Para asegurar que la comunidad educativa utilizara el espacio de manera eficiente y progresiva durante el curso, se implementó una estrategia por trimestres:
1º Trimestre: Organización inicial mediante cuadrantes horarios físicos en las puertas de los espacios para que los docentes se apuntaran según sus necesidades.
2º Trimestre: Continuación con la misma dinámica de reserva en papel, registrándose un mayor uso por parte del profesorado con más competencias digitales.
3º Trimestre (Digitalización): Creación e implementación en fase de pruebas de una aplicación móvil de reservas propia desarrollada a través de la plataforma de Inteligencia Artificial "Base44" (tras una visita de inspiración al CEIP Miguel Delibes).
Frecuencia: se ha organizado de modo que todo el alumnado de Primaria asista para realizar actividades de aprendizaje activo un mínimo de 2 veces en el curso , además de impartirse allí las sesiones de robótica. El alumnado de Infantil asiste de manera puntual.
Agrupamientos: se ha priorizado que los cursos acudan en grupos desdoblados para permitir una mejor dinamización de las clases por parte de los docentes y del equipo impulsor.