Gestión de la información

SPOOC INTEF. ¿Gestionas eficazmente tu información?

Mi gestión de la información, la jerarquía de carpetas y el nombrado de archivos considero que es bastante eficiente. Va muy en consonancia con lo expuesto en el curso.

En primer lugar, para nombrar archivos elijo nombres muy significativos y cortos. En algunos casos pongo la fecha corta al final para identificar la última actualización de ese archivo y en el caso de ser documentos muy largos que precisen de modificaciones diarias durante mucho tiempo (por ejemplo la elaboración de un TFG, o de una programación) voy guardando distintas copias del mismo archivo numerándolos (por ejemplo: TFG 1, TFG 2). También tengo por costumbre comenzar el nombre del archivo por mayúscula y resto minúsculas, separar las palabras por espacios y no acentuar ninguna palabra.

En el caso de las carpetas el procedimiento es casi igual: nombres cortos y significativos, comenzar en mayúsculas, separar palabras por espacios y no acentuar nada. Por lo general utilizo dos o tres niveles de jerarquía aunque en ciertas ocasiones llego a cuatro.

Desde hace un tiempo tengo la costumbre de guardar toda mi información en la nube, principalmente en Drive aunque también utilizo OneDrive y Dropbox. Estas tres plataformas de almacenamiento las tengo sincronizadas con mi pc y sigo ciertos criterios a la hora de utilizar cada una.

• En el caso de Drive corresponde a una cuenta corporativa con espacio ilimitado en la que suelo almacenar todo lo relacionado con mi trabajo (docente). También lo utilizo para compartir archivos y trabajos colaborativos que se realizan a diario.
• En OneDrive almaceno toda la información referente a mis estudios, trabajos, títulos universitarios y toda aquella información personal que tenga que ver con mi carrera profesional.
• En Dropbox almaceno el resto de archivos relacionados con otras actividades y que considero son importantes para mantenerlos en la nube (amigos, fotos, hobbies, etc.).