Middelen reserveren

Het is mogelijk diverse spreekkamers en apparatuur te reserveren via gedeelde agenda's.

Ga naar de agenda via de menu knop

Druk op het plusje naast Andere agenda's en kies door faciliteiten browsen.

Zoek in de bronnen naar de juiste middelen, b.v. spreekkamer 428 en zet deze aan.

Ga terug naar het agenda overzicht en verlaat dit instellingen scherm via de pijl.

De agenda van de spreekkamer staat nu onder andere agenda's weergegeven. Hier kun je dus de beschikbaarheid bekijken.

Reservering maken

1. Klik met je muis op de plek in jouw eigen agenda waar je de reservering wilt maken.

2. Kies voor meer opties

Maak de afspraak, voeg een titel toe, nodig gasten uit.

Ga naar ruimtes en zoek daar naar de juiste middelen/ruimtes.

N.b. Mocht de ruimte al bezet zijn dan is deze niet zichtbaar in de lijst.

Schoolrooster agenda gebruiken

Je kunt ook je schoolrooster agenda gebruiken en daar een reservering voor een ruimte aanhangen.

Je hebt dan direct de juiste tijden en omschrijving in de reservering staan.

Klik op een lesuur en koppel daar een ruimte aan zoals hierboven beschreven in reservering maken.

Omdat het schoolrooster soms overschreven wordt door roosterwijzigingen is het belangrijk om de afspraak in de eigen agenda te zetten.

Wijzig daarom de afspraak in het schoolrooster naar de eigen agenda.