金融機関宛の口座振替依頼書の作成

概要

現在、給食費の徴収管理台帳としてExcelを利用している。しかし、以下のような問題が存在してました。

【課題】

　・年度切り替わりの際の名簿の更新作業が大変。

　・毎月銀行へ提出する口座振替依頼書の手入力作業

　　が手間がかかる。

この問題を解決するために既存の更新作業や依頼書への転写業務を自動化するExcel マクロ作成

をプロジェクトとして行いました

プロジェクト過程

2、３回ほど現場担当の方とミーティングを行い

等を言語化していきました。

その上でExcelからExcelの転写処理の部分でコピペミスが起こる事、年度切り替えの処理が間違えやすいなどの問題が発覚。

デジタルからデジタルの処理、データの更新処理とデジタルで完結する内容だったのでマクロで対応する方向で取り組みました。

なお、現在の業務から手続きが逸脱しないように現在利用している様式にボタンを追加する程度にとどめる事で、導入コストを下げました。

成果物