเมินราคา
การขอกู้ยืมเงิน/ยืมเงินเพื่อการจัดซื้ออุปกรณ์การเรียนการสอนตามหลักสูตร
1. แคตตาล๊อคหรือแบบรูป และรายละเอียดของรายการอุปกรณ์ที่จะจัดซื้อ (ภาษาไทย)
2. ใบเสนอราคาอุปกรณ์ที่จะจัดซื้อด้วยเงินกู้ยืม/เงินยืม
3. สำนักงานศึกษาธิการจังหวัด หรือ สำนักงานการศึกษาเอกชนจังหวัด หรือ สำนักงานการศึกษาเอกชน อำเภอ (ส่งต่อให้สำนักงานการศึกษาเอกชนจังหวัด) รับคำขอกู้ยืมเงิน/ยืมเงิน และเอกสารประกอบ ตามแบบที่สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนกำหนดให้ครบถ้วนถูกต้อง
4. สำนักงานศึกษาธิการจังหวัด หรือ สำนักงานการศึกษาเอกชนจังหวัดตรวจสอบและพิจารณาพร้อมทั้งลงนามให้ความเห็นประกอบการขอกู้ยืมเงิน/ยืมเงิน
5. สำนักงานศึกษาธิการจังหวัด หรือสำนักงานการศึกษาเอกชนจังหวัด จัดส่งคำขอกู้ยืมเงิน/ยืมเงินและเอกสารประกอบ ให้สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนวิเคราะห์และสรุปข้อมูลโรงเรียนที่ขอกู้ยืมเงิน/ยืมเงิน เพื่อเสนอคณะอนุกรรมการพิจารณา
หมายเหตุ : 1. สำเนาเอกสารทุกฉบับต้องให้ผู้รับใบอนุญาตลงนามรับรองสำเนาถูกต้องและประทับตราโรงเรียน/ตรามูลนิธิ
2. สำหรับการยื่นคำขอกู้ยืมเงิน/ยืมเงินให้โรงเรียนจัดทำเอกสาร 2 ชุด เพื่อให้สำนักงานศึกษาธิการจังหวัด หรือ สำนักงานการศึกษาเอกชนจังหวัด เก็บไว้ 1 ชุด และจัดส่งให้สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน 1 ชุด