以下の内容に同意いただける場合は、ページ最下部の「同意する」を押してください。
参加登録ページに移動(GoogleForms)します。
ご参加いただく皆様には登録にあたり、以下の項目にご同意いただきます。
参加登録をしていただいた時点で同意いただいたものとみなしますので、ご確認ください。
①
発表内容(画面)を録画・撮影・保存しないこと、また、発表時などの音声の録音・保存をしないこと。
Cryopreservation Conference 2024 で知り得た未発表の研究内容と結果を、主催機関、共催機関、Cryopreservation Conference 2024 事務局(以降、本事務局)以外の参加者が、ウェブ上やデジタル、紙媒体等で第三者に情報提供、発信しないこと。
各種パスワードや URL など、ホームページで公開していない開催情報等を参加登録していない第三者に伝えないこと。
*なお、本事務局は、当該研究集会の資料として記録(録画、撮影、録音を含む)します。
本事務局は、参加者に対して上記項目を守っていただけるよう、最大限の注意喚起を行います。
②
本事務局および主催、共催、後援機関は Cryopreservation Conference 2024 開催中の会場や施設見学時の写真、また集合写真(オンライン参加者を含める)をホームページや報告書等で使用します。
会参加者は、開催中の会場の様子や施設見学時の写真、音声、動画を SNS やウェブ等に載せないこと。(施設見学時の撮影、録音は各施設の許可を得てください。撮影を許可された写真、音声、動画であっても SNS やウェブ等に許可なく掲載する行為は禁止します)
[ 個人情報を収集する目的 ]
本サイトで収集する個人情報は、Cryopreservation Conference 2024 運営、および Cryopreservation Conference 2024 の開催目的である生物遺伝資源新規保存技術開発推進のための技術講習会や次年度以降の研究集会開催、運営のために利用します。
また、保存技術開発により保存が可能となった生物遺伝資源のバックアップ保管利用促進のために利用します。
[ 情報の共有範囲 ]
本サイトで収集する個人情報は、原則として本事務局内でのみ情報共有を行います。ただし、運営上必要である場合、かつ提供先が信頼できると本事務局が判断した場合、当該提供先に開示・提供を行います。
[ 個人情報の使用方法 ]
研究集会参加者名簿の作成
研究集会参加者への事務連絡用の連絡先として使用
施設見学参加者名簿の作成
施設見学参加者への事務連絡用の連絡先として使用
施設見学先への見学者名簿の提出
要旨集作成(発表者情報:氏名、所属、発表タイトル、発表要旨)
Cryopreservation Conference 2024 ウェブページ上でのプログラム公開(発表者情報:氏名、所属、発表タイトル)
主催機関および共催、後援機関での報告書作成
IBBPセンターが主催・共催する研究集会等の開催案内
生物遺伝資源のバックアップ保管利用案内
[ 情報の管理 ]
本サイトで収集する個人情報は、研究会を主催する、自然科学研究機構個人情報保護規定及びセキュリティポリシーに基づいて、本事務局が属する部門(基礎生物学研究所IBBPセンター)で管理します。
本サイトで収集する個人情報は、本事務局が所属する機関が契約し、基礎生物学研究所IBBPセンターが管理するクラウドサーバ上もしくは所有するDAS上で保管します。
本事務局内での個人情報共有の手段として、本事務局が所属する機関(自然科学研究機構 基礎生物学研究所)の有するFTSを用いた暗号化したファイルのアップロードもしくはダウンロードをすること、または本事務局が所属する機関が契約したクラウドサーバを介してデータ共有を行います。
入力いただいた情報は、公開情報に準ずる扱いとさせていただきます。
[ 個人情報の開示・訂正・利用停止等 ]
開示、訂正、利用停止等については、下記問い合わせ窓口までお問い合わせください。
ご提供いただいた情報の詳細について、また、情報の内容訂正や利用停止等についても、お問い合わせいただいた後、速やかに対応いたします。
[ プライバシーポリシーの変更 ]
本ポリシーの内容は、法令に定めのある事項を除いて、ユーザに通知することなく変更することができるものとします。また、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。
[ 情報の開示に関する免責事項 ]
本サイトで収集する個人情報は、原則として登録された方の同意なしに第三者への情報の開示は致しません。ただし、裁判所等から法律に基づき要請を受けた場合には、情報を開示させていただく事があります。
[ 問い合わせ窓口 ]
Cryopreservation Conference 2024 への参加方法や登録情報の取り扱い方等への質問、その他問合せ等がございましたら、下記問い合わせ窓口までご連絡ください。
email:cryo2024(at)nibb.ac.jp((at) を @ に変換してください )
tel:0564-59-5931
情報管理担当部門:基礎生物学研究所 IBBPセンター
情報管理責任者:基礎生物学研究所 IBBPセンター長 成瀬 清
2024 年 8 月 1 日 策定
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