イベント情報の集約業務
概要
現在、各種団体からイベントの情報を受け取り、一つのExcelに取りまとめる業務を行なっているが
【課題】
・イベント情報をとりまとめる際に行う、日付順の並び替え、
書式を整える作業が手間である。
・期限までに報告がない場合にはリマインドをしなくてはなら
ず、上記の作業を繰り返すのが大変。
という問題が存在していました。
プロジェクト過程
2、3回ほど現場担当の方とミーティングを行い
どのような業務の流れなのか
何に一番時間かかるのか
等を言語化していった。
その上でたくさんのExcelファイルを同時に開くことや日程で並べ替えを行う手続きが大変だということが発覚しました。
デジタルからデジタルの処理とデジタルで完結する内容だったのでマクロで対応する方向で確定しました。
今回、プログラムという正しい動作か確認できる内容なのでChatGPTを用いてマクロ作成を行なった。
成果物
マクロ付きExcel
プログラムの GitHub