Página oficial de soporte de iDoceo

ÍNDICE DE TEMAS EN ESTA PÁGINA

• Importar listas de alumnos IR>>

• Importar fotos de alumnos IR>>

• Conectar iDoceo con Google Drive y Google Classroom IR>>

• Enlazar un aula de iDoceo con un aula de Google Classroom para sincronizar calificaciones IR>>

• Subir copias de seguridad en Google Drive IR>>

• Programar copias de seguridad en Google DriveIR>>

• Descargar una copia de seguridad desde Google Drive IR>>

• Enviar las notas a cada alumno por correo electrónico IR>>

Importar listas de alumnos

(Actualizado el 7 de septiembre de 2019)

Debido a la confidencialidad de los datos reseñados en esta página no se ha creado videotutorial al respecto para garantizar la privacidad de todos los alumnos.

1. Desde el iPad, abrir la carpeta de Drive que contiene los archivos:

2. Unidades compartidas > Sección ESO-BACH > Listas de clases y asignaturas > Listas iDoceo

3. Sin abrir ninguna de las listas, hay que pulsar sobre los tres botones que se encuentran en la derecha de la lista que se desea importar y seleccionar la opción “abrir en” y pulsar sobre el símbolo de “Copiar en iDoceo”.

4. Escoger la primera de las opciones, “Importación guiada”. Se abrirá un cuadro donde hay que pulsar “Continuar”.

5. En la segunda pantalla, hay que pulsar donde pone apellido y del menú que se despliega la opción “Apellido 1” y luego “Continuar”.

6. En la tercera pantalla, hay que hacer lo mismo que en la pantalla anterior pero de la siguiente manera:

   1. 1. E-mail alumno > e-mail

      2. E-mail familia> e-mail Padres

      3. Padre> Nombre Padre

      4. Madre> Nombre Madre

7. Una vez hecho lo anterior, pulsar “Continuar” y volver a pulsar “Continuar” en la siguiente pantalla. Finalmente, hay que seleccionar “Crear nueva clase”.

Los profesores que tienen clases con alumnos mezclados de A y B deben importar los archivos cuyo nombre termina en “TODO” y una vez hecho, se deben eliminar los alumnos sobrantes. Para ello se deben seguir los siguientes pasos en la app iDoceo:

• Abrir la clase en cuestión.

• Pulsar sobre el símbolo de llave inglesa de la parte superior izquierda.

• Seleccionar el menú “Estudiantes”.

• Seleccionar los estudiantes a eliminar pulsando sobre cada uno de ellos.

• Pulsar la papelera roja de la parte inferior izquierda de la pantalla.

• Confirmar la eliminación pulsando “Borrar” en los dos menús siguientes.

Importar fotos de alumnos

(Actualizado el 15 de septiembre de 2019)

Debido a la confidencialidad de los datos reseñados en esta página no se ha creado videotutorial al respecto para garantizar la privacidad de todos los alumnos.

• Desde el ordenador o iPad (solo desde uno de ellos) se debe trasladar la carpeta compartida con las fotos a “Mi Unidad” del Drive.

  • • Ordenador: en la barra lateral del Drive aparece una opción que es “Compartido conmigo” y al pinchar en ella se despliegan los archivos compartidos. Pulsando con el botón derecho del ratón sobre la carpeta deseada se despliega un menú donde hay que seleccionar “Añadir a Mi unidad”.

    • iPad: entrar en la app Drive y seleccionar el tercer símbolo de la barra inferior (imagen de dos personas). Entonces aparecerán los elementos compartidos y a la derecha del deseado aparecerán tres puntos en vertical sobre los que hay que pulsar una vez y seleccionar “Añadir a Mi unidad”.

1. En la app iDoceo del iPad tiene que estar configurada la cuenta de Drive. Para ello, en la portada de la app (cuando sale la lista de asignaturas) hay que pulsar sobre la tuerca de la parte superior izquierda de la pantalla y seleccionar el menú “Enlaces Cloud” para activar la cuenta de Google del colegio, tanto para importar las fotos como para hacer copias de seguridad.

2. Desde el iPad, abrir iDoceo y seleccionar la clase en la que se quieren poner las fotos.

3. Cuando se vea la lista de alumnos, seleccionar la opción “plano” en la cabecera de la aplicación. (Si no se ve puede estar oculta, para ello hay que pulsar el botón que tiene 3 puntos suspensivos)

4. Pulsar la llave inglesa de la parte superior y seleccionar la opción “Importación masiva” y en la ventana emergente “nombre”.

5. En la nueva ventana se debe buscar en Drive la carpeta que contiene las fotos: Sección ESO-BACH > Listas de clases y asignaturas > Fotos de alumnos y la clase que corresponda.

6. Para seleccionar todas las fotos, hay que pulsar “Varios ficheros” en al esquina superior derecha de la ventana, luego “Todas” de la esquina inferior derecha y por último “Descargar” de la esquina inferior izquierda.

7. (Este proceso puede tardar unos minutos ya que tiene que descargar cada foto)

8. De manera automática asignará a cada alumno su foto. Aquellas fotos que no asigne automáticamente aparecerán en una barra en la parte inferior y deben ser arrastradas hasta el alumno para asociarlo manualmente.

9. Repetir el proceso con las demás aulas.

Grupos y optativas

Los profesores que tienen los alumnos por grupos especiales, debéis importar en vuestra lista de iDoceo las fotos de una clase (A) y luego las de (B) para que cada alumno tenga su foto, es decir, hay que repetir los pasos 4 a 6 tanto con A como con B para una misma lista de iDoceo.

Conectar la app con Google Drive y Classroom

(Actualizado el 7 de marzo de 2020)

Todo lo explicado en este tutorial hace referencia a la versión 6.0.3 de la app.

1. En la pantalla de inicio de la app, en la parte inferior izquierda, pulsar sobre la rueda dentada (ajustes).

2. En el menú que se abre en el centro de la pantalla, seleccionar "Enlaces Cloud" en el menú izquierdo.

3. Activar la opción "Google" y seleccionar "Drive + Classroom".

4. En la pantalla que se abre para permitir el acceso, seleccionar "Continuar" e introducir el usuario (mail) y contraseña de Google.

• Para comprobar que se ha hecho correctamente, basta con verificar que el botón ha pasado de gris a azul y que aparece nuestro nombre y mail debajo de la palabra "Google".

Sincronizar aulas de iDoceo con Classroom

PREVIO: antes de hacer esto se deben tener conectadas ambas aplicaciones entre sí. Ver cómo>>>

(Actualizado el 2 de mayo de 2020)

Las aulas creadas en iDoceo pueden sincronizarse con las creadas en Google Classroom para transferir calificaciones bidireccionalmente, pero es importante tener en cuenta las siguientes advertencias:

• En las fichas de los alumnos (iDoceo) debe estar registrado el correo electrónico.

• Errores tipográficos en las direcciones de correo electrónico del alumnado provocará la no sincronización.

• Para poder importar calificaciones en iDoceo desde Classroom estas deben estar "devueltas" a los alumnos, si están en modo borrador no se importarán.

• Cuando se exportan calificaciones de iDoceo a Classroom, después estas deben ser "devueltas" a los alumnos desde Classroom.

Subir copias de seguridad a Google Drive

(Actualizado el 7 de marzo de 2020)

Todo lo explicado en este tutorial hace referencia a la versión 6.0.3 de la app.

Para que esto funcione, es necesario que la app esté conectada con Google Drive, si no lo está AQUÍ se explica cómo hacerlo.

1. Antes de hacer la copia, hay que configurar Google Drive como el lugar predeterminado para las copias de seguridad, para ello hay que seguir los siguientes pasos:

   • En la pantalla de inicio de la app, en la parte inferior izquierda, pulsar sobre la rueda dentada (ajustes).

   • Escoger la opción "Backup&Recuperar" y después la opción "Backup manual".

   • Tras seleccionar "Google" hay que pulsar en el recuadro que está a la derecha de "Sistema de Backup por defecto" y después pulsar "Hecho" (en la parte superior izquierda de esta ventana.

2. En la pantalla de inicio de la app, en la parte inferior izquierda, pulsar sobre la nube que contiene una flecha hacia arriba.

3. Seleccionar la opción "Backup completo"

4. En la parte inferior de la pantalla, aparecerá una barra de progreso donde irán cambiando los mensajes y números hasta que finalice el proceso. Entonces se abrirá un menú en mitad de la pantalla que indica "Backup realizado" y deberemos pulsar en "Ok".

• Para comprobar que se ha hecho correctamente, se puede buscar en la app de Google Drive una carpeta que se llama "Apps" y que contiene otra carpeta llamada "iDoceo" donde se encuentran todas las copias de seguridad hechas y cuyos nombres corresponden con la fecha de realización de la copia de seguridad.

• Desde Drive se pueden borrar las copias de seguridad que se deseen teniendo en cuenta que desde ese momento no estarán disponibles para futuras descargas.

Programar copias de seguridad a Google Drive

(Actualizado el 7 de marzo de 2020)

Todo lo explicado en este tutorial hace referencia a la versión 6.0.3 de la app.

Para que esto funcione, es necesario que la app esté conectada con Google Drive, si no lo está AQUÍ se explica cómo hacerlo.

1. En la pantalla de inicio de la app, en la parte inferior izquierda, pulsar sobre la rueda dentada (ajustes).

2. Seleccionar la opción "Backup&Recuperar" y después la opción "Backup automático".

3. En la nueva ventana, donde pone "Desactivado" hay que escoger la opción "Google Drive" y pulsar en "Contraseña para archivos backup" para establecer una clave para usar estos archivos en el futuro. Una vez puesta dos veces la misma contraseña, las copias de seguridad periódicas ya estarán configuradas.

• Para que se hagan las copias de seguridad, se deben cumplir las siguientes condiciones:

  • • Tener iDoceo abierto y en pantalla para que se inicie. Se puede cambiar de pantalla, pero no cerrar la app.

    • Tener conexión WiFi.

    • Tener por lo menos 35% de batería.

• iDoceo intentará hacer una copia de seguridad a las 24 horas de haber terminado la copia anterior, siempre y cuando se cumplan las condiciones anteriores.

• Las copias de seguridad se guardarán en Google Drive, dentro de una carpeta llamada "Apps" y la subcarpeta llamada "iDoceo".

• Desde Drive se pueden borrar las copias de seguridad que se deseen teniendo en cuenta que desde ese momento no estarán disponibles para futuras descargas.

Descargar una copia de seguridad desde Google Drive

(Actualizado el 7 de marzo de 2020)

Todo lo explicado en este tutorial hace referencia a la versión 6.0.3 de la app.

Para que esto funcione, es necesario que la app esté conectada con Google Drive, si no lo está AQUÍ se explica cómo hacerlo.

1. En la pantalla de inicio de la app, en la parte inferior izquierda, pulsar sobre la rueda dentada (ajustes).

2. Seleccionar la opción "Backup&Recuperar".

3. Escoger la última opción del nuevo menú, "Recuperar backup".

4. Seleccionar "Google" y se abrirá un mensaje de verificación donde hay que escoger la opción "Ok"

5. Aparecerá una lista de versiones de copias de seguridad realizadas y ordenadas por fecha, se debe escoger la versión deseada y mantener la app abierta hasta que finalice la descarga.

6. Durante la descarga, aparecerá un mensaje que indica que todo lo que hay actualmente en iDoceo va a ser eliminado para poner el contenido de la copia de seguridad, dado que esta acción no se puede deshacer, el mensaje aparece en tres ocasiones consecutivas y cada vez más grande.

7. Finalmente, la app debe reiniciarse para que los cambios sean efectivos, eso quiere decir que hay que cerrar la app y volver a abrirla.

Enviar las notas personalizadas a cada alumno por mail

(Actualizado el 30 de marzo de 2020)

iDoceo permite enviar un mensaje de mail individual para cada alumno con sus notas, pudiendo elegir qué notas publicar. Si se tienen registrados los mails de los tutores o de los padres, también se pueden enviar dichos informes a estos grupos.

Es MUY IMPORTANTE tener instalada y configurada la app Mail de iPad, la que tiene un icono de color azul.