Kijk goed naar de omgeving waarin je thuiswerkt en naar de achtergrond die zichtbaar in beeld is.
Zijn er privacygevoelige zaken of teksten in beeld? Haal deze dan weg of kies een andere achtergrond.

Sommige gemeenten vragen aan scholen en kinderopvangorganisaties om te registreren welke kinderen opvang wordt geboden en welke vitale functies de ouders hebben. Vooralsnog hebben de gemeente echter (nog) geen primaire verantwoordelijk voor het geopend houden van kinderopvang voor ouders met vitale beroepen. Dat betekent dat de registratie onder directe verantwoordelijkheid valt van de onderwijsinstellingen en kinderopvang en niet van de gemeenten. Er is dus nu geen verplichting en/of belang om deze gegevens, registratieformulieren, aan de gemeente toe te sturen. Het kan zijn dat deze omstandigheden veranderen en dat de gemeente hierin wel een primaire verantwoordelijkheid krijgt maar vooralsnog is dat dus niet het geval.

Voor de snelle communicatie kunnen we ons voorstellen dat er vanuit school Whatsapp-groepen worden aangemaakt. Door het gebruik van Whatsapp worden ongevraagd persoonsgegevens (je contacten uit je adresboek) met Facebook gedeeld.

Uitgeverijen, leveranciers of distributeurs van digitale leermiddelen, maken het over het algemeen mogelijk om digitale leermiddelen thuis te kunnen gebruiken. In veel gevallen gebruikt de school een online leeromgeving, bijvoorbeeld Basispoort, om de leermiddelen te ontsluiten.

Gebruik de appchecker van Kennisnet om na te gaan of je veilig gebruik kunt maken van de educatieve tool of app, of download de gratis poster van Privacy op School.

Zorg ervoor dat de laptops of tablets van de school beveiligd zijn met een wachtwoord. Het is de bedoeling dat uitsluitend de leerling op het apparaat werkt voor schoolwerkzaamheden. Maak hierover duidelijk afspraken met de leerlingen en ouders.

Nee, de AVG is nog steeds van toepassing. Gebruik dus zoveel mogelijk de leeromgevingen en -platforms waarvoor je als organisatie een verwerkersovereenkomst hebt afgesloten. Zorg ook voor verwerkersovereenkomsten bij nieuwe applicaties, denk aan videoconferencing en de (gratis) leermiddelen die uitgeverijen en leveranciers beschikbaar stellen.

Als gevolg van de crisis zijn er allerlei partijen die extra informatie willen van of aanbieden aan scholen. Deze periode van drukte is voor criminelen dé kans om via phishingmails proberen binnen te komen op het netwerk van de school of computers van medewerkers of leerlingen. Er is nu al een verhoogde activiteit zichtbaar op dit gebied.

Er zijn diverse gratis oplossingen voor videoconferencing beschikbaar. Natuurlijk enorm handig als het gaat om onderwijs op afstand, maar kijk goed naar de gegevens die verzameld worden door sommige aanbieders en wat hiermee gebeurd. Raadpleeg voor de zekerheid je privacy officer of FG.