งานสารบรรณ/e-Ofice
โรงเรียนถิ่นโอภาสวิทยา
https://sites.google.com/opat.ac.th/general/Office/school
---------------------------

กรณีการรับ–ส่งหนังสือราชการ Online 100%

( กรณีผู้อำนวยการแจ้งเปลี่ยนระบบเป็น Online 100% / กรณีช่วงปิดภาคเรียน)

1. 📥 รับหนังสือราชการ

    งานธุรการรับหนังสือจากสพม.แพร่ ลงทะเบียนรับในระบบ ตรวจสอบความถูกต้อง และเสนอผู้อำนวยการ (**หนังสือทุกฉบับแจ้งในLine ธุรการอีกครั้ง)

2. 👤 พิจารณาและสั่งการ

   ผู้อำนวยการพิจารณาหนังสือ สั่งการ และมอบหมายผู้รับผิดชอบเสร็จ (**ผอ.ลงสั่งการแล้วแจ้งในLine ธุรการอีกครั้ง)

3. 📁 ส่งต่อผู้รับผิดชอบ

   งานธุรการบันทึกคำสั่งและส่งหนังสือไปยังกลุ่มบริหารหรือครูผู้รับผิดชอบตามที่ได้รับมอบหมาย

4. 👨‍🏫 ดำเนินงานและรายงานผล

   ผู้รับผิดชอบดำเนินงานให้แล้วเสร็จ พร้อมรายงานผลผ่านหัวหน้ากลุ่มบริหาร (ถ้ามี)

5. 🗃️ ตรวจสอบและปิดเรื่อง

   งานธุรการจัดเก็บเอกสาร ส่งหนังสือตอบกลับ (ถ้ามี) และปิดเรื่อง

.....

ขั้นตอนการรับ–ส่งหนังสือราชการแบบปกติบูรณาการร่วมกับOnline

    (กรณีผู้อำนวยการปฏิบัติหน้าที่ในสถานที่ตั้ง หรือมอบหมายให้รองผู้อำนวยการและผู้ช่วยรักษาการในตำแหน่ง)

1. 📥 รับหนังสือราชการ

   งานธุรการรับหนังสือจากสพม.แพร่ หนังสือจากภายนอก  ให้พิมพ์ออกมาเป็นกระดาษและเสนอต่อผู้อำนวยการ

2. 👤 พิจารณาและสั่งการ

   ผู้อำนวยการ/รองผอ. พิจารณาหนังสือ สั่งการ และมอบหมายผู้รับผิดชอบ

3. 📁 ส่งต่อผู้รับผิดชอบ

   งานธุรการนำเข้าระบบ/ลงทะเบียนรับOnline  **แล้วส่งหนังสือไปยังกลุ่มบริหารหรือครูผู้รับผิดชอบตามที่ได้รับมอบหมายสั่งการการผู้อำนวยการ ส่งในระบบ e-ofice  (งานธุรการเก็บสำเนาหนังสือต้นฉบับไว้ที่ห้องธุรการ)

4. 👨‍🏫 ดำเนินงานและรายงานผล

   ผู้รับผิดชอบรับหนังสือ ดำเนินงานให้แล้วเสร็จ พร้อมรายงานผลผ่านหัวหน้ากลุ่มบริหาร

5. 🗃️ ตรวจสอบและปิดเรื่อง

   ฝ่ายบริหารติดตามการสั่งการ/งานธุรการจัดเก็บเอกสารและปิดเรื่อง

.................................................................

นายวีระชัย  จันทร์สุข

ผู้อำนวยการโรงเรียนถิ่นโอภาสวิทยา

(ปรับปรุง 27 ตุลาคม 2569)