Google Mail
-Gmail-
Programar el envío de un mail
(Actualizado el 24 de marzo de 2020)
DESDE LA VERSION WEB DE GMAIL (www.gmail.com)
Lo primero es redactar el mail con normalidad, incluyendo los destinatarios, el asunto del mensaje y el cuerpo del texto.
En vez de pulsar "Enviar" (no hay que pulsarlo), seleccionar la flecha pequeña que está a la derecha de dicho botón y seleccionar "Programar envío".
La nueva ventana ofrece unas opciones predeterminadas, aunque también se puede personalizar escogiendo la última opción, "Elegir fecha y hora".
Cuando se haya seleccionado una opción predeterminada o se haya personalizado, aparecerá el mensaje "Envío programado para: ..." en la esquina inferior izquierda de la pantalla del ordenador. Eso confirma que se ha finalizado con éxito y dicho mensaje quedará en la carpeta "Programados" de la columna izquierda del Gmail hasta la hora del envío.
DESDE LA APP PROPIA DE GMAIL EN EL IPAD (no desde la propia de iPad -de color azul- sino desde la de Gmail -de colores blanco y rojo-)
Lo primero es redactar el mail con normalidad, incluyendo los destinatarios, el asunto del mensaje y el cuerpo del texto.
En la esquina superior derecha aparecen tres puntitos, sobre los que hay que pulsar.
Escoger la opción "Programar envío".
La nueva ventana ofrece unas opciones predeterminadas, aunque también se puede personalizar escogiendo la última opción, "Elegir fecha y hora".
Cuando se haya seleccionado una opción predeterminada o se haya personalizado, aparecerá el mensaje "Envío programado para: ..." en la barra negra que aparecerá unos segundos en la parte inferior de la pantalla. Eso confirma que se ha finalizado con éxito y dicho mensaje quedará en la carpeta "Programados" hasta la hora del envío. Esta carpeta es visible pulsando las tres líneas de la parte superior izquierda de la app.
Configurar la respuesta automática
(Actualizado el 16 de diciembre de 2020)
Por diversas circunstancias puede ser de interés configurar el buzón de correo para que responda un mensaje tipo a los correos que recibimos, ya sea por ausencias (vacaciones, enfermedad, etc.) o por otras causas.
En el siguiente vídeo se muestra cómo hacerlo, pero a continuación se resumen los pasos a seguir:
Redactar un mail, como si fuera normal, con el texto que se quiere enviar como respuesta automática.
Seleccionar todo el mensaje, incluida la firma, y seleccionar copiar.
Eliminar dicho mensaje, seleccionando la papelera de la parte inferior derecha de la pantalla donde se encuentra el mensaje.
Entrar en los ajustes generales: pulsar sobre la rueda dentada de la parte superior derecha de la pantalla y seleccionar "ver todos los ajustes".
En la parte final de la pantalla que se abrirá está la opción que buscamos, "respuesta automática".
Seleccionamos la configuración deseada de las diversas opciones y pegamos el mensaje que hemos creado anteriormente en el cuadro grande blanco.
Finalmente pulsamos "Guardar cambios" en el límite inferior de la ventana.