ロッジ使用料の決済方法と

鍵の受け取り・返却方法について

ロッジ使用料の決済方法

＊共同利用研究等のご来訪で機構から旅費支給される場合でも、ロッジ使用料は一旦お支払いいただき、2～3ヶ月後に旅費とともにお振込みさせていただきます。予めご了承ください。

＊ロッジ使用料（シングル1泊2,600円～、空き状況により料金は異なります）のお支払いには

　①事前Web決済【推奨】、②当日クレジット決済、③当日現金支払い　の3通りございます。

①事前Web決済ご利用の場合　※本人名義のクレジットカードをお持ちの方は、事前Web決済の利用にご協力をお願いいたします。
事前Web決済をご利用いただきますと、正門警備員室にてロッジの鍵をお受け取りいただけます。

ご来訪が決定した際にバイオイメージング室よりお送りする、

「来訪_事務手続き用入力フォーム」にて、ロッジ利用、事前Web決済の希望をお知らせください。

当室が手続き後、

（送信者）：【ロッジ予約システム】r7133@orion.ac.jp

（件名）　：【ロッジ予約システム】Web決済手続きのお願い（yyyy/mm/dd-yyyy/mm/dd：※実際の宿泊日が入ります）（NINS）から

メールが宿泊者本人に送信されます。（宿泊開始日から30日以上先の予約については、宿泊開始日の30日前にメールが届きます。）

メールのURLをクリックすると、クレジット決済画面が表示されます。JCB、VISA、Mastercard、UFJcardがご利用いただけます。

ご宿泊日の2営業日*前までにご入力、ご決済をお願いします。

※事前Web決済が完了した場合でも、ロッジ利用前のキャンセルについてはロッジ使用料は発生しませんのでご安心ください。

※宿泊開始後の宿泊期間の短縮による差額の返金はできません。予めご了承ください。

メール本文に支払期限が記載されておりますので、ご確認の上お支払いをお願いいたします。

※2営業日前の「営業日」とは平日を指します。例：月曜から宿泊開始→2営業日前は前週木曜23:59

実際のメール文面、クレジット決済画面は以下の通りです。ロッジWeb決済を初めてご利用の場合必ずご一読ください。

20240208更新_Web決済.pdf

※Web決済が完了できないと、お支払い期限当日まで数回リマインドメールが送信されます。

期日までに決済できなかった場合、別棟事務センター3階共同利用係にて宿泊期間中に窓口支払い（以下②、③）に変更となります。

窓口支払いの場合、正門警備員室にてロッジの鍵のお受け取りが不可となりますので、お支払い時に窓口にて（平日11時以降）鍵をお受け取りください。

②当日クレジット決済ご利用の場合

別棟事務センター3階共同利用係窓口（平日9:00~15:30、12:00~13:00除く）にてご自身でクレジット決済を行っていただきます。

VISA、Mastercard、Diners Clubがご利用いただけます。

正門警備員室で鍵のお受け取りができかねますので、窓口お支払い時にロッジの鍵をお受け取りください。（平日11:00~15:30、12:00~13:00除く）

③当日現金支払い（基本的にはクレジットカードをお持ちでない方のみ）

別棟事務センター3階共同利用係窓口（平日9:00~15:30、12:00~13:00除く）にてご自身でお支払いを行っていただきます。

※現金支払い前であればロッジ宿泊のキャンセルは可能ですが、支払いが完了した後のキャンセル、返金、宿泊開始後の宿泊期間の短縮による差額の返金はできません。予めご了承ください。

正門警備員室で鍵のお受け取りができかねますので、窓口お支払い時にロッジの鍵をお受け取りください。（平日11:00~15:30、12:00~13:00除く）

Web決済ご利用時のロッジの鍵の受け取り方法

宿泊開始日13時以降に、

明大寺地区正門左手、警備員室（入構証を受け取る場所）にてロッジの鍵と宿泊許可書、領収証をお受け取りください。

13時以降であれば平日・休日・夜間問わずいつでもお受け取り可能です。（休日は24時間お受け取り可能です）

※チェックインは15時です。9時半～15時は部屋の清掃のため入室はできません。

15時より前にロッジへ荷物を置きたい場合は、
三島ロッジ1階ラウンジにある料金返金式のコインロッカーをご利用ください。

※Web決済をご利用の場合、鍵の受け取りは警備員室です。直接ロッジに行っても鍵はお渡しできません。

ロッジの鍵の返却方法

チェックアウトは9時半です。この時間までに部屋を退去し、鍵を返却ポストに返却してください。

チェックアウトが遅れますと、次の宿泊者がチェックインできない等迷惑がかかりますので時間厳守でお願いいたします。

ロッジへの忘れ物は処分させていただきます。

退去時に、ロッジの鍵は鍵返却ポストに返却してください。※警備員室や弊室スタッフに返却しないでください。

　三島ロッジ単身棟（A・N・I・B・J・K）：屋内管理事務室の前の鍵返却ポスト

　三島ロッジ家族棟（E・L・M）：屋外単身棟玄関の横の鍵返却ポスト

　明大寺ロッジ（O・P）：屋内エントランスホールの鍵返却ポスト

ロッジの基本的な情報
＜三島ロッジ＞利用案内　ロッジ配置地図
〒444-0864　愛知県岡崎市明大寺町字伝馬8-1
管理人常駐時間：（平日）8:00～12:00、14:00～22:00　（土日祝日、12/29-1/3）14:00～17:00、18:00～22:00
三島ロッジ単身棟玄関は、22:00～8:00まで施錠されています。この時間に入館するには貸与された単身棟玄関用の鍵で開錠してください。
（土日祝日は22:00～14:00）
＜明大寺ロッジ＞利用案内　ロッジ配置地図
〒444-0864　愛知県岡崎市明大寺町字奥山7-11
明大寺ロッジに管理人はおりません。三島ロッジ管理人室へお問い合わせください。（0564₋53‐4473）
【チェックイン15時/チェックアウト9時半】
※ロッジでは食事の提供は行っていません。
※浴衣、歯ブラシ、くし、剃刀は準備していません。アメニティ一覧

ロッジについて、詳細はロッジ外部公開用HPも参照してください。

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