Pengurusan Fail

SISTEM PENGURUSAN FAIL PEJABAT
Pengurusan fail yang sistematik dan teratur adalah asas kepada kelancaran urusan pentadbiran di sesebuah pejabat.

Setiap dokumen yang diterima akan melalui beberapa langkah penting sebelum disimpan, bermula daripada penerimaan, pembukaan, cop tarikh, pendaftaran, pengimbasan, penghantaran kepada PKD serta edaran, sehinggalah ke proses simpanan akhir.

Melalui sistem ini, setiap dokumen direkodkan dengan kemas dan mudah dijejaki semula, sekali gus meningkatkan kecekapan kerja dan mengurangkan risiko kehilangan dokumen penting.

✅ Tersusun
✅ Sistematik
✅ Mesra semakan