施設利用許可証の作成
概要
現在、保有している施設利用の管理台帳としてExcelを利用している。しかし、以下のような問題が存在していた。
【課題】
・年間およそ30件ほどの申請がある。複雑な業務ではない
が、許可書への転記が手間。
・年間の実績を一覧で管理したい。
この問題を解決するために管理台帳の整備、転写業務を自動化するExcel 関数を作成した。
プロジェクト過程
現場担当者へのヒアリングを行う上で
どのような業務の流れなのか
何に一番時間かかるのか
どの作業が一番苦痛なのか
等を言語化していった。
今案件は担当者がすでに雛形を作成していたので、そこに関数を埋め込む事で実現できた。
雛形をいただけた事で導入コストがとても低く、利用できる状態で動かすことができた。
成果物
マクロ付きExcel
プログラムの GitHub