- Deze schijf is in principe openbaar voor alle docenten. Onderverdeeld in mappen per sectie, al of niet collegebreed.
- De sectiemappen geven de mogelijkheid om bestanden met sectiegenoten, of over secties heen, te delen. Niet bedoeld voor prive-bestanden dus: daar is de persoonlijke h-schijf voor.
- Als een sectie vraagt om een eigen, lokatie gebonden map dan richten we die in. Een email naar de helpdesk volstaat.
- De rechten kunnen per map geregeld worden. We hebben dit gedaan om te voorkomen dat, als een docentenwachtwoord lekt, de volledige schijf is gecomprimmiteerd.
- Als een docent aan de helpdesk, kenbaar maakt dat hij/zij toegang wil tot een bepaalde map wordt die toegang verleend. Toegang betekent lees- en schrijfrechten op alle bestanden.
- Omdat we de toegang registreren worden alleen verzoeken die per email binnenkomen gehonoreerd. De helpdesk stuurt, als service, een bericht aan de aan hen bekende sectieleden als iemand toegang is verleend.
- Van beide netwerkschijven worden dagelijks een backup gemaakt. Vanuit die backup is tot ongeveer twee weken terug informatie te herstellen. Onze opslag- en backupfaciliteit is niet onbeperkt.
- Daarom vragen we enige dicipline: plaats alleen bestanden die relevant zijn, en waarvan centrale backups nodig zijn.
- Voor het bewaren van overige bestanden zijn andere mogelijkheiden beschikbaar.