O submódulo Sistema visa gerenciar parâmetros associados ao sistema como um todo. Através dele, é possível definir configurações do ambiente, informações de pagamento, consultas de vale-transporte por empresas, definir datas de feriados, entre outras informações.
Na barra lateral esquerda, acesse o módulo Gerenciamento;
Acesse o submódulo Sistema.
Para habilitar a edição, clique no ícone de lápis no canto superior direito da tela;
Configure:
Sistema de áudio;
Troca de sentido automática;
Tempo de timeout da catraca;
Aceitar cartões bancários (EMV);
Leds ligados em modo Stand-By;
Intervalo entre passagens de uma mesma mídia;
Raio para a janela de identificação de localidade;
Por fim, clique em Salvar.
Clique em Cadastrar método;
Na aba do método selecionado, informe os dados bancários;
Por fim, clique em Salvar.
No método cadastrado, habilite a edição clicando no ícone de lápis;
Com a edição habilitada, é possível inativar um método de pagamento através do botão de alternar, na parte superior da janela;
É possível alterar as informações cadastradas no método de pagamento;
Por fim, clique em Salvar.
Para operações que vendem vale-transporte para empresas, é possível definir se estas empresas cadastradas terão acesso à quantidade de créditos disponível de seus colaboradores.
Para configurar o limite de consulta de créditos:
Selecione qual(is) empresa(s) deseja alterar clicando no checkbox ao lado do nome ou, para selecionar todas, na caixa no topo da tabela;
Realize as alterações:
Individualmente:
Informe a quantidade de consultas a empresa pode realizar;
Informe o dia do mês que as consultas se renovarão.
Em massa:
Com as empresas selecionadas, preencha os campos no topo da tabela;
Clique em replicar;
3. Por fim, com as empresas ainda selecionadas, clique em Salvar.
Também é possível deixar as consultas ilimitadas, clicando na caixa em “Consultas ilimitadas”.
Para alterar a taxa administrativa, clique em cada campo e realize a alteração;
Por fim, clique em Aplicar.
Os impostos são cadastrados pela equipe de desenvolvimento da ONBOARD. Nesta aba é possível conferir as retenções de imposto, assim como associar com cada empresa cadastrada.
Clique em Retenções;
Na tabela serão exibidas todas as empresas cadastradas, assim como quais impostos cada uma delas está associada.
Clique no ícone de lápis para habilitar a edição;
Na caixa acima da tabela, selecione os impostos que irá aplicar;
Na tabela, clique no checkbox no lado esquerdo do nome de cada empresa para escolher quais empresas receberão os impostos selecionados;
Clique em Aplicar;
Clique em Salvar.
Na caixa de diálogo, confirme as alterações e clique em Aplicar.
Para alterar o valor do imposto:
Na tela principal, clique no valor de porcentagem associado a cada imposto;
Realize a alteração do valor do imposto;
Clique em Aplicar.
Para inativar um imposto:
No botão de alternar associado ao imposto, clique para tornar inativo;
Para consultar as empresas que retem na fonte o valor de cada imposto, clique em Consultar empresas com retenção de [nome do imposto];
Confira, na tabela, a lista de empresas que retém na fonte o valor do imposto.
A aba Configurações Locais visa gerenciar as configurações associadas unicamente com a conta que está configurando. Portanto, as alterações não serão exibidas para outros computadores ou outros acessos ao BDOS.
Para habilitar a edição das configurações, clique no ícone de lápis;
Altere:
Ao abrir uma tabela, informe quantas informações deverão aparecer na listagem.
Por fim, clique em Salvar.
A aba Calendário visa cadastrar e gerenciar os feriados que podem afetar a operação. A partir das informações contidas, é possível definir alterações específicas para os feriados, como alterações em tarifas, abertura e fechamento de bloqueios, entre outras alterações.
Para cadastrar um novo feriado, é possível utilizar o calendário ou a visualização em lista. Veremos ambas opções.
Clique no ícone de lápis para habilitar a edição;
No calendário, clique no dia que deseja cadastrar o feriado;
Informe o nome do feriado;
Informe se o feriado é simples ou um feriado nacional;
Por fim, clique em Salvar.
Clique no ícone de lápis para habilitar a edição;
Clique em Adicionar Feriado;
Informe:
Data do feriado;
Nome;
Tipo do feriado;
Clique em Adicionar.
Por fim, clique em Salvar.
Clique no ícone de lápis para habilitar a edição;
Altere:
Nome do feriado;
Tipo do feriado;
Também é possível excluir um feriado cadastrado, clicando no botão de Excluir;
Por fim, clique em Salvar.
A aba "Sistemas Integradores" serve para cadastrarmos os parâmetros de configuração associado ao sistema de gerenciamento de tarifa de embarque.
Ao integrar com o sistema W2i, é necessário ter as informações das chaves de integração deste sistema.
Ao clicar em "Adicionar parâmetro", informar no campo superior a Chave e no campo inferior o Valor da chave.
Clique em salvar ao finalizar o cadastro.
A aba "Configurações de Sistema" permite o cadastro de informações associadas à operação.
Habilite a edição clicando no ícone de lápis;
Configure a emissão da segunda via conforme as regras da operação;
Clique em Salvar.