แจ้งซ่อม

ลำดับขั้นตอนการแจ้งซ่อมอาคารสถานที่ภายในโรงเรียน

1. ครูผู้แจ้งปัญหา

เมื่อพบอุปกรณ์หรือห้องเรียนชำรุด เช่น

• ประตูชำรุด

• หน้าต่างเสียหาย

• ไฟฟ้า/พัดลมขัดข้อง

• โต๊ะ เก้าอี้ หรืออุปกรณ์ภายในห้องเรียนชำรุด

ให้ครูผู้รับผิดชอบหรือหัวหน้ากลุ่มสาระ บันทึกข้อความแจ้งซ่อมเสนอผู้อำนวยการโรงเรียน

ตัวอย่าง “บันทึกข้อความแจ้งซ่อม”

บันทึกข้อความ
ส่วนราชการ โรงเรียน...............................................
ที่ .................................................................
วันที่ .......... เดือน ........................ พ.ศ. ...............

เรื่อง ขออนุญาตดำเนินการซ่อมแซมห้องเรียน/อาคารสถานที่

เรียน ผู้อำนวยการโรงเรียน.....................................

ด้วยห้องเรียน/อาคาร ..........................................................
พบว่า

• ประตู/หน้าต่างชำรุด

• ไม่สามารถใช้งานได้ตามปกติ

• ส่งผลต่อความสะดวกและความปลอดภัยในการจัดการเรียนการสอน

      ดังนั้น เพื่อให้การจัดการเรียนการสอนเป็นไปด้วยความเรียบร้อยและปลอดภัย
จึงขออนุญาตโรงเรียนดำเนินการซ่อมแซมปรับปรุงดังกล่าว และมอบหมายงานอาคารสถานที่ดำเนินการตามความเหมาะสมต่อไป

จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา

ลงชื่อ .............................................. ผู้แจ้ง
(.......................................................)
ตำแหน่ง ............................................

หัวหน้างาน/หัวหน้ากลุ่มสาระ
ความคิดเห็น
....................................................................

ลงชื่อ ..............................................
(.......................................................)

2. ผู้อำนวยการโรงเรียนรับทราบ

ความเห็นผู้อำนวยการ

🧓 รับทราบ
✍️ อนุมัติตามเสนอ

และมอบหมายให้งานอาคารสถานที่ดำเนินการตรวจสอบ จัดลำดับความเร่งด่วน และดำเนินการซ่อมแซมต่อไป

ลงชื่อ ..............................................
(ผู้อำนวยการโรงเรียน)

3. งานอาคารสถานที่ดำเนินการ

ขั้นตอนดำเนินงาน

1. รับเรื่องแจ้งซ่อม

2. ตรวจสอบสภาพจริง

3. จัดลำดับความเร่งด่วน

4. ดำเนินการซ่อมแซม

5. รายงานผลการดำเนินงาน

ตัวอย่าง “ลำดับสถานะการดำเนินงาน”

📌 แจ้งซ่อม
⬇️
🛠️ รับเรื่องตรวจสอบ
⬇️
📋 จัดลำดับความเร่งด่วน
⬇️
🏫 ดำเนินการซ่อมแซม
⬇️
✅ แล้วเสร็จ/พร้อมใช้งาน

ตัวอย่างข้อความรายงานผล

    “งานอาคารสถานที่ได้ดำเนินการซ่อมแซมประตูและหน้าต่างห้องเรียนเรียบร้อยแล้ว สามารถใช้งานได้ตามปกติ เพื่ออำนวยความสะดวกและความปลอดภัยในการจัดการเรียนการสอน”

***การแจ้งซ่อมผ่านกลุ่มLine 

    “สามารถแจ้งซ่อมแซมอาคารสถานที่ ผ่านกลุ่มLine หรือโปรแกรมที่ทางโรงเรียนกำหนด  โดยส่งข้อความให้ครบถ้วน ส่งภาพการชำรุงของอาคารเรียน  เพื่ออำนวยความสะดวกแก่บุคลากรและสร้างความปลอดภัยในการจัดการเรียนการสอนต่อไป

การแจ้งซ่อมอาคารสถานที่ : https://sites.google.com/opat.ac.th/general/building/repair