การใช้สถานที่

https://sites.google.com/opat.ac.th/general/building/Clear

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

สถานที่ การเตรียมความพร้อมสถานที่  เป็นงานบริการและอำนวยความสะดวกให้งานสำเร็จลุลวงตามวัตถุประสงค์

🔷 ขั้นตอนการปฏิบัติ เมื่อได้รับแจ้งหรือมีหนังสือขอความอนุเคราะห์ขอใช้สถานที่

📝 1. แปลความหมายหนังสือ

• อ่าน หัวเรื่อง วัตถุประสงค์ วัน เวลา สถานที่ และสิ่งที่ร้องขอ

• เข้าใจว่า หน่วยงานใด ขอใช้ เพื่อ กิจกรรมอะไร มี จำนวนคน เท่าไร ต้องการ วัสดุอุปกรณ์ใดบ้าง

• ประสาน โทรประสานถ้าไม่ชัดเจนในรายละเอียดการใช้งาน

🔎 2. ตรวจสอบภายใน

✅ ดู ตารางการใช้สถานที่  

• วันเวลานั้น ไม่มีหน่วยงานอื่นใช้ซ้ำซ้อน

• ห้องและพื้นที่ที่ขอ  ว่างจริง

👨‍💼 3. เสนอผู้บริหารพิจารณา

• จัดทำ ใบบันทึกเสนอผู้อำนวยการ เพื่ออนุญาต

• หากผู้บริหาร อนุมัติ ให้บันทึกไว้ใน ระบบการจอง/ทะเบียนจองสถานที่ ของโรงเรียน/หน่วยงาน

📞 4. ประสานกับหน่วยงานที่ขอใช้สถานที่

• แจ้งผลการอนุมัติ

• ประสานสอบถาม ความต้องการเพิ่มเติม เช่น
  ▪️ เครื่องเสียง
  ▪️ โปรเจกเตอร์
  ▪️ โต๊ะ เก้าอี้ จำนวนให้ชัดเจน
  ▪️ ป้าย backdrop

• ประสาน บันทึก เบอร์โทรศัพท์ผู้ประสานงานของหน่วบงาน

📅 5. นัดหมายการจัดเตรียมสถานที่ (ก่อนวันงานจริง)

• นัดวัน จัดเตรียมสถานที่ ล่วงหน้า

• ตรวจสอบวัสดุอุปกรณ์ต่างๆ ให้ครบถ้วน

• มอบหมาย ผู้ดูแลห้อง/สถานที่ ตรวจสอบความสะอาด ความพร้อม

• ตรวจดู ถังขยะ กระดาษทิชชู่ โต๊ะ เก้าอี้ น้ำดื่ม

🔧 6. วันจัดเตรียมสถานที่ (วันก่อนวันจริง)

• ตรวจความเรียบร้อยตาม Checklist

• นัดหมายแม่บ้าน/ภารโรง/ผู้ดูแลอาคาร ทำความสะอาดและจัดเก็บ

• จัดโต๊ะ เก้าอี้ เวที จอโปรเจกเตอร์ และเครื่องเสียงให้พร้อม

• เตรียมถุงดำและจัดการขยะหลังงาน

• ลดขยะ เลี่ยงกล่องโฟม ใช้ถาด/จานหรือถาดหลุมสำหรับอาหารแทน

🎯 7. บทบาทผู้บริหาร ผู้ประสาน

• ลงพื้นที่ตรวจสอบ ก่อนวันจริงและวันจริง

• อำนวยความสะดวก ให้กำลังใจผู้ปฏิบัติงาน

• ปรับแก้ไขทันที  หากพบข้อบกพร่อง

• ให้ผู้มาขอใช้สถานที่ รู้สึกอบอุ่นใจ ประทับใจในการบริการ

⏰ 8. วันใช้สถานที่จริง

• ผู้รับผิดชอบเปิดพื้นที่และตรวจความพร้อมล่วงหน้า 1–2 ชั่วโมง

• ผู้บริหารลงพื้นที่กำกับและตรวจสอบ

• เข้าร่วมพิธีเปิด–ปิดกิจกรรม

• เข้าร่วมงานก่อนเวลา 15–20 นาที เพื่ออำนวยความสะดวกและสร้างความสัมพันธ์ที่ดี

✅ 9. หลังเสร็จงาน

• จัดเก็บโต๊ะและเก้าอี้ ให้เป็นระเบียบ 

• ตรวจสอบวัสดุและอุปกรณ์ จัดเก็บและส่งคืนไว้ในตำแหน่งเดิม 

• ตรวจสอบความสะอาดของสถานที่ เก็บขยะ ถุงดำ และสิ่งของเหลือใช้ นำไปทิ้ง

•  ตรวจรับความเรียบร้อย พร้อมใช้งานครั้งต่อไป ถือเป็นอันเสร็จสิ้นการใช้งาน

สรุปโดย นายวีระชัย  จันทร์สุข

ผู้อำนวยการโรงเรียนถิ่นโอภาสวิทยา