การใช้รถยนต์โรงเรียน
------------------------------------------------------------------------------
ลำดับขั้นตอนการขออนุญาตใช้รถโรงเรียนและการควบคุมดูแลรักษา
📝 1. การแต่งตั้งและทบทวนบุคลากร
แต่งตั้ง พนักงานขับรถโรงเรียน อย่างเป็นทางการ
ทบทวนคุณสมบัติ ใบอนุญาตขับขี่ และประวัติการขับรถ
แต่งตั้ง ผู้รับผิดชอบดูแลรถโรงเรียน ตรวจสอบความปลอดภัย การใช้งาน และการซ่อมบำรุงอย่างสม่ำเสมอ
🚐 2. การตรวจสอบความพร้อมของรถ
จำกัดความเสี่ยง ไม่ประมาณ ตรวจสอบสภาพรถโรงเรียน ก่อนออกเดินทาง ได้แก่
ระบบเบรค /ยางรถ /ไฟหน้า-ไฟเบรก-ไฟเลี้ยว/กระจกมองหลังและข้าง/ ระดับน้ำมันเชื้อเพลิง/ระบบเครื่องยนต์โดยรวม
ตรวจเช็คความปลอดภัย อย่างน้อยภาคเรียนละ 1 ครั้ง
จัดทำ รายงานการตรวจสอบและบำรุงรักษา ทุกครั้ง
🗓️ 3. การขออนุญาตใช้รถ
ผู้ขอใช้รถโรงเรียนจัดทำ แบบฟอร์มขอใช้รถ ระบุ
วัน เวลา/สถานที่ไป/วัตถุประสงค์/จำนวนผู้เดินทาง/เบอร์โทรศัพท์/ผู้ขอใช้รถ
เสนอ ผู้อำนวยการโรงเรียน พิจารณาและอนุญาต
📲 4. การแจ้งพนักงานขับรถ
แจ้ง วัน เวลา สถานที่ จำนวนคน ให้พนักงานขับรถล่วงหน้า
ใช้ โทรศัพท์หรือกลุ่ม LINE เพื่อความรวดเร็ว ชัดเจน
🛣️ 5. การเตรียมความพร้อมก่อนออกเดินทาง
พนักงานขับรถ:
ตรวจสอบ สภาพรถ ความปลอดภัย และน้ำมันเชื้อเพลิง
ศึกษา เส้นทาง เพื่อการเดินทางปลอดภัย
เตรียมรถ บันทึกเลขกิโลเมตรเริ่มต้นการเดินทาง
ล่วงหน้า 15-20 นาที ก่อนเวลาออกเดินทาง
⏱️ 6. ระหว่างการเดินทาง
บันทึก เลขกิโลเมตรเริ่มต้น ก่อนออกเดินทาง
ขับรถด้วยความ ระมัดระวังและปลอดภัย
ถึงที่หมาย ล่วงหน้า 10-20 นาที เพื่อความพร้อม
🤔 7. การรอรับกลับ
พิจารณา ความคุ้มค่า ว่าจะรอรับกลับทันที หรือเดินทางกลับโรงเรียนแล้วจึงไปใหม่ตามเวลานัด
นัดหมาย วัน เวลา สถานที่รับกลับ อย่างชัดเจน
📝 8. หลังการเดินทาง
เมื่อกลับถึงโรงเรียน:
บันทึก เลขกิโลเมตรสิ้นสุด
ตรวจสอบความเรียบร้อยของรถ
รายงานการใช้รถต่อผู้รับผิดชอบ (กลับถึงโรงเรียนด้วยความปลอดภัย)
ตรวจเช็คน้ำมันเชื้อเพลิงให้ เพียงพอสำหรับการใช้งานครั้งถัดไป
ทำความสะอาดและจัดเก็บรถในที่ปลอดภัย
🔧 9. การบำรุงรักษาอย่างสม่ำเสมอ จำกัดความเสี่ยงและไม่ประมาท
บำรุงรักษา เครื่องยนต์ เบรค ยาง และส่วนอื่นๆ ตามระยะที่กำหนด
ตรวจเช็คตามระยะเวลาที่กำหนด ตรวจสภาพรถอย่างน้อยภาคเรียนละ 1 ครั้ง พร้อมบันทึกผลการตรวจสอบ
การใช้งานบันทึก เลขกิโลเมตรเริ่มต้นและสิ้นสุดทุกครั้ง
