การใช้สถานที่

🔷 ขั้นตอนการปฏิบัติ เมื่อได้รับหนังสือขอความอนุเคราะห์ขอใช้สถานที่

📝 1. แปลความหมายหนังสือ

• อ่าน หัวเรื่อง วัตถุประสงค์ วัน เวลา สถานที่ และสิ่งที่ร้องขอ

• เข้าใจว่า หน่วยงานใด ขอใช้ เพื่อ กิจกรรมอะไร มี จำนวนคน เท่าไร ต้องการ วัสดุอุปกรณ์ใดบ้าง

🔎 2. ตรวจสอบภายใน

✅ ดู ตารางการใช้สถานที่ ว่า

• วันเวลานั้น ไม่มีหน่วยงานอื่นใช้ซ้ำซ้อน

• ห้องและพื้นที่ที่ขอ ว่างจริง

👨‍💼 3. เสนอผู้บริหารพิจารณา

• จัดทำ ใบบันทึกเสนอผู้อำนวยการ เพื่ออนุญาต

• หากผู้บริหาร อนุมัติ ให้บันทึกไว้ใน ระบบการจอง/ทะเบียนจองสถานที่ ของโรงเรียน/หน่วยงาน

📞 4. ประสานกับหน่วยงานที่ขอใช้สถานที่

• แจ้งผลการอนุมัติ

• สอบถาม ความต้องการเพิ่มเติม เช่น
  ▪️ เครื่องเสียง
  ▪️ โปรเจกเตอร์
  ▪️ โต๊ะ เก้าอี้
  ▪️ ป้าย backdrop

• บันทึก เบอร์โทรศัพท์ผู้ประสานงาน

📅 5. นัดหมายการจัดเตรียมสถานที่ (ก่อนวันจริง)

• นัดวัน จัดเตรียมสถานที่ ล่วงหน้า

• ตรวจสอบวัสดุอุปกรณ์ต่างๆ ให้ครบถ้วน

• มอบหมาย ผู้ดูแลห้อง/สถานที่ ตรวจสอบความสะอาด ความพร้อม

• ตรวจดู ถังขยะ กระดาษทิชชู่ โต๊ะ เก้าอี้ น้ำดื่ม

🔧 6. วันจัดเตรียมสถานที่ (วันก่อนวันจริง)

• ตรวจสอบความเรียบร้อย ตาม checklist

• นัดหมาย แม่บ้าน/ภารโรง/ผู้ดูแลอาคาร จัดเก็บ ทำความสะอาด

• จัด โต๊ะ เก้าอี้ เวที จอโปรเจกเตอร์ เครื่องเสียง ให้พร้อม

🎯 7. บทบาทผู้บริหาร

• ลงพื้นที่ตรวจสอบ ก่อนวันจริงและวันจริง

• อำนวยความสะดวก ให้กำลังใจผู้ปฏิบัติงาน

• ปรับแก้ไขทันที หากพบข้อบกพร่อง

• ให้ผู้มาขอใช้สถานที่ รู้สึกอบอุ่นใจ ประทับใจในการบริการ

⏰ 8. วันใช้สถานที่จริง

• เปิดห้อง/พื้นที่ ตรวจสอบความพร้อมอีกครั้ง ล่วงหน้าอย่างน้อย 1 ชั่วโมง

• ผู้บริหารลงพื้นที่ ดูแลตรวจสอบ

• เข้าร่วมใน พิธีเปิด

• ไปร่วมงาน ก่อนเวลาเริ่มงาน 15-20 นาที เพื่ออำนวยความสะดวก พูดคุยทักทาย สร้างความสัมพันธ์อันดี

✅ 9. หลังเสร็จงาน

• ตรวจสอบความสะอาด ความเรียบร้อย

• ตรวจนับ วัสดุอุปกรณ์ คืนครบถ้วน

• บันทึก รายงานการใช้สถานที่ ไว้เป็นหลักฐาน