質化員工意見調查
Qualitative Employee Opinion Investigation
一、前言
質性訪談法是常見的員工意見收集方法之一,其特性是透過直接與受訪者面對面(如:焦點團體)的詢問方式,蒐集與了解員工的意見,再經由系統性地彙整與歸納訪談的內容,協助企業更深入地了解員工的需求與期待。
二、常見的應用
以下是幾個可以獨立進行或相互整合的意見調查:
員工滿意度調查:瞭解員工在不同主題上的滿意度,藉以改善或強化各項實務作法。這些主題可能包括:(1) 對組織目標設定、企業文化、組織氣候的滿意度;(2) 對各項管理制度的滿意度,例如訓練與發展制度、薪資與獎金制度、生涯管理制度、福利與員工關係制度等;(3) 對各級主管領導風格或行為以及同事間互動過程的滿意度;(4) 對工作方法、工作內容、工作時程及工作地點等安排的滿意度。
企業文化調查:瞭解員工的價值觀能否符合企業重視的價值標準,深入了解不同類別員工對企業文化的偏好,並進一步強化或調整企業的文化價值觀。
組織變革意見調查:對新政策、新作為的認同與支持程度,透過與各類員工直接面對面討論,蒐集各類員工的意見與回饋,藉以評估新政策、新作為之可行性與有效性。
三、常見的調查流程安排
本中心執行企業員工的意見調查預計約30至45天內完成,但仍須視調查範圍、人數、是否多語言,以及分析的困難度而定。預計分成四階段進行(參考圖1)
接洽與契約:除議定相關細節外,雙方應對完成調查工作的項目取得共識,並明訂於契約中。
工作坊(訪綱確認):雙方對於訪談內容細節進行確認。
進行調查:以結構式或半結構式訪談為主,邀請員工參加焦點團體面對面訪談。
結果分析與報告:經彙整與歸納訪談內容與共識,以現書面報告,並進行口簡報互動,以提供意見。
四、收費標準
本中心將員工意見調查視為企業推動ESG及建構雇主品牌 (employer brand) 的基礎,協助企業瞭解員工及關鍵人才的需求,據以建立友善的職場環境及良好的制度與管理機制,強化企業的競爭力。
調查收費將依照個別企業需求報價,會秉持合理、可負擔的原則;若約定多年期調查,也享有部分折扣。收費細節歡迎洽詢台商研究中心沈小姐(電話:02-23812386轉57691/電子郵件:rcteg@nctu.edu.tw)。
圖1 員工意見調查專案時程初步規劃(實際仍以契約規範為主)